[PPT模板如何选择?办公资源的怎么样]PPT在我们的生活中,可以说是经常用到的工具了。当我们踏入职场那一刻,我们更能明显的感觉到PPT的重要性。因为每次到了要做分享和汇报的时候,一份吸引眼球的PPT,总能成功的吸引...+阅读
老板办公室的方位如何选择
一、办公室门与门对冲惹小人
门与门之间的对冲,则会造成小人光顾,尤其是门与办公桌的对冲,引起小人冲中破坏好事,特别在事业上,一旦和门口对冲,也容易和同事发生纠纷,在事业上遭到小人的暗算,升职加薪屡屡遭到破坏。
二、办公座位无靠惹小人
办公座位也直接影响到人的气场,背后没有靠影响到贵人运,背后的靠也是相当于靠山,不仅带来安全感,也有利得到贵人的发展提升事业,但是背后为空,则是小人容易出现破坏事业,导致事业运难以顺利的发展。
三、办公桌横梁压顶惹小人
头顶上面,避开吊灯,横梁等物品的冲压。这些容易让情绪不稳,疑神疑鬼,担惊受怕,时间一长,自己就变成自己的小人了。而且横梁的压顶是风水大忌,对健康也有影响,应当尽量去避免安坐在横梁的底下。
四、办公桌冲尖角容易惹小人
尖角对冲你的座位,尖角,三角型的实物长时间的冲着,形成一种无形的煞气,这个煞气会激发小人对自身的影响,对于办公桌朝向的风水方位,应当安置在吉位,例如“阳命火相人”喜用的朝向是西南,那么西南可选择作为有力的办公桌方位。
如何做好办公室工作
办公室系统是单位的“枢纽”和“窗口”,办公室工作是一个承上启下的工作,不仅要沟通好上下,还要协调内部、联络外部。办公室工作不仅局限于拟办文件、召开会议、发放福利等,还成承担着其他多层次、多方位的工作任务。办公室工作需要围绕中心、服务大局,提升工作新水平,促进各项工作的顺利开展。 1 摒弃陈旧观念,深刻认识办公室工作的重要性 随着市场经济的发展及单位管理的逐步规范,一个单位的工作从办文、办会、办事到管理、服务、协调等工作都离不开办公室,办公室也成为了信息的交汇点、任务的集中点、矛盾的集聚点、成果的收集点,其地位突出、性质特殊、作用重要。办公室人员必须转变陈旧观念,深刻认识办公室工作的中心,将纽带作用、宣传作用和服务作用放在首位。
在日常工作中,把握好密切联系基层与领导,面向内外通过宣传树立单位正面形象,为单位上上下下服好务的中心思想,当好局内人、管好分内事,深入分析收集到的意见和建议,及时发现问题,提出解决措施。通过讲究方式方法,主动沟通,科学协调,紧扣中心工作、紧盯目标,一手抓落实一手抓监督,确保领导的重要决策部署督查到位和目标任务执行到位,使整个工作体系顺畅有效地运作。 2 转变工作态度,提高办公室工作效率 做好办公室包罗万象的日常工作,要求办公室工作人员要有良好的工作态度。 首先,是提高工作积极性和创新性,转变一味接受和老牛拉车的工作态度。虽然接受和服从工作安排、有老牛拉车的耐心,不怕苦,不怕累是对办公室人员的基本要求,但是一味接受,只顾埋头工作不做思考就变成了毫无思想的“机器人”。
在办公室工作要有工作的积极性、主动性,要有独立的见解,在认真工作、踏实干事的前提下,多动脑筋、不断思考,创新工作方法,提高工作效率和质量[1]。 其次,提高责任意识和竞争意识,转变得过且过、盲目乐观的态度。办公室是连接上下级的纽带,如果抱着得过且过,当一天和尚撞一天钟的想法就会误事。在工作取得了一定的成绩,也不能盲目乐观、自以为是。作为办公室工作人员必须具备强烈的责任意识和竞争意识,提高警觉性,经常自我反省,发现自己的优点,找出不足,不断完善,及时落实领导安排的工作,认真、负责、高效的完成工作任务。 3 提高综合素质,迎接办公室工作新挑战 办公室工作纷繁复杂,也面临越来越多的新挑战。因此,做好办公室工作,对于人员的综合素质要求较高,必须依靠过硬的综合素质和强大的工作能力。
首先,要有坚定的政治素质。这要求办公室工作人员要有坚定的政治立场,在重大原则性问题上立场坚定,坚决执行领导的决策部署。在处理工作事务和协调关系时能够做到公开、公平、公正。 其次,要有过硬的业务素质。办公室工作内容多,责任重,节奏快,要求高,要求工作人员不仅要有本事、能干事、会干事,最重要的还是要能干成事。要想干成事就必须具备“三个能力”:文字能力、协调能力、办事能力。文字能力可以依靠平常加强学习,积累知识经验和写作技巧。协调能力就既要立足协调的高度又要拓宽协调的广度,还要正确把握协调的深度。办事能力要求办公室人员牢记“办公室工作无小事”,坚持做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为[2]。
4 增强服务意识,提高工作责任感与使命感 办公室的整个服务工作主要就是为单位服务、为领导服务、为职工服务。这不仅是办公室工作的根本出发点和落脚点,也是办公室工作的立身之本。这就要求办公室人员要抱有良好的服务意识,把服务融入工作的全部,贯穿于办公室工作的始终,做好一个“服务者”。 首先,办公室人员要有良好的服务形象。在工作中要衣着大方得体,待人处事热情周到,特别是对基层职工反映的问题要认真倾听、调查、分析,切不可一副高高在上的姿态。 其次,办公室人员要充分发挥主观能动性,当好领导的参谋,为领导做好服务。为部门和基层服务,要充分发挥协调综合作用和督促检查职能,协调好部门间的关系,如实反映基层的意见,更好地做好领导、部门、基层职工之间的联系。
再次,办公室人员要增强责任感和使命感。做到脚踏实地,客观严谨的做好每一个细节,切忌浮夸。在遇到突发事件时,能够牺牲休息时间,加班加点完成任务,以良好的服务意识杜绝工作拖延、质量粗糙。 5 改进工作方法,增强工作针对性 办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作就要讲究工作方式和方法,理清思路,分清轻重缓急,既要抓住重点,又要统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。 改进工作方法,要多在求实求效上下工夫。俗话说:“光说不练假把式。”改进工作方式方法,在一定程度上就是要改变“说得多、干得少”的不良风气,要“说得少、干得多、干得好”。取得实际效果是我们一切工作的落脚点,也是检验我们工作做得到位不到位的重要标准,尤其对于注重工作结果的办公室,能不能做到求实求效更为重要。
对工作中遇到的矛盾和困难要善于思考,一是思考工作中出现的失误,思考哪里...
在安排办公室座位时有什么讲究吗
办公室座位的讲究:
1. 老板办公室应在公司最后方,老板办公室的位置很重要,它是企业成败的关键。原则上,老板的办公室宜在公司的最后方,犹如军队的指挥官在后面掌控指挥调度,比较容易掌控员工,员工也比较容易服从及敬业,财源自然滚滚而来。此外,老板的桌椅应比其它员工的桌椅大,这样才有主仆之分,不然员工容易爬到老板头上,产生调度不易的困扰。
2.主管办公室应在部属后方,处在上有老板、下有部属的职位,一个优秀的主管必须是一个战略者、协调者,所以主管的办公室不可设在部属的前面,否则会造成部属僭越的状况,原则上职位愈高愈往后方坐,而且主管室的门,也不能正对老板或会议室的门,不然容易造成老板与主管之间的猜忌与歧见。此外,主管的办公桌颜色应尽量明朗浅色,办公桌质量以简单为要,而椅子要有椅背和扶手,这样象征有靠山、有贵人,如此主管对公司的贡献与支持力才会大。
3.员工办公桌以排排坐最佳,员工的座位配置得好,可以带动财运与合作力量,所以在安排员工的办公桌时,要注意避免两两相对,因为两两相对容易导致口角及对立,所以员工的座位安排最好能以排排坐的方式最理想,象征着大家同心协力与和合融洽的人际关系,此外,座位后方最好能有墙壁或是矮柜,象征背后有靠,如此才不会造成员工流动性大,另外应要求员工维持个人桌面上整齐与清洁,因为桌面常保干净与清爽,这样处理公事才会有效率!
4.座位不能直冲大门由于大门为整个办公室的气流和能量出入口,座位正对着大门,会被入门的气场冲到,容易影响一个人的潜意识、神精系统,造成脾气火爆或无端生病的情况。可以在门口立一座屏风或植物,作为化解之道。
5.座位后面宜有靠(墙或柜),不能背着门或走道人的后脑为脑波放射区,也是人体感应气场最敏感的部位之一;因此,座位的后方最好是固定、不动的东西;如果背后有人走动,容易让人精神不集中,无形中把一部分注意力转到后脑,长久下来会消耗掉能量,影响工作效率和健康。
6.座位前方不能紧贴墙壁(缓冲区不够)人的眼睛长在前面,就是要捕捉比较多的讯息;如果座位太贴近墙面,反而看不见四周的人事物,会造成潜意识的不安,也会影响到神精系统的稳定。
7.座位前方最好不要有人如座位前方也有人面对面,也是一种心理煞,没有自己的隐私空间,不是会造成彼此的舒服,就是会分散注意力,喜欢和对方有说有笑,而影响工作。最好是两人之间放一些盆栽或文件隔开。
8.座位不能正对着厕所门厕所是秽气聚集之地,而厕所门就是秽气排出之处,长期在厕所门附近,或正对着厕所门的人,会因吸了过多的秽气而生病。如不能避免,可以在厕所和座位间加装一道屏风或大型阔叶植物,多少可以挡掉一点秽气,而且厕所门也必需随时关上。
9.座位不能在复印机或计算机的后方复印机和计算机的外溢磁场比较强,如座位靠太近或在计算机正后方,久了容易影响到本身的磁场,造成身心方面的障碍,间接地也会影响运势。最好是保持距离,不然在中间放盆阔叶植物也可不,但植物要定期更换,否则也会变成第二个污染源。
10.座位旁不能有洗手台或水龙头有水出来的地方,就会影响气场,因为水本身能聚气,也能扰乱磁场。长期坐在水龙头旁边的人,会有神精系统失调或运势反复的现象,最好是避开。
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