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文秘主要任务?

04月16日 编辑 fanwen51.com

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文秘主要任务??

一、文秘分为:行政文员、文员、秘书等三类。

二、行政文员:行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢? 他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

三、文员:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

四、秘书: 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类: 初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主; 中等秘书

(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

文秘主要做些什么

文秘,是专业名称,比如大学里有的专业叫“公共关系与文秘”、“法律文秘”、“文秘”,还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员,写文章、组稿、打字等具体工作的。

简单点说,文秘是秘书中的一种,秘书包括文秘。

工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小P事都由你来做。

比如说,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀什么的,还有一个他们个人的事情,比如交养路费,电话费,安排一下工作餐等。

word excel一定要会的,并且要很熟练,其中如果你天天记账,做表的话excel就比较多些,如果是处理文件,起草文件的话,Word比较多点。

如果想好好做的话,

需要对办公设备、器材等熟悉,看看办公室里有什么设备尽快熟练使用,自己找点同类设备的说明书看看吧;

对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数;

学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法;

还要一定要勤快些,早上到公司打扫一下老板或主管的桌面,卫生等;

在心情好的时候买点花插到公司。

好了,再说说如何在文秘岗位上做到“专业”。

1、秘书学 2、行政学 3、公文写作 4、计算机使用 5、人力资源 6、经理人的培训等等。

最好定一下你自己的职业规划。从文秘开始,到CEO FEO等等。从年青的时候做规划,做到心里有数,少走弯路。

办公室文秘做什么工作啊

你好,我做过办公室副主任兼秘书,办公室秘书是非常辛苦,也是培养人的一个好岗位。办公室的文秘工作主要是:一是做好保秘工作,这是做文秘工作的最基本要求。二是对日常的公文进行处理,这是文秘工作的一个重要职责,公文是代表组织或单位的意图,不能有差错。三是协调领导之间的沟通。因为文秘经常与领导接触,各个领导可以有不同意见,有时候需要文秘人员去缓和一下,才能够把领导的意见统一起来。四是经常协调领导与职工之间的关系,因为有时员工直接把意见反映到办公室,所以文秘要有处理日常事务的能力。总之一个好的文秘不但要有一定的文字功底,还需要有良好的协调和沟通能力。我的领导送我一句话“公办室的工作不是人做的,能够做好办公室工作的人不是一般人”。

这是我个人的一些看法,希望对你有所帮助。

办公文秘都要做什么必备知识是什么

一、文秘分为:行政文员、文员、秘书等三类。

二、行政文员:行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?

他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

三、文员:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

四、秘书:

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类:

初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;

中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

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