企业如何做好会议管理

[如何做好企业员工管理]制度是做事的准则和规范。奖惩的作用是，“奖”鼓励正确的行为；“惩”制约违规的行为。管理应以奖励为主，惩罚为辅。很多企业本末倒置，管理员工常常以罚为主。试想，监狱是专门的...+阅读

企业如何做好会议管理

会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段。但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题。传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点，这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司，由于开会人员和会议室数量都很多，邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此，在中大型公司，往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用，或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。鉴于此，会议管理系统开始出现。企业可以通过新型会议管理系统查询会议室和参会者是否已经有会议安排，从而充分利用空闲会议室，同时也避免了会议室和参会者会议时间冲突的情况发生。企业发布会议后，会议管理系统会自动给参会者发送会议提醒。

在开会过程中，会议管理系统还可提供会议资料的观看和下载、投票、会议记录等服务。

管理方面的每周例会会议制度该怎么写啊

每周经理例会管理制度目的：加强每周经理例会，提高会议效率。 1.部门领导干部例会定于每周五举行一次，由总经理主持，副总经理、总经理助理、总监及各部门经理级人员参加。 2.会议主要内容为：a. 总经理传达上级主管部门和集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。 b. 各部门经理汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。 c. 由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，并进行布置和安排。 d. 其它需要解决的问题。 3.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 4.严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。

如何有效管理项目会议

不同行业或者领域的项目，其项目的会议形式、会议类型、会议条件、会议议题设置都会有所不同，但是，就为实现会议最佳效果的会议筹备、准备却不乏共同之处。准备充分，组织良好的会议是研究和解决问题的有效管理方式；反之，既造成资源浪费，还会给会议这种原本具有集约、高效管理功能的管理方式带来消极影响。无论是何种会议，共同的核心问题在于如何清晰认识、集中掌握、系统分析、充分的准备和利用会议资源。即真实全面的会议资讯、合适的会议参与方选择，恰当的时间安排，充分的会前协调准备。以无差别为前提，对于具有普遍适用性的项目会议组织来说，项目会议可以分为两种基本类型：基于项目正常进行过程的例行会议和针对个别偶发问题的临时会议。

由于项目例行会议一般是根据合理的工作周期预先设置安排的会议，所以，应该尽可能地将会议纳入例行管理工作程序，明确会议资源需求和标准，制定合理的会议议程，既定会议时间，提出与会人员要求，突出会议目的。满足能够通过会议了解现实，认识问题，研究决策，提出解决方案的需要。例如，对项目进度资料、质量数据、投资使用状况提出具体要求；对与会者的层级作出具体规定；对会议资讯做出通报、核对、统一的议程安排等等。同时，会议组织者应该于会前进行直面工作现场的独立调查、分析、预想，使会议准备足够充分。鉴于临时性会议处理的是偶发性问题，所以提出具体的会议准备要求并不容易。具有普遍性的适用原则是：详尽核对和落实针对的问题，对合适的与会方做出正确判断，尽可能沟通已知会议资讯，确定合适的会议地点和方式。

由于会议准备难以保证充分，临时性会议经常不能保证一次性有效解决问题，但是，应该力争做到第一次会议成为能够迅速有效解决问题的条件。即为再次会议做出充分准备或者以非会议方式解决问题的条件。开好会议，即便是项目会议这样的单一问题，也不容易简单叙述清楚。上述大原则仅供参考。总之，开好会议，既需要管理素质和技能，也需要管理组织艺术，会议组织者素质尤其重要，甚至在某种程度上起决定性作用。开得好的会议，一定是即能全面掌握情况又能解决问题的会议。事实清楚，分析准确，处置及时得当是开得好的会议的标志，所有会议筹备始终面向这一标志的实现，是做好会议筹备的关键...