[会计电算化是什么电算化的好处]会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程...+阅读
会计集中核算的电算化之道是怎样的
会计核算中心电算化工作应实现“方便、高效、准确、安全”的目的。既高效处理账务,方便各核算单位办事;内部控制健全,数字准确,确保财政资金的安全完整。为达到这一目标,笔者认为应重点做好会计核算中心选用集中式的财务管理软件,简便的账务处理流程和内部对账工作管理以及内部岗位设置等三方面着手解决。
1、选用适用的集中式财务管理软件,设计操作简便相互制约的账务处理流程。 管理软件应具备能够实现集中核算、统一管理,资金统筹、调配、控制和报账,查询处理的功能,并制定相应的业务操作规范。要特别重视结算系统的网络化建设,使核算单位、开户银行和核算中心实现实时在线,加强付款审批的灵活性和安全性,缩短资金在途时间,加快结算速度。 同时,在选好适用的集中式的财务管理软件和账务处理流程的基础上为核算单位设置分账套,并设立相应的电脑操作权限。其具体操作流程是:按核算单位开设分账套,并为相应的出纳开设报销处理系统。由出纳人员在核算单位日常支付报销处理的基础上,据以登记银行存款日记账,报销单传到后,由分管会计对报销单据按单位分类,编制记账凭证,登记会计账簿,编制会计报表。
2、统一核算账户的管理,加强内部对账工作。 根据财务管理软件以各核算单位分设账套,开户银行以统一核算账户的记账金额与会计核算中心总出纳银行总账相核对;总出纳银行总账金额分别与明细出纳的分账户银行日记账相核对,且做到分账户的每天发生额与统一核算账户的当天发生额相一致。 只有出纳业务的账款核对相符,并做到日清月结,接下去的对账工作就会迎刃而解。
3、内部岗位设置和职能。
(1)出纳的工作职责。出纳在负责核算单位日常支付报销处理、专项经费报销、预支款项、医疗经费报销和核算单位经费台账查询的基础上,按各核算单位收付业务发生的顺序逐笔分户登记银行日记账,并做到日清月结。 如发现总出纳银行存款账的账面金额与单位明细银行存款账的余额存有差额,应逐笔查明原因,并作出相应的处理。属于未达账项,应分单位编制银行存款余额调节表,调节相符。
(2)分管会计的岗位职责。分管会计的工作主要是复核各核算单位的报销原始凭证,核算各单位预算内包干经费支出,专项经费支出,预算外支出,编制记账凭证,登记会计账簿,编制会计报表(包括年终决算报表)。 为了真实、全面、及时地反映各核算单位的财务状况,其工作要求应对各核算单位当月发生的收付业务都要及时记账,并做到每月结账前各分账套的银行存款余额要与出纳的银行日记账核对相符。
(3)主管会计的岗位职责。其主要是对分管会计所编制的记账凭证,登记会计账簿等工作的准确无误进行审核。 在审核的基础上督促分管会计所编制的银行存款明细账与出纳登记的银行日记账相一致。
(4)主任(稽核室)职责。其负责会计核算中心各项核算业务工作,拟订财务管理制度,安排用款计划,监督预算、决算执行,加强财务管理和分析、预测工作,保管财务专用章及支票审核盖印。 其中加强会计核算中心内部对账做到账款相符是一项重要工作。其工作方法为:首先每月将出纳的银行日记账进行总账汇总,做到账款相符,银行日记总账的账面余额与银行对账单的余额如有不符,应逐笔查明原因,并作出相应的处理。属于未达账项,应编制银行存款余额调节表,使之调节相符;其次通过电脑财务软件将所有分管会计编制的会计报表按行政、事业账套自动分类汇总,与统一核算账户的银行对账单余额相核对(除各核算单位当月的未达账项)。 如果上述两种方法同时核对一致,就说明整个会计核算中心当月收付业务已做到账款相符,对账已核对无误。 总之,做好会计核算中心电算化工作,需要有适用的集中核算软件,需要抓住各关键控制点,需要各工作岗位的密切配合。只有这样,才能确保会计核算中心财政性资金的安全。 以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
集中核算与非集中核算有什么区别
会计集中核算与非集中核算的具体区别如下:
1、在会计集中核算中,会计业务决策者与执行者的分离。以往会计做假行为的发生,多数是会计业务的决策者即单位的领导指使,会计人员出于行政上的领导关系或自身利益需要而具体操作。而会计集中核算模式则使会计业务从各单位的内部处理变为会计核算中心的集中处理,会计人员的隶属关系与单位分离,单位领导不可能指使会计集中核算机构的会计人员做假,这种管理模式使想做假却没人去做。
2、在会计集中核算中,财务审批与会计监督的分离。过去多数部门的财务机构设置是财务管理与会计核算融为一体,财务部门负责人既是财务审批人也是会计人员,在会计事项处理上经过部门负责人审签同意的原始凭证,既表示符合财务制度的财务审批又表示符合会计处理规范的会计监督审批。这种集双重职能为一身的管理方式,缺乏财务与会计的相互制约,使单位内部的会计舞弊行为成为可能。实行会计集中核算后,财务审批职能由单位行使,会计监督职能由会计核算中心行使,在审批责任人和实际操作人上形成分离,通过双重制约职能的建立,使得想做假也没人敢做。
3、在会计集中核算中,会计凭证的存放管理与单位分离。过去会计业务处理完毕后,全部会计档案均由本单位保存,多数单位是长期在财务部门保存,当会计做假行为发生后,外人很难得知。实行会计集中核算后,会计档案由会计核算中心处理并保存,按照会计稽核制度的要求,稽核人员对可疑的会计凭证可以与出具凭证的单位进行核查。同时会计核算中心的运行过程既受各预算单位的监督、财政部门内部的监督,也受来自审计纪检等有关部门的监督。审计部门对预算单位的财务状况、会计凭证等进行审计的同时,也是对核算中心的审计。
4、在会计集中核算中,会计业务处理的过程公开。在过去的分散核算形式下,会计业务的处理过程是封闭的,对会计业务的知情范围非常有限,往往只有
一、两个人知道。在会计集中核算形式下,一项会计业务处理,至少要经过单位的经手人、证明人、财务审批人和报账员、会计核算中心的审核会计、记账会计和会计主管等七个环节,对数额较大的还要经过单位的主管领导、会计核算中心的分管领导等审批。整个业务处理过程又是在“一站式办公,柜组式作业”的运作方式下进行。知情范围的扩大,运作过程的公开,变“暗箱操作”为“阳光作业”,从运作机制上就形成了对舞弊行为的有效遏制。...
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