[如何对班组进行绩效考核]一、 生产车间班组绩效考核管理制度 1 目的: 通过绩效考核,使部门内部员工充分了解自己的工作成绩和不足,从而明确努力方向,不断提高自身素质和工作绩效;让管理者全 面掌握每位员...+阅读
谁知道如何进行员工的绩效考核
“3+1”对话模式.即把绩效管理体系设计成业绩目标对话、业绩辅导对话和业绩评价对话三步走的对话过程,外加一个控制环节,即记录员工的绩效,做绩效文档。 这其实也是绩效管理的流程体系的重要组成部分,从目标的设定到业绩辅导到绩效文档记录再到绩效评价一个完整的运作体系。如果要使你的绩效管理体系真正成为优秀的体系,这四个方面缺一不可。 绩效管理是分三步走的对话过程,这也是摩托罗拉绩效管理体系的首要原则。 为使绩效管理体系科学有效,我们必须加强对“3+1”对话模式的研究和发展,使绩效管理体系在可控范围内实现三步对话。 第一步,对话绩效目标 实践表明,“目标+沟通”的绩效管理方式最为有效和实用。任何的绩效管理体系如果离开了绩效目标,将必然再回到暗箱操作的绩效考核模式,重走老路。
只有目标确立了,经理才更清楚怎么去进行有效管理,员工才更明白怎么做才是符合公司的要求与公司的发展相一致。只有目标一定的前提下才能保证未来的绩效评估的公开、公平和公正。 从定位上看,绩效管理在公司的管理体系中处于战略管理的地位,它能帮助企业实现战略远景和目标任务,如果说公司的战略规划是一座金山,绩效管理就是挖山人,帮助企业挖出前进途中的金山,它的辅助与推动作用将帮助企业实现战略目标。 公司的战略远景和目标任务是经理和员工对话的开始,经理必须首先和员工共同分享公司的目标,用分解鱼骨图的方式把公司的目标分解,先分解到部门,再分解到员工。 这里又出现一个问题,分解公司目标的依据是什么,是不是数数人数平均分配?当然不是。
就象盖高楼大厦一样,绩效管理同样需要奠基,要打好基础。没有前期的基础准备,绩效管理也会象空中楼阁一样摇摇欲坠。 从人力资源管理的角度出发,职位说明书是绩效管理的基础。一切的绩效管理活动都应从职位说明书出发,紧紧围绕职位说明书展开、完善和发展。 经理和员工的手中都应该有一份员工的职位说明书,根据职位说明书的任务描述和职责要求,结合公司的战略目标与年度计划,在充分沟通和协商的基础上确立员工的年度绩效目标。 具体地讲,每个员工都应该拥有一份个性化的绩效目标管理卡,或者叫绩效合约。一份有效的绩效目标管理卡应着重体现两个方面的内容,一是业务目标,一是行为标准。内容不一定罗列很多,我们所要管理和考核的应该是对员工的成长、对企业的帮助的关键的绩效目标(KPI)。
确立绩效目标主要应从以下几个方面进行考虑: 1. 员工本年度的主要职责是什么? 2. 员工为什么要从事他做的那份工作? 3. 员工完成任务时有哪些权力? 4. 哪些工作职责是最重要的,哪些是次要的? 5. 员工工作的好坏对部门和公司有什么影响? 6. 如果一切顺利的话,员工应该何时完成这些职责(例如,对某一个特定的项目?)。 7. 经理如何判断员工是否取得了成功? 8. 经理如何才能帮助员工完成他的工作? 9. 员工是否需要学习新技能以确保完成任务? 10. 员工和经理在年中就工作任务问题如何进行沟通,以便了解工作进展的最新情况和防止出现问题? 目标应符合SMART原则:即具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、基于时间的(Time-based)等五项标准。
特别要注意的,每一项目标应该都是可以衡量和考核的,不可衡量的目标不要出现在目标管理卡里,因为那只能给经理带来更多的麻烦,陷入无法自圆其说的尴尬境地。 还要明确的一点是,绩效目标一定是直线经理和部属员工共同制定的,人力资源经理代替不了这个工作。每个部门都是一个具体的绩效管理单位,直线经理是这个单位的主要绩效负责人,对部属员工的绩效承担主要责任和直接的责任,只有直线经理有权对与下属就目标达成共识并进行考核。就是说,绩效管理应符合提倡什么考核什么的管理哲学。 第二步,对话业绩辅导 绩效目标设定以后,经理的主要工作就是辅导帮助员工提高业绩操作能力,实现绩效年初所制定的目标。 业绩的辅导是绩效管理的一个关键环节,它贯穿于绩效管理过程的始终。
实际上,业绩辅导从设定目标就已经开始,业绩辅导应从绩效目标的设定开始到绩效考核结果反馈结束。 业绩辅导过程中,经理需要做哪些工作? 1. 了解员工的工作进展情况; 2. 了解员工所遇到的障碍; 3. 帮助员工清除工作的障碍; 4. 提供员工所需要的培训; 5. 提供必要的领导支持和智慧帮助; 6. 将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的; 做绩效辅导时,经理应做到: 1. 每月或每周同每名员工进行一次简短的情况通气会; 2. 定期召开小组会,让每位员工汇报他完成任务和工作的情况; 3. 督促每位员工定期进行简短的书面报告; 4. 非正式的沟通(例如,经理经常走动并同每位员工聊天); 5. 当出现问题时,就所发生的问题进行专门的沟通 沟通包括正面的沟通和负面的沟通。
在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有...
请教如何制定物流人员的KPI
公司物资流转规定
一、各部门工作职责 一)仓库保管员职责
1、凡购进的各种材料、委托加工收回的工件、生产车间完工的半成品(成品)等物资,必须及时按入库单验收点数,并填写实收数,及时记入库存台账。
2、凡生产车间领用的各种材料、委托加工发出材料、完工产品销售出厂,必须凭生产车间领料单、委托加工发料单、销售发货单,按规定的品名、规格、数量发给,并认真核对,防止差错,及时记入库存台账。
3、确保库存物资的账账、账实相符,要经常核对库存实物与账面数,月末库存物资盘点一次,如有不符,必须及时查明原因,并报请有关领导作出处理。
4、每月月末过后三天内,向财会部门报送库存动态报表;平时每天向财会部门报送本仓库的入库单、出库单及领料单,以便财会部门及时复核、登账。
5、妥善保管各种物资,做到堆放整齐清洁,先进先出,科学合理。正常库存物资与不良品库存物资必须分别堆放、分别入账。
(二)生产统计人员职责
1、根据生产计划,填好领料单并办妥领料手续,交领料人统一向仓库领取各种材料。
2、对已完工的半成品(成品),由质检部门检验合格后,填写完工入库单。
3、记录本车间材料收发、完工产品入库情况,每五日编制领料汇总表、完工产品入库汇总表,每月月后三天内与财会部门核对一次,如有不符,必须及时查明原因,并报请有关领导作出处理。
4、平时记载生产工人完工产品(半成品)台账,并及时与生产工人核对,月末编制汇总结算表,根据计件工资定额计算应付工资,并在每月月后三天内报送财会部门审核。
(三)采购兼委托加工材料内勤职责
1、根据厂部筛选确认的供货厂商或受托加工厂商(以下简称供货方或受托方),建立管理档案,该档案包括:厂家的基本情况、供应或委托加工合同、交货方式、结算价格、结算方式、加工费结算、增值税管理资料等,并抄送一份报财务部门备案。
2、根据生产计划,填制委托加工产品发料单,交有关仓库发料,经受托方经办人签字确认后,并及时分单位记入台账。
3、根据供应方或受托方送交的完工产品,填制材料入库单或委托加工产品入库单,经本厂质检部门检验合格后,交有关仓库办理入库手续,并及时分单位记入台账。
4、月末向财会部门报送本月入库明细汇总表、委托加工材料收发存报表、应付账款明细月报及加工费结算表。
(四)销售部门内勤人员职责
1、建立购货商档案:厂家的基本情况、销售合同、交货方式、结算价格、结算方式等。
2、根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。
3、开具销售发货单并办妥发货手续,交有关仓库发货。对以赊销方式销售的内销产品,必须经提货人签字确认后,并及时记入销售台账。
4、做好定期与财务部门、购货商的对账工作,月末编制应收账款统计报表报送销售部门主管及财务部门。
(五)质检部门职责
1、及时检验采购入库的外购物资、委托加工交库产品、本公司内部生产车间完工交库产品的质量,并在入库单上签证确认。
2、凡检验不合格的物资、委托加工产品及本公司内部生产车间完工交库产品,应拒绝办理签证确认手续,并及时报告有关领导处理。
(六)财务部门职责
1、设置供应商、购货商、委托加工厂商资料档案,做好合同管理工作。
2、认真审核物资采购及销售的货款结算、物资出入库手续制度的执行结果,发现问题及时向有关领导报告。
3、设置有关明细账簿,及时办理记账手续,做到账目清楚。
4、做好财务与仓库、采购、销售部门的账账、账实的核对工作。
二、单证流转程序操作规程
(一)采购物资入仓环节
1、采购物资的操作规程
(1)本公司的采购业务统一由供应部门负责办理,其他部门或人员不得自行采购。
(2)供应部门应根据销售部门下达的销售订单计划结合库存物资的数量、生产耗用进度的实际需要编制采购计划,报总经理(或其授权人员)批准后执行。
(3)供应部门根据批准的采购计划组织采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内,若因市场行情发生较大变化时,经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》,并报请财务部门备案。
(4)采购物资运到本公司时,先由供应部门对照核对采购计划,经确认无误后开具《代保管送检入库单》,交质检部门进行质量检验,检验合格的入库物资交仓库进行点数入库。入库物资实行代保管管理方式,供货商持有的《代保管送检入库单》不得作为结算付款的凭证。 除现款购入的物资外,所有以赊销方式购入的物资均必须由送货厂商代表签字确认,以明确双方的经济责任。
(5)入库物资检验过程中,对现款采购的物资实行全检的方式进行质量检验,对赊销采购的物资除新的供货商需要实行全检外,对信誉好的老的供货商可以实行抽检的方式进行质量检验。质量检验按照本公司规定的技术标准、图样或封样件的有关要求执行。 对于同一型号、多家供货商的入库物资,必须要求供货商标上辨认标志,否则将视为不合格产...
关于企业物流管理绩效评价体系的探讨
1.功能指标:功能指标反映3PL企业各个增值环节的功能实现情况
(1)客户服务水平:缺货频率、送货出错率、顾客满意度、平均交货期、订单处理时间、准时送货率、交货柔性、订单完成稳定性、顾客保持率、每个顾客服务成本、信息沟通水平、事后顾客满意率;
(2)配送功能:配送安全性、配送成功控制、产品可得性、检货准确率;
(3)运输功能:运输能力、正点运输率、运输经济性、运输车辆满载率、运力利用率、在途时间、运输准确率、商品损坏率;
(4)库存功能:库存能力、库存周转率、收发货物能力、库存结构合理性、库存准确率、预测准确率;
(5)采购功能:交付期、付款条件、订单处理、与供应商的关系;
(6)流通加工功能:工艺合理性、技术先进性、流通加工程度、对消费的促进作用。 2.经营指标:经营指标反映3PL企业当前的经营状况
(1)客户服务水平:缺货频率、送货出错率、顾客满意度、平均交货期、订单处理时间、准时送货率、交货柔性、订单完成稳定性、顾客保持率、每个顾客服务成本、信息沟通、事后顾客满意率;
(2)管理水平:产品的残损率、物流系统纠错处理时间、供应计划实现率、设备时间利用率、业务流程规范化、管理人员比重;
(3)企业实力:财务投资能力、信息技术能力、设备先进水平、同行业影响力及业务范围、市场占有率、市场增长率、新用户开发成功率;
(4)信息化水平:硬件配备水平、软件先进程度、信息活动主体的水平、信息共享率、信息利用价值率、实时信息传输量、信息化投资、客户变动提前期、客户变动完成率、网络覆盖率、平均传输延迟、传输错误率;
(5)成本水平:单位产品的物流成本、物流成本占制造成本的比重、物流成本控制水平、每个顾客服务成本,订单反映成本、库存单位成本;
(6)盈利水平:净资产利润率、总资产利润率、资金周转率。 3.稳定性指标:稳定性指标反映3PL企业的发展潜力,影响到3PL企业可长期经营,并且与企业长期合作的可能性
(1)客户服务水平:缺货频率、送货出错率、顾客满意度、平均交货期、订单处理时间、准时送货率、交货柔性、订单完成稳定性、顾客保持率、每个顾客服务成本、信息沟通、事后顾客满意率;
(2)技术实力:技术人员比重、技术开发经费比重、开发创新能力、技术改造资产比重、专利拥有比例、设备技术领先程度、硬件设施稳定性;
(3)盈利能力:净资产利润率、总资产利润率、资金周转率;
(4)应变力:信息化系统水平、预测能力、集成度、外部沟通、流程再造与延迟物流;
(5)企业聚合力:领导层的团结进取力、职工的凝聚力、员工满意度;
(6)经验指标:行业服务时间、提供服务种类、成本节约比例、人才培养与培训、客户稳定性、供应商稳定性、历史合作情况、利益与风险共享性、核心能力、战略观念兼容性;
(7)企业形象:员工素质、经营理念、市场信誉、社会责任。
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