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急求工作流管理系统!

05月30日 编辑 fanwen51.com

[急求:目标管理的成功案例]案例:公司状况: 企业原来是按实际成本核算企业产品成本,但由于企业内部物流,信息流传递不畅,企业生产消耗的原材料不能及时传递给财务部,核算企业产品成本,产品成本每月波动较大,原...+阅读

急求工作流管理系统!

CISS跨网通根据用户自身情况以及管理中出现的问题,用工作流表单为其量身定制搭建一套管理系统。

一、建筑监理行业背景

近年来,我国大力推行工程监理制,监理公司在建筑市场中扮演着重要的角色。面对迅速壮大的装饰行业阵营,众多监理公司都面临着同一个难题,就是如何提高自身服务质量和规范管理流程,以增强企业的竞争力,从同行业竞争者中脱颖而出。

二、存在的问题

1、由于工程项目的分散性,公司工作人员都遍布各地,领导不能及时了解到各项目的进度情况及监理工作中的问题,也不能及时对各个项目进行相关评价和指示;

2、公司发布的各项制度和通知不能及时到达所有公司员工,沟通机制的不建全,沟通渠道不畅通,致使对员工疏于管理;

3、利用一些在线管理软件虽然可以解决远程沟通管理的问题,但是项目施工人员往往对电脑操作并不熟悉,却找不到一个操作步骤简化的系统。

三、利用工作流表单管理系统的解决方案

1、CISS跨网通产品采用SAAS模式、B/S架构,只要能上网就能使用系统。公司老总和部门领导可以及时查询到工作计划及工作进度的状态信息。

2、系统流程贴合自身情况。系统功能按照客户实际流程设计并对管理进行了合理的规范,大大提升了企业运营、管理的效率。

3、设定‘锁定身份’功能,科室、项目负责人权责明确。每位负责人只可以查看到自己对应职责下的具体工作计划、进度及费用信息,解除了信息不保密的困扰。

4、独特的跨网提醒功能。可对在工程施工现场没有上网条件的员工进行信息通知与提醒。

5、便捷的项目数据汇总与统计。以公司经营情况为例:财务人员不再需要按每个时间段各部门的经营金额和计划金额去计算公司的目标达成率,在报表中点击各经营部门的报表情况就可达到统计目的。

计算机高手解释一下工作流系统 Workflow

工作流(Workflow)就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”,它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现”。 简单地说,工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。一个工作流包括一组任务(或活动)及它们的相互顺序关系,还包括流程及任务(或活动)的启动和终止条件,以及对每个任务(或活动)的描述。 工作流在大多数的实际应用中的情况可以这样来简单地描述:在网络、服务器和多台计算机客户端的硬件平台上,业务过程按照预先设定的规则并借助应用程序和人对相关数据的处理而完成。例如,在日常办公中,当撰写好某份报告之后,可能需要将其提交给领导进行审阅或批示;审批意见可能需要汇集并提交给另外一个人,以便对报告进行进一步的修改。这样,可能会形成同一篇文档在多个人之间的顺序或同时传递。对于这样的情况,我们可以使用工作流技术来控制和管理文档在各个计算机之间自动传递,而非手工传递。这就可以称之为工作流。 类似的关于文档的自动化处理只是工作流技术的一种简单应用。事实上,工作流技术在现实生活中能够完成更多更复杂的任务。如企业(或机构)内部的各种数据或信息的自动处理,多种业务流程的整合,企业(或机构)之间的数据交换,借助Internet技术实现跨地域的数据传输和处理等等。 某产品销售的工作流示意图:

一、工作流发展 工作流技术起源于二十世纪七十年代中期办公自动化领域的研究,由于当时计算机尚未普及,网络技术水平还很低以及理论基础匮乏,这项新技术并未取得成功。1983年至1985年间,在图像处理领域和电子邮件领域出现了早期的含有工作流特征的商用系统。 进入九十年代以后,随着个人计算机、网络技术的普及和推广,以及信息化建设的日益完善,使得工作流技术的研究与开发进入了一个新的热潮。1993年8月,第一个工作流技术标准化的工业组织——工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,简称WFMC,下同)成立。1994年,工作流管理联盟发布了用于工作流管理系统之间互操作的工作流参考模型,并相继制定了一系列工业标准。与此同时,关于工作流技术的学术研究也十分活跃,许多原型系统在实验室里开发出来。进入二十一世纪以来,工作流技术已被越来越多的人认可,与之相关的标准规范、工作流引擎及商业产品不胜枚举。人们在开发推广工作流产品的同时,更加注重工作流的理论研究,以推动该项技术走向成熟。

二、工作流的特点 1,图形化、可视化设计流程图 2,支持各种复杂流程 3,组织结构级处理者指定功能 4,B/S结构,纯浏览器应用 5,强大的安全性特色 6,表单功能强大,扩展便捷 7,灵活的外出、超时管理策略 8,处理过程可跟踪、管理 9,丰富的统计、查询、报表功能 10,与MAIL系统集成

三、工作流的优点 企业实施工作流管理所带来的好处是非常明显的,这包括提高企业运营效率、改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性、提高工作效率、集中精力处理核心业务、跟踪业务处理过程、量化考核业务处理的效率、减少浪费、增加利润、充分发挥现有计算机网络资源的作用。实施工作流将达到缩短企业运营周期、改善企业内(外)部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误,提高劳动生产率等目的。 总结实施工作流带来的好处,可以归纳为以下几点: 1,要处理的事项已自动传递到个人电脑上 2,不再需要对员工进行流程的培训,平滑实现流程变更 3,员工只需将精力集中在处理自己关心的数据上 4,随时得到历史数据 5,随时生成处理效率报表 6,达到无纸化办公的目标 7,完全支持移动办公,使作业同步化 8,科学管理更进一层,办公效率明显提高 9,企业的核心竞争力将有提升 10,通过流程自动化与数据库集成,以及各类表单统计查询功能,提高决策能力

四、工作流WorkFlow技术构架

五、工作流是如何实现的 工作流的实施需要三个基本步骤:映射、建模和管理。映射是第一个步骤,其首要任务是确定并且文档化组织内全部现有的手工和自动化的业务流程;建模则是开发一个有助于建成流线型业务过程的模型。第三阶段是软件实施以及跨越全部工作部门、业务单元甚至是整个企业的无缝系统集成。 为了确保工作流系统能够“无缝地”实施到组织机构中,项目组都必须遵从已经定义好的、经过实践确认的行之有效的工作方法,并且在每个工作阶段都必须有可以度量的结果。一个深思熟虑的实施计划被有经验的团队执行,是成功地采用和实施工作流的决定因素。下图描述了一个推荐的、可供典型组织机构采纳的高层工作流(实施流程)。下面按图中步骤具体阐述。 建立项目管理办公室 项目管理办公室的组成是第一步,也是最重要的一步。项目管理办公室的成员须经过严格谨慎挑选,他们必须在恰当的程度上广泛代表组织内的业务、运营、IT以及审计等部门。产品供应方的产品专家、技术支持人员和管理人员也必须参与其中,以与用户互补。通常在PMO中还包含变...

OA工作流程管理系统项目管理软件流程管理软件各侧重什么

OA ,办公自动化,OA是Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA的描述也在不断充实,但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。

项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。

业务流程的目的包括稳定管理、规范运做、控制风险、增值服务和支持业务目标的实现。也就是说在公司业务目标的指导下,以风险分析为基础而制定的有助于管理稳定、规范运做和服务增值的业务流程。

业务流程管理软件的作用: 1、优化流程改善工作质量 2、实现知识型企业 3、业务绩效评估和流程持续完善 4、帮助企业固化流程,实现流程自动化 5、提高业务的灵活性,加快业务的响应速度6、帮助企业管理者提高管控力度 7、帮助企业实现法规的要求,加强业务过程管理 8、帮助企业实现业务监督、减少人为因素 9、强化岗位职责避免相互推诿 10、使企业管理经验规范化、系统化、科学化

BPM流程管理系统有什么用处呢

实现OA的替换和升级:在较短的时间内实现了对原有OA的替换和升级,人事管理、行政管理、财务管理……原来抱怨四起的声音被全新系统的“温暖”驱散。

实现业务管理的活力绽放:全新统一办公平台从出发点便跳脱了传统OA的束缚,而以BPM的方法论来指导建设全程,将“以人为主、以文档记录和以基础协同为手法”的思维升级为“以业务为主、以流程驱动和报表统计为手段”,强调对个性业务、对复杂业务的全面支撑和深度赋能,无微不至的“温暖”关怀让业务管理活力绽放;

实现信息化建设能力的积蓄:企业信息化建设不是一蹴而就而是一个长期工程,企业信息化建设也远不止OA还包括各类型管理和业务系统,通过引入bpm平台及一系列配套服务,企业在信息化建设工具和方法论的武装上得到了更强力的加持,对企业信息化建设的自主性、灵活性也更大,奠定未来坚实的发展基础!

像国内有很多做BPM的厂商,像IBM BPM提供敏捷、可扩展的业务模式。 还有天翎BPM,引擎式开发模式,BPM流程管理平台民族品牌领导者,专注为广大政企提供统一流程管控和个性化管理软件等一站式解决方案!十几年来,凭借过硬的产品技术功力+靠谱的业务领域知识+创新的本地化交付机制,已成功帮助超10万家政企实现信息化建设赋能和组织力升级。

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