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酒店服务中心容易出现哪些错误

06月01日 编辑 fanwen51.com

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酒店服务中心容易出现哪些错误

服务中心注意事项1. 服务中心接到FO赶房通知,应第一时间通知楼层Cap及RA,及时通知楼层主管安排人手,若房间未在相应的时间出房,需查明原因并知会楼层Sup。如有工程维修或房间异味等问题,及时通知FO及相关部门跟办。2. 接到客人通知退房,请客人至前台办理手续,并及时通知楼层及前台。 3. 接到前台通知全保密的房间,文员应通知RA、Cap及楼层主管,并做好交班,若客人来店要求全保密,除通知以上人员外,还要通知前台。4. 接到团单或大型团队退房时间,及时告知楼层主管及RA,以便楼层主管做好人员安排。 5. 如有涉及到楼层及PA物品损坏之情况,待AM处理后,及时向AM索取杂项收费单。6. 在服务过程中,若RA同时有几件事情要跟办,文员要灵活处理,及时通知楼层领班或相邻RA帮忙,避免时间过长而导致客人投诉。

7. 夜班期间如在退房高峰期有客人要求清洁房间,委婉向客人解释并告知AM,待早班RA上班后第一时间为其清洁。8. 遇到客人刁钻问题时,不可让RA向客人解释,立即通知主管处理。9. 文员在与客人交谈的过程中要灵活,若不能给予明确回复的,应请客人稍等,询问清楚后回复客人,切记不能提供错误的信息给客人,更不能在无把握的情况下作出承诺。 10。服务中心要熟悉楼层的各项运作,如遇特殊情况,要灵活协调各分部服务员的工作,如服务员不服从工作安排,及时告知楼层主管。11。文员要熟记合作供应商电话号码,方便联系。12。物品保管与交接 各班次文员应认真交接办公室物品,每月月底统计RA所借物品未归还情况,交楼层主管跟办。 任何仓库钥匙都不可让员工随意领取,如有特殊情况需告知行政管家。

布草房员工下班后,任何人不得领用布草房钥匙,如有特殊情况进入布草房的,文员必须做好记录。 夜班RA不可领用楼层酒水柜的钥匙,如遇客人需要加入较多酒水时,可先到“000”房拿补,并做好记录。 发放、收回钥匙及对讲机时,要认真检查是否损坏,一旦发现损坏及时查明原因,并对损坏的钥匙进行更换。如有对讲机损坏要及时送修并跟进。 任何办公室进入或取出之物品,必须报告上级并做好交班。13。 电脑维护 开启:先开显示屏后开主机。 关闭:先关主机后关显示屏。 电脑出现死机现象时,应开启热启动键,启动热启动程序。不可直接关闭主机,再开启主机,以免损坏主机影响电脑使用寿命。 夜审进行时,将电脑显示屏及主机关闭,让电脑稍加休息。14。文员当值要求 使用普通话,切记不能用方言与客人交流。

留意办公室动态,外来人员来访要询问清楚并告知上级。 不可玩电脑休息。 对于不能进入的程序,不可随意进入,更不能删除与工作相关的程序系统。 保持并维护办公室的卫生清洁,确保桌面清洁,严禁让本部门或其他部门的员工再办公室抽烟、看报纸、闲聊。

酒店员工经常犯的错误有那些

(1) 不准无故迟到,早退或擅离职守。(2) 不准在工作场内哼歌曲,吹口哨、跺脚、奔跑,在经营场所双手叉腰,双手抱胸或插入口袋,整理头发或衣物、化妆等,以及在场内大声喧哗或与他人高声说话。(3) 当班时不能翻阅与工作无关的书刊、报纸、杂志等。(4) 当班时不准吃零食和不按部门规定的时间就餐。(5) 不准随地吐痰,乱扔纸屑、杂物等各种不卫生行为。

(6) 不准与同事不协作,合作共事,故意造谣生事,拉帮结派或排挤其他同事。(7) 不准在禁止吸烟区吸烟。(8) 发现公司财物受损,丢失要及时上报。(9) 不能怠慢工作或工作不努力,不完成上级分配的工作任务。(10) 不能未经批准私自收藏客人遗忘,赠送的物品。(11) 当班时不能打瞌睡、下棋、打扑克、或收看电视、录音机及其他与工作无关的事。

(12) 为能因事缺勤而未预先请假。(13) 不能在墙壁、更衣柜、交接班本等乱写乱画。(14) 不能欧打宾客或同事。(15) 不能偷窃、骗取客人或同事的财物。(16) 不能与客人私做交易,行贿受贿,或进行不道德行为及额外服务以收取费用。(17) 不能骚扰客人私生活,偷看、窥视。(18) 不能用非法手段偷窃或涂改各种原始记录,帐单、单据或利用已付帐单向另外客人收钱和故意加收费用。

(19) 不能向外单位泄露公司文件、资料、数据,或伪造本公司文件谋取私利。...

在酒店前台一般会遇到什么问题

酒店前台一般会遇到的问题 游客没有身份证旅客来了没有房间旅客想4人住一间房旅客带小狗入店旅客带“鸡”入住醉汉入住罪犯入住 等等前台问题处理举例十

二、客人带宠物进酒店,怎么办?

1、立即进行阻止,礼貌告诉客人酒店有规定是不允许带宠物进店;

2、请客人将宠物暂时寄存予礼宾部,办理相应手续;

3、如时间较长,则请客人定时给宠物喂食;

4、做好交接班工作,直至客人将宠物带离店。 十

三、晚上探访时间己过,催促访客离店,住客拒绝合作,怎么办?

1、礼貌告诉客人酒店的访客制度,请客人予以配合;

2、可根据住客要求酌情延长访客离店时间;

3、可建议访客到前台进行住客登记;

4、与保安员上房,为访客进行住客登记。 十

四、住客喝醉酒无理取闹,怎么办?

1、 保持冷静,通知保安部,将客人带离对客服务区域;

2、 如事态扩大,由值班经理决定报警;

3、 报警后,由警方处理,并将喝醉酒客人带离酒店;

4、 发生冲突时,一定要以保护酒店员工和财产为原则。 十

五、客人在大堂不慎滑倒,怎么办?

1、立即上前向客人道歉,并进行帮助;

2、扶客人至休息处,有必要时请酒店医护人员到现场;

3、了解客人的相关信息,向客人赠送水果或酒店礼品等,以意歉意;

4、通知PA组对现场设立告示牌,进行清理,或扩大范围,加强现场管理。 十

六、客人携带的密码箱钥匙丢失,要求帮助开箱,怎么办?

1、请客人出示有效证件,进行登记;

2、请客人报出箱内相关物品,以便开箱后核对;

3、请客人填写开箱授权书,并签名;

4、由保安员、工程人员、值班经理在场情况下进行开箱,同时也签名。 十

七、订单注明是自付,客人结账时要求房费转公司,怎么办?

1、礼貌向客人解释订房时是要求客人自付,酒店未收到公司通知;

2、请客人与公司联系,确定房费事宜;

3、请公司以书面或传真形式通知酒店,但必须要求有效人签名同意;

4、可先将账挂起,待客人与公司确认后再处理。 十

八、住店客人一夜未回房,怎么办?

1、立即上房查看,房内是否有行李、房门钥匙等物品,若有则无须处理;

2、通过电脑,了解住客的相关信息,如客人的联系方式、是否是团体/会议成员等;

3、根据信息尽量与客人取得联系,确定房间如何处理事宜;

4、作为处宿房,先为客人作退房处理,待客人回酒店后再决定; 十

九、饭店客满,仍有客人来住店,怎么办?

1、非常感谢客人的到来,礼貌向客人解释酒店己客满;

2、联系客房部,对维修房等特殊房间进行查看,向客人做好解释,是否愿意入住;

3、可为客人做好预订,列入等候名单,有退房立即通知客人;

4、为客人到其他同级的酒店进行预订,等次日有房间时,接客人回酒店入住。 二

十、饭店发生火灾,怎么办?

1、保持镇定,到现场查看;

2、按动最近火警报警器;

3、通知总机,说出火警发生地点及火情;

4、在安全情况下,利用就近的灭火设备尽力将火扑灭。 二十

一、电话预订客房,怎么运作?

1、振铃三声内接听电话,自报家门;

2、记录客人所有预订客房的要求内容及联系电话和保留时间等;

3、查看客人预订当日的客情,是否能满足客人要求,如不行,则建议客人改变房型或进行等候名单等;

4、与客人确定预订内容,并感谢客人的订房。 二十

二、客人自称是总经理的朋友要求持价入住,怎么办?

1、请客人先入住,办理正常入住登记手续;

2、请客人入住后设法自己联系总经理通知总台更改房价;

3、请客人明白,总台只有在接到领导通知后会修改房价;

4、知会本部门领导,做好交接班。 二十

三、安排客房的原则是什么?

1、VIP客人或VIP团体;

2、团体或会议;

3、保证类订房或确认类订房;

4、一般类订房。 二十

四、客人住店期间适逢生日,怎么办?

1、通知餐厅部为客人准备生日蛋糕、贺卡和鲜花等;

2、通知客房部,待客人回房后通知大堂副理;

3、将生日蛋糕、鲜花等送到客人面前,祝客人生日快乐;

4、向客人征询意见或建议,并做好记录存档。 二十

五、领客人进房时,发现房间未整理好或有其他客人的行李,怎么办?

1、立即退出房间,向客人道歉;

2、立即通知总台,报告情况,为客人换房;

3、带客人进入其它OK房,为客人办理换房手续;

4、与客房部核实房态,查出原因。 二十

六、团队行李己到,客人未到,怎么办?

1、查看预订团队,确定行李属于将到店的团队;

2、查看行李的完好程度,与送行李者签名确认行李件数;

3、将所有行李用网罩住,待团队抵店后派送;

4、与团队领队取得联系,做好交接班。 二十

七、怎样为客人寄存行李?

1、请客人填写行李寄存单;

2、提醒客人贵重物品、易燃易爆易碎、食品等酒店不予寄存;

3、检查行李完好程度,确认行李件数和提取时间;

4、将行李寄存联客人联交于客人,提醒客人凭寄存联提取。 二十

八、客人提取行李时,提取联丢失,怎么办?

1、请客人说出行李件数、式样、寄存时间等信息;

2、确定是否有如客人所说的行李寄存;

3、请客人出示有效证件,与行李寄存牌进行核对,并复印证件登记,请客人签收;

4、提醒客人只有与寄存牌上的所有信息相符才能提取。 二十

九、客人到店后,客房未...

酒店管理前台方面的问题

一、有以下五种方案可以解决:

1、类似携程的SHRT直连接,直接到他们的预订系统与酒店的软件系统连接。

2、类似艺龙的EBOOKING网络后台通知,来订单时会有提示,可以根据提示内容确认。

3、类似AGODA的邮件通知预订,主要是邮件方式预订。

4、电子传真解决方案,所有的传真都转换为电子文档的通知,预订和确认都是在电脑上操作。

5、预订系统与手机连接,形成短信预订信息。

二、以上方式的提前条件有两个,一是要给一定的保留房给订房中心、二是要一定的技术或硬件投入。

三、1和2的方式不推荐,毕竟这是两上特例,其它单位无法享用。

四、

3、

4、5的方式比较简单,只要与订房中心沟通好,并加以改进和人员培训就可以实施,可以尝试。希望对你有帮助!...

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