人力资源档案管理

[人事管理与人力资源管理的区分]人事管理与人力资源区别与联系简单而言，人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组...+阅读

化工企业人力资源招聘选拔与培训测评及薪酬绩效管理实务全书目录：

第一篇人力资源管理导论

化工企业人力资源招聘选拔与培训测评及薪酬绩效管理实务全书

第一章人力资源管理概述

第二章人力资源管理基础

第三章人力资源规划

第二篇工作分析实务

化工企业人力资源招聘选拔与培训测评及薪酬绩效管理实务全书

第一章工作分析概述

第二章工作分析方法

第三章工作分析实施

第四章工作分析结果

第五章工作分析应用

第六章工作分析案例

第三篇招聘与选拔实务

化工企业人力资源招聘选拔与培训测评及薪酬绩效管理实务全书

第一章人力资源管理中的招聘选拔

第二章招聘选拔的基础

第三章招聘策略

第四章招聘程序

第五章获取职位候选人

第六章人员选拔评价基础

第七章人员选拔评价方法：面试

第八章人员选拔评价方法：心理测验

第九章人员选拔评价方法：评价中心

第十章员工的录用

第十一章与招聘有关的法律规定

第十二章招聘选拔实战演练

第四篇人员培训实务

化工企业人力资源招聘选拔与培训测评及薪酬绩效管理实务全书

第一章培训的组织体系

第二章培训计划的制定与实施

第三章培训分类

第四章培训方式

第五章培训方法

第六章培训评估

第七章著名企业的员工培训

第八章企业培训案例分析

第五篇人员测评实务

化工企业人力资源招聘选拔与培训测评及薪酬绩效管理实务全书

第一章企业人员素质测评

第二章心理测试

第三章面试与评价中心技术

第四章企业管理人员素质测评

第五章生产人员素质测评

第六章技术人员素质测评

第七章营销人员素质测评

第八章财务人员素质测评

第九章行政人员素质测评

第六篇薪酬管理实务

化工企业人力资源招聘选拔与培训测评及薪酬绩效管理实务全书

第一章剖析薪酬管理

第二章薪酬设计

第三章工资制度

第四章工资形式

第五章宽带薪酬设计

第六章知识员工的薪酬管理

第七章经营者年薪制与长期激励模式

第八章薪酬控制与调整

第九章薪酬管理的法律调整

第十章薪酬管理的国际考察

第十一章薪酬管理实战集锦

第七篇绩效管理实务

化工企业人力资源招聘选拔与培训测评及薪酬绩效管理实务全书

第一章绩效管理概述

第二章绩效管理与胜任力

第三章绩效考评方法

第四章绩效管理系统设计

第五章绩效管理流程

第六章绩效考评质量分析

第七章绩效风险管理

规格：精装四卷

版本：2008年3月

开本：16开

定价：￥1180.00

952586531

有谁能给我一份档案管理的资料对档安管理一点也不通初期我应该

档案要有专门的地方放置

要做好档案的分类工作。

最好用高拍仪做一份电子备份。

档案要做好严格保密工作，做到随查随到。

下面是一个规定

档案管理规定

一、档案管理

（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

二、文书档案管理

（一）归档范围

1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。

2、组织人事\教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。

3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。

4、质量管理类：质量管理方面的制度。

5、技术类：产品及生产方面技术文档。

6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。

（二）文书的档案立卷

1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。

2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。

3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。

三、归档时间

公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。

四、档案的借阅及销毁

（一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。

（二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。

（三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。

档案管理怎么做

档案管理规定第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章档案的管理第八条整理办法： 1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 2. 步骤： A. 收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。 B. 整理根据分类和成立时间整理。 C. 分类根据下述分类方法分类 D. 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第九条过程管理： 1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要操作。第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。第十四条借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。

阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。第四章档案备份制度第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。第十八条备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。第五章处理条例第十九条有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任： 1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案 2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案 3. 涂改、伪造档案 4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第六章责任第二十一条本制度适用于伟凡公司各员工各部门。

第二十二条本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。