如何更有效的提高工作效率

[如何有效提高招聘效率]招聘对于任何一个用人单位来说都是一个很重要的环节，它是公司人力资源流入的主要途径，招聘效果的好坏及招聘工作的效率直接影响到公司下一步发展战略能否顺利实现。人力资源部...+阅读

如何更有效的提高工作效率

一、全心投入工作（work harder at what you do）：当你工作时，一定要全心投入，不要浪费时间，不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀，如果你能长期实践，就能使你的生产力加倍。

二、工作步调快（work faster）：养成一种紧迫感，一次专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作。养成这习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。

三、专注于高附加值的工作（work on higher-value activities）：你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工，会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多，每分钟的生产力就愈高，工作绩效也就提高，自然赢得老板及上司的赏识与重用，加薪与升迁在望。

四、熟练工作（do things you are better at）：你找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累积工作经验（一句话解决KNOW HOW的问题）。你的工作愈纯熟，工作所需的时间就愈短；你的技能愈熟练，生产力就提升得愈快。

五、集中处理（bunch your tasks）：一个有技巧的工作人，会把许多性质相近的工作或是活动，例如，收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等，集中在同一个时段来处理，这样会比一件一件分开在不同时段处理，节省一半以上的时间，同时也能提高效率与效能。

六、简化工作（simplify your work）：尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，以减少工作的复杂度，另外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。

七、比别人工作时间长一些（work longer hours）：早一点起床，早点去上班，避开交通高峰；中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，就会将这7个小秘诀，默记在心，不断地应用、练习，直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，你的生产力一定会提高，收入也会加倍。

提高工作效率最好的方法是什么

1、每天都以计划开始

在核对电子邮件或语音邮件之前，每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内在完成的，哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。

2、分派任务

在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务，就会使团队成员能够尽早开展工作，从而加快完成任务的速度。和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事，同事会不高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划。

3、控制干扰

不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。为控制干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件；将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话；要将会议安排在你方便的时候召开。

4、早工作早离开

加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使你起得晚，然后又导致你要工作到很晚，如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作，早一点离开。开始这样做很困难，但你会很快发现，早点开始工作能够使你每天有做计划的时间，从而提高了你的工作效率。

5、不要在工作时间干私事

一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此要对付帐单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。

6、下班一小时前才将电话铃声调响

在一天的正常工作结束后，将打进来的电话转到你的语音邮件系统中。这样做既可以保证你在正常工作时能够专心致志处理紧急事务，又能够使你不用工作到很晚的时间。

7、依靠和信赖电子邮件

许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然，也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是，绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。

8、检查你的技术设备

“磨刀不误砍柴工”，对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作，使你可以按时回家。例如，一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。

9、利用自动化手段

充分利用办公自动化设备和应用程来完成工作任务，这样会减少手工操作，使你获得更多的时间。

10、今日事，今日毕

如何有效的做事情

确保精力充沛

确保你还没精疲力尽。如果你控制不住犯瞌睡，从而难以维持效率，那么你先去好好的休息或打个盹，在恢复精神后再继续下面的工作。或者你也可以选择一些简单的活动，像是5-10分钟的漫步、进行跳跃、或做一些在办公桌前就可以完成的伸展运动。

计时器

准备一个计时器。如果你使用电脑工作，这个在线计时器和下载使用的计时器或许能满足你的要。如果你工作不定点，那就使用电子表记秒器或者手机计时器。

制定每日计划

考虑到我们每天都会遇到很多分心的事，这一步至关重要，而且也不难。用5-10分钟在脑子里过一遍今天要做的事。在纸的正中划一条竖线，一侧标上“待做”，另一侧标上“已完成”。然后把你的今日要完成的任务，按优先级排列，记录在纸上，并且注明每项的时限。同时要留有一定缓冲和过渡时间。最重要的排在首位，而在每一天快结束时去处理收件箱和整理笔记本。

30分钟高效时段

这是这篇文章的精华。将计时器设定为计时倒数30分钟。当计时器走完一次，就立刻停下手中的工作，带着今日计划和笔记本去别处转转。用3分钟来回顾一下前30分钟里完成的事，把其中已经完成的事项记录到“已完成”的栏里；同时，对照计划表检查自己当前的进度已经完成多少了。再根据计划看看接下去该做什么。你也可以在这段时间里做一下简单的伸展活动。当你再次回到工作中时，可以根据刚刚的检查情况对目前的任务目标进行适当的调整。若你的工作进度完成良好，就继续下一个高效的30分钟吧~

分心和计划之外的中断

能够按照制定好的计划顺利完成每天的任务当然再好不过，但我们知道每天都会有各种各样的阻碍计划落实的绊脚石。下面就让我们来看看如何才能应对它们：

分心：当你突然想到某件事情需要处理或希望将刚闪过脑海的想法收集下来时，就在随身携带的记事本上记录下来。待当天任务完成之后，抽出时间来处理记录下来的这些任务、计划列表、或参考资料。

中断：无论何时被打断，你要立刻决定如何处理它。把下面这些问题放在工作能触手可及的地方，以便提醒自己：

这些打断我的事情比我正在做的更重要吗？

我应该：

立刻处理？

委派他人？

推延处理？

删除？

通常，若工作计划是因某人的主动接触或来电而打断，你可以事先准备一些“标准答复”：

“再过 ** 分钟我就完成这项任务了，我回头打给您好吗？”如果对方是你老板，你该让他知道你手上的工作关系到团队的第一目标