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单证员的具体工作是什么

08月17日 编辑 fanwen51.com

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单证员的具体工作是什么

单证员是制作外贸业务中所有单据的..

个人认为单证员,应该是从业务员手里接下相关数据备各种数据资料到完全出货,到款到后核销等系列文件单据的处理.

一是业务员交给想关的数据,一份定单下来后,如果他为小心,可以自己另外做分数据,隐去客户的相关信息,然后还要确认是什么的交易方式,若是FOB的话要客户提供货代信息,然后一起提供给单证员,以便他安排定舱等,如果是C AND F 或是CIF等的,让单证员自己去查找最合适的货代(当然很多时候,单证员就在这块荷包鼓鼓).接下来业务员的工作就是订紧货期(当然很多时候有些工厂也有跟单员的)

二.单证员有了相关信息,就可以做发票、箱单,联系货代订舱,准备报关单据(里面的环节有涉及到申请核销单,核销单口岸备案,报关单、报关委托书的买进等等), 如果涉及到商检,有可能也是单证员来做的,很多公司没有专门的报检员。

三货出后最好提供一个SHIPPING INFORMATION 给业务员,以便他提供给客户。

四看客户要是不是申请产地证,等提单提供到后,准备客人的清关资料,然后根据业务员提供的客户地址,安排快递,或是由业务员自己投递。

五海运后差不多一个月要个客户要退单,然后网上递交,过后2个工作日差不多去外管局核销,然后交个财务做退税,不过应该同时要打专用的出口发票也是给财务退税用。

应该就是这个整理来说的,业务员只是负责跟客户联系洽谈,然后积极点的他会跟踪自己的货物进展,所以我不知道会什么很多工厂搞得一团糟,即使有单证员也还不知道怎么分工。郁闷。

当然对一个有很大规模的公司来说,他会有一个专业的报关员,报检员,核销员,单证员,但很多时候这个是对成本的一种损耗,于是一般就一个单证员处理这诸多的事情,其实单证员还是挺忙的。嘿嘿

请问单证员是做什么的

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与职者的认可,市场上对外贸人才的要也越来越高。

首先表现在对传统外贸岗位从业技能要的提高:不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要高等特点

单证员的工作内容:

1、负责进出口相关单证(如合同,发票,装箱单,原产地证等)的制作、

管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;

6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。

外贸单证主要负责些什么

1. 有的公司单证和船务是一体的,那单证就要负责按照信用证货客户的要制作单据、租船订舱、提供报关单据,进行船务寻价,了解国家最新的相关法规等。 流程为:在收到跟单的准备发货通知后,开始祖传订舱,然后将报关单据寄给货代报关,并在提单传真件拿到后,办理相关的检验建议证(如原产地证等)然后做好给客户的单据,将全套单据的复印件传真给客户,提示客户付款。在收到客户的货款后,将正本单据寄给客户。如果是信用证,则在那倒提单后,按照信用证的要将单据交给银行。 2.对于单证和船务分开的公司,单证的责任就是除去上面租船订舱,查询船务报价后的内容了。 首先,单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

其次,单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强与要高等特点。 最后,单证员最主要的是工作态度认真,仔细,尽量避免做单不要出错,减少公司损失

延伸阅读:

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