办公室工作存在的问题和不足

[如何发掘和解决工作中存在的问题]方法/步骤用看不惯的眼光找出问题，有时我们的第六感已经察觉到了异样，但是我们的思维还反应不过来。这时如果静下心来，仔细思考，说不定会有重大突破哦。在生产上问题最多的工...+阅读

办公室工作存在的问题和不足

一、一年来的工作表现

（一）强化形象，提高自身素质。为做好督查工作，我坚持严格要自己，注重以身作则，以诚待人，一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐，得与失、个人利益和集体利益的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，二是锤炼业务讲提高。

经过半年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步，撰写督查专报12份、调研报告10余篇。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

（二）严于律已，不断加强作风建设。一年来我对自身严格要，始终把耐得平淡、舍得付出、陆让默默无闻作为自己的准则，始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、实脚踏实地埋头苦干上。

在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守机关各项规章制度，尊重领导，团结同志，谦虚谨慎，主动接受来自各方面的意见，不断改进工作；坚持做到不利于机关形象的事不做，不利于机关形象的话不说，积极维护机关的良好形象。

（三）强化职能，做好服务工作。工作中，我注重把握根本，努力提高服务水平。科室人手少，工作量大，这就需要科室人员团结协作。

在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把工作圆满完成。

二、工作中的不足与今后的努力方向一年来的工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，学习、服务上还不够，和有经验的同事比较还有一定差距，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后工作中，我一定认真总结经验，克服早悔局不足，努力把工作做得更好，

（一）发扬吃苦耐劳精神。

面对督查事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才干。

（二）发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛吸取各种“营养”；同时，讲究学习方法，端正学习态前野度，提高学习效率，努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的`思想观点、踏实的工作作风。

力把工作做得更好，树立办公室的良好形象。

（三）当好助手。对各项决策和出现的问题，及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。...

办公室主任工作不足表现在哪方面

1、进一步加强自身素质建设，不断增强责任感；加强办公室的管理，规范办事程序，确保工作无差错。

2、牢固树立服务意识，大局意识，做好单位的规章制度、决策的宣传、解释工作，增强工作的向心力、凝聚力和责任感。

3、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为主任及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。

4、努力以档案归档的新标准整理多年的档案，使档案管理工作走向科学化、规范化。

办公室将继续在青少年宫领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，真务实，开拓进取，为我宫的发展做出更好更大的贡献。

办公室工作效率低为什么

办公室工作效率低，为什么？怎么做？

当你在一个大型或小型组织做办公室工作，可能会注意到经理人、主管或是同事，在一天里并不都是神经紧绷的忙工作，他们可能也会做一些浪费时间的事情，可能包括传播办公室八卦啦，照看婴儿啦，或是传看同事孩子的毕业照啦（据说这是美国企业的情况）或是进行一些非生产性会议啦。在科研出版社英文期刊《Open Journal of Business and Management》（企业管理）上，美国俄亥俄州蒂芬大学学者Derrick C. Darden发表了一篇文章（查看原文），表示想要看看这类行为是否也存在于自己的工作场合，然后发现确实存在。

学者进行了并不正式的八小时观测调查，注意到同事们在工位之间走动，进行琐屑、无聊的谈话，范围从最喜爱的体育赛事到头条新闻。经理人、主管受到诸多干扰，比如查看邮件，处理找上门的麻烦，打进来的电话，分配会出现延迟。另一种时间浪费是无聊的非生产性会议。学者注意到存在着一个高峰时间，大多数这类活动发生在早上所有人都到了，到午饭前，以及每个人一天结束准备离开回家的时候。

这些导致生产力减少的活动有哪些呢？又该怎么做呢？学者进行了探讨。研究指出，浪费时间的活动共有三种。第一种是全神贯注于错误的事情上，而不是手头的任务。大多数人都拥有专注力，例如思想、感觉或情感专注。在生活中，我们只关注所爱，除此之外，其他都无所谓，而在工作中，当电子邮件、打电话、娱乐他人干扰了员工或团队，就不可取了。

第二种是管理和主管的人开一些会议，其内容本可以通过发邮件、直接传递给个人。有人说，参加一次无聊、无用的会议就像找医生做直肠检查，或去找牙医拔牙，过于频繁的会议产生了时间上的浪费，建立在日常基础上的认知能力有限。睡眠不足、营养不够，集中处理信息、作出决策的认知能力会变差。如果实在是必要的会议，应该提前一天提供给员工信息，让他们在会前阅读，了解需要关注的问题。会议应不超过一个小时，越少越好。还要创建下一次会议议程。

第三种是员工聊一些琐屑无聊、费时的八卦，甚至管理和主管的人都对此有罪恶感，因为他们也参与其中。

学者提出了三个建议。建议一是有一个计划，古话说得好，“如果你没有计划，就是计划着失败”。这包括不管是退休以后，对待工作，对待婚姻还是开始一个家庭，都要有效、高效的管理好自己的时间。作为一个主管或经理，你要对组织的向前发展负责，同时要与任务计划一致，如整体运营，培训新员工，确保设备和资源的安全。你需要知道组织内的薄弱环节在何处，要制定未来六个月甚至一年的计划，不要等到工作旺季再来培训新人、获取资源，确保资源的安全。有了计划，便不容易专注于错误的事情。

建议二是了解你自己和你手下的人。如果你对他们多加照顾，他们也会给予你同样程度的反馈。你必须了解自己的局限、弱点和强项。如果你连自己都照顾不好，又如何照顾他人？确认那些会拖你后腿的事情，并解决掉。从生理到心理上照顾好自己，不要让自己变成阻碍组织进步的领导者。员工是以个人的形式接受你的管理，在与他们交谈时，不要忙于其他不太重要的事情，因为这是对他们不尊重的信号。这样一方面减少不必要的会议，一方面减少会议持续时间。

建议三是保持专注，专注于与你接触的员工、当下工作出现的问题，以及如何解决问题。如果你这样做，会更容易成功。研究表明真正会一心多用的人并不多，大多数人都更擅长于停止一项任务，专注于一项新任务，之后再回到原先的第一项任务，重新捡起来做。但统计数字也显示这样做时，可能生产力和创造力受到一定影响。理想的状态当然还是一次性专注于一件事情，这样每件事就都会成功。