范文无忧网范文学习范文大全

会议邀请函的格式和

06月30日 编辑 fanwen51.com

[景区七一党的生日活动邀请函]景区七一党的生日活动邀请函 中国共产党建党XX周年的日子即将来临,各级党组织都应过一次有意义的组织生活。 回顾我党走过的光辉历程,回顾无数革命先烈浴血奋战艰苦卓越的峥嵘...+阅读

会议邀请函范文

尊敬的 先生/女士:

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于月日在举办的会议。本次会议的主题是:

真诚地期待着您的积极支持与参与!

xxxxxxx

年月日

会议邀请函

概念:是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如:2015年4月20日

延伸阅读:

创意开年会邀请函模板创意年会邀请函范文篇一: 邀请信___________小姐/先生: 仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您...

英文商务签证邀请函邀请信是邀请收信人参加某项活动的书信,下面是小编为大家整理的英文商务签证邀请函范文,希望对大家有帮助。 英文商务签证邀请函范文篇一 To: The Chinese Embassy in Indones...

展会给客户的邀请函公司的展会。需要邀请客户前来观看,那儿就需要给客户发送一份邀请函。下面就让小编带大家看看一系列展会给客户的邀请函范文。望大家采纳。 展会客户的邀请函范文篇一 尊敬的...

七夕活动的邀请函七夕节是中国传统节日中最具浪漫色彩的一个节日,七夕有些地方会举行活动,活动想要邀请别人参加就需要有邀请函。下面小编整理了七夕活动的邀请函,供你参考。 七夕活动邀请函范...

最新满月酒邀请函你的孩子满月了吧,本文是小编特意为你准备的《最新满月酒邀请函》,希望对你能够提供帮助 满月邀请函的格式 用于邀请公众孩子满月或者是满100天等活动时常用的人际交流形式。...

英语生日邀请函的格式当你生日想要邀请朋友时,如何用英语写一份生日邀请函呢?格式又是怎样的。下面是由小编为大家整理的关于英语生日邀请函的格式,欢迎参阅。 英语生日邀请函的格式【1】 may 2, xx...

关于邀请函的样本邀请函邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。下面是由小编整理的关于邀请函的样本。欢迎阅读! 【篇一:邀请函样本】 尊敬的_______先生(女士) 我公...

英文邀请函探亲大家总是在说出国探亲,那么英文邀请函范文探亲该怎么写呢?下面是小编为大家整理的英文邀请函范文探亲,希望对大家有帮助。 英文邀请函范文探亲篇一 MM DD, 20XX Dear Visa Off...

寿宴邀请函短信没有你的生日,就像没有蛋糕的甜蜜;没有烛光的温馨;没有礼物的惊喜;没有幸福的感觉。你若不来我的生日,就看着办吧,一定要来哦。那么寿宴邀请函范文短信该怎么写呢?下面是小编为...

推荐阅读
图文推荐
栏目列表