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办公室职责有哪些 ?

01月07日 编辑 fanwen51.com

1、协助领导处理行政方面的日常工作和指定的其它工作。凡事特别是重大事情及时向领导汇报,不断改进工作方法,掌握“中心”工作进行情况,提出问题和建议供领导参考,当好领导参谋。

2、负责打字、影印工作;遵照领导意图起草有关的文件、报告、通知、规章制度。

3、负责单位文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转运和催办。

负责外来属工作、业务上的电话登记记录。做到文件处理慎密妥善,电话记录周详,上传下达准确及时。

4、负责接待有关来访客人,做到热情、礼貌。

5、负责单位内部会务组织、记录工作,做到安排合理、及时、无差错,记录周详。

6、负责办公用品、底值易耗品的计划编制、采购、验收、保管、发放工作,做到降低支出、杜绝浪费。

7、负责组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训、提高职工的综合素质。

8、 负责文秘、档案的管理工作。各类、各级文件文书、技术档案的分类、编号、组卷、保管以及办理借阅手续等。

9、保管和按规定使用“中心”印信。

10、负责内务管理,单位内部保安工作,保证工作场所卫生安全,防火防盗。

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