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[怎么做好办公用品的采购]办公用品采购对于一般企业而言算不得一个很大的事情，其支出对企业来说，金额也不会太大或过多占用企业成本费用比例，但是千万别小看了办公用品的采购，小到纸笔，大到办公家具和办公...+阅读

办公室投诉处理程序

一、目的

为方便业主（住户）监督本公司提供的管理服务质量，及时纠正不合格的管理服务，提高管理服务质量。

二、基本标准

1、登记投诉：不缺项，详细认真，转呈及时；

2、解释投诉；耐心细致，用语礼貌，用词准确，不含糊其辞；

3、处理投诉；及时，不刁难，不推诿，做到“事事有着落，件件有回音”。

三、具体规定

1、以“业主至上，服务第一”为宗旨，对业主（住户）的投诉热情接待，礼貌用语，不允许对住户产生冷淡和不礼貌的行为。

2、管理人员要耐心询问业主（住户）的投诉，详细认真登记。

3、将投诉内容登记完后应立即转呈（普通的可以通过电话或口头转呈，严重的还需书面转呈），分类处理。

4、未经管理处直接向公司办公室投诉的处理：

(1) 在征得业主（住户）同意的前提下，可以指导投诉人与管理处取得联系，本人可以直接向管理处反映情况。

(2) 将投诉情况转告被投诉的管理处，并在两天内追踪检查投诉处理结果。

5、管理处未能及时处理而导致的投诉处理程序。

(1) 管理人员明确投诉内容后，立即与投诉所涉及的部门联系，调查并判断投诉的有效性。

(2) 对于无效投诉，管理人员应在两天内与投诉人联系，做好解释工作。对于有效投诉，管理人员应在三天内深入分析其原因和责任，并填写《不合格报告》，由投诉涉及的有关部门责任人制定纠正措施，与办公室主任认可后实施，同时应与投诉人联系，答复其投诉处理结果。

(3) 根据纠正措施完成所需要的时间，管理人员应对投诉的不合格服务及时跟踪检查。

6、如投诉问题严重，管理人员应立即报告办公室主任并联系有关部门负责人，由办公室主任组织人员一起随业主（住户）到现场查看，记录实际情况，并填写《纠正措施报告》。

7、如有些投诉涉及其他单位，无法及时将问题解决，则在三天内与投诉人联系，做好解释工作，同时尽快与有关部门取得联系将问题解决，并及时将结果告诉投诉人。

四、相关文件与质量记录

认真、详细、负责地填写好《投诉登记表》和投诉处理表》。