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业务招待费的管理与核算是什么

05月19日 编辑 fanwen51.com

[招待费管理规定]招待费管理暂行办法 一、招待的事由 1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等; 2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等; 3、乡镇及局、集团以外...+阅读

业务招待费的管理与核算是什么

它一般由两部分组成:一是业务费,主要包括因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。二是招待费,主要包括因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用以及因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等。为了维护财经纪律,追求企业经济效益最大化,各级各类企业都必须对招待费进行科学控制和正确核算。 遵循成本与配比原则 企业对业务招待费的会计处理既要遵循会计准则的要求,又要按照《企业所得税法》要求执行。在会计处理方面,不论《企业会计准则》还是《小企业会计准则》要求都是一致的。既然业务招待费是企业的一项支出,就应该根据“实际成本原则”和“配比原则”等会计核算的要求,分别设置不同的会计科目进行核算,其中对于在企业管理部门或者产品销售部门发生的业务招待费,应分别通过“管理费用——业务招待费”或“营业费用——业务招待费”账户核算。而对于固定资产购建活动发生的业务招待费,则应列入“在建工程——业务招待费”等等。 例如:甲企业为了拓展山东某地市场,特邀山东有关客户一行6人来企业参观并洽谈业务。市场部为了招待山东客人,责成工作人员王志华向业务招待费的承办部门厂部办公室填写了《招待费报销审批表》,注明客人6人,人均消费标准为60元,到指定饭店就餐。事后王华填写《招待费报销单》注明餐费共计600元。审计部门审计后,签署的意见是“至多报销480元”并加盖了公章。王志华纳闷,为什么不给全部报销?我们是为了销售工作,又不是私人请客,何况,120元又不多?审计部门解释说陪客多了2人。原来是市场部李经理为了既搞好内部团结又联络客户感情,借招待客人的机会把市场部的所有4名工作人员全部带上陪客人一块就餐所致。 核算中应注意三个问题 企业的业务招待费涉及到的项目很多,有些项目支出可以在业务招待费中列支,也可以在会议费或者误餐费中列支。因此,在企业业务招待费的管理与核算中还应注意划分以下界限。

一、划清业务招待费与误餐费界限。误餐费是企业职工因工作无法回到家中进餐而得到的补偿。企业发生的误餐费应计入应付职工薪酬科目。 而业务招待费是企业为了对外拓展业务时发生的吃、喝、用、玩等方面的费用。它的消费主体主要是企业以外的单位和个人,而不是本企业的员工,因此在实际发生时不用考虑代扣代缴个人所得税的问题。

二、划清业务招待费与业务宣传费的界限。业务宣传费是指企业开展业务宣传活动所支付的费用,主要是指未通过媒体传播的广告性质的支出,包括企业发放的印有企业标志的礼品、纪念品等。企业发生的业务宣传费应计入销售费用——业务宣传费科目。但相关制度规定,外购礼品用于赠送客户的应作为业务招待费,而不应计入业务宣传费。

三、还要严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出,以及与企业生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、企业销售产品而产生的佣金和支付给个人的劳务支出等。这些费用均不得列为业务招待费支出计入管理费用账户。 以上就是本文全部内容,认真的阅读,希望可以帮助到你。

求一篇接待管理制度

以下资料供参考

公务接待管理制度

1、公务接待由局办公室统一扎口管理、统筹协调安排,分管领导负责审批。

2、市内公务来客一律实行工作餐制。各处(室)召开业务会议,应到局办公室开具《会议就餐审批单》,由各处(室)负责人签字、办公室负责人审核后报分管领导批准。全局性、综合性会议由局办公室统一安排。市外来客本着热情周到、对口接陪的原则,由相关处(室)接陪,其他无关处(室)和人员可以不陪。严格控制陪客人数,一般掌握在2—3人。

3、公务接待要严格履行事前审批手续,由有关处(室)向分管领导汇报后,到局办公室领取《来客就餐审批单》,经办公室初审后报分管领导批准。因特殊情况不能及时履行事前审批手续的,必须于事后两天内补办相关手续。

4、所有公务招待费报销,必须“两单一票”(审批单、菜单、正式发票)齐全。

5、严禁先斩后奏。对事先未履行审批手续,或事前未报告、事后也未及时补办相关手续,或“两单一票”不全的,不予核批。

6、严格控制接待标准和总额。公务接待必须严格控制在批准的金额范围内,不得突破。一般掌握在每客30元以内,省以上及外地重要客人掌握在每客50元以内。根据省、市有关规定,除特殊情况外,中午接待客人一般不安排酒水。晚上接待必须使用酒水的,须到办公室登记领取,不允许使用酒店酒水。特殊情况下需在酒店拿酒的,须经主陪领导批准同意。一般情况下不安排用烟,必须上烟的一般控制在20元/包左右。填单、审核、批准各环节都要按以上原则确定总的开支额度。

7、公务接待因特殊原因超出批准的限额的,事后要及时向局办公室和分管领导说明情况,超出批准限额100元以上的,由分管领导向局长报告。不能说明超额正当理由或局领导未批准同意的,超出部分由经办人自行承担,从本人次月工资中扣除。

8、公务招待一般应到定点服务单位。

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2. 确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待

(1)普通人员级别:

适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、普通意向经销商等。

A.住宿标准:统一安排在公司住宿,或按对方人员意愿,协助对方人员解决住宿问题,公司不负担其住宿费用;

B.餐饮标准:统一安排在公司食堂就餐;

C.接待陪同人员:公司基层业务员、区域经理;

(2)高级人员级别:

适合人员:工程采购、主要市场合作经销商领导、厂家高层管理人员、主要市场政府人员、本地行业相关部门负责人等。

A:住宿标准:三星级酒店以上,房价控制在200-400元/间,公司负担全程费用;

B:餐饮标准:午餐简便,消费控制在300元以下,晚餐消费控制在500元以下;

C:接待陪同人员:区域经理、营销总经理、公司高层领导;

D:感情接待:以增加彼此间的感情;公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在500元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

E:以上标准是以两名客户为基准,如超过两名客户,则餐饮另加100元/人标准计算;娱乐另加200元/人标准计算;

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