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企业后勤管理要点

08月05日 编辑 fanwen51.com

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企业后勤管理要点

大致说一下,行政主管、经理、办公室主任对后勤管理的职能情况:

1. 负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;

2. 公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3. 公司内部治安管理;

4. 行政管理的成本控制及水电管理等。

5. 配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行;

6. 为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

7. 负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

8. 负责办公室其他行政事务。

9. 行政管理规章建制及工作流程的优化;

10. 综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

11. 统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

12. 提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

13. 负责公司外联及各项活动的组织。

后勤管理知识面

后勤管理是管理者动用一定的原理和方法、手段,通过一系列特定的管理行为和领导活动,使全体成员努力工作,以达到后勤工作目标的过程。后勤管理是管理的一种形式,是管理的一般本质在后勤管理中的一种表现,由于后勤工作部门是为一个单位的职能活动提供物资保障的机构,它的任务是为职能活动服务的。因此,后勤管理的任务就在于动用各种管理手段,通过组织、指挥和协调后勤职工的活动,来创造一个远比每个个人活动力量总和要大的后勤保障力量,以便高效率和高质量地完成后勤工作任务,进而保证单位职能工作的顺利开展。

内容上来看,后勤管理具有十分丰富的内容。

后勤管理包括财务管理(财务计划管理,预算外资金管理、财务活动分析与财务监督)、财产物资管理(固定资产管理,材料及低值易耗品的管理)、基本建设管理(计划管理、设计管理、施工前准备、施工组织管理、竣工验收与结算)、房产管理及维修(房屋使用管理、职工住宅分配管理、房屋及附属设备维修管理、经济管理)、水暖电气管理(供用电管理、给水与排水管理、供暖管理、经济管理)、伙食成本管理、伙食服务管理、伙食经济管理)、汽车运输管理(服务管理、车辆管理、安全管理、经济管理)、医疗卫生管理(医疗质量管理、医疗卫生经济管理)、其他服务管理(接待服务管理、生活服务管理等)以及后勤服务经营实体管理。

一个公司必须具备哪些管理制度

一个公司必备的管理制度:

1、员工手册: 员工手册中的内容主要包括了整个公司的文化理念,发展方向,公司的制度,公司的奖惩制度,公司的薪资制度等一些让我们员工看了之后一目了然的东西,总之是一个公司首先正式进入员工心中的第一个步骤,整个手册要在员工离职时候收回,因为这是一个公司的文化,是一个公司的财物,必须归公司所有。

2、行政部员工管理制度: 行政部主要包括办公室,后勤,仓库等部门的制度,因为这些都属于后勤,包括办公室的卫生,办公室的纪律,后勤人员的薪资情况,后勤人员的公休情况,后勤人员的岗位职责,这些都是要行政部要做出来的规章制度。

3、财务部员工管理制度: 财务部主要包括财务总监,会计,出纳,收银员等岗位,只要是针对公司的财物利益来颁布的一系列的规章制度,明确了每个人的职责,然后责任到人,把每个人的岗位职责,每个人负责的事情,给公司造成损失的惩罚制度等全部都包含在财物部员工管理制度中,另外包括市场部等员工的报销等事宜,把流程全部都制定出来,养成良好的习惯。

4、人力资源部管理制度: 人力资源部主要包括人事经理和人事专员,主要负责公司人员的招募,主要负责公司新员工的入职培训,新员工的入职档案建立等,主要的制度就是要按公司的要定时给公司招聘适当的人才来储备,这样一批一批的培训,才能更好地让公司发展的更好。

5、市场部员工管理制度: 市场部员工主要的内容包括按时上岗,不随意脱岗,不随意的旷工,不随意的虚报自己的行程,总之市场部员工,必须严格遵守公司的制度,严格按照公司的作息时间来上下班,按照公司安排的任务来跑市场,做好公司在客户心中的形象。

6、薪酬管理制度: 大家最关心的就是公司的薪资,一个公司的薪资最好是透明化的,只有透明化大家才会更信服我们,这样大家才能更好地激励自己前进,所以薪酬管理制度十分的关键,是我们必须严格执行和遵守的制度之一。

7、员工日常行为规范: 说了各个部门的职责和制度,下面需要一个培养员工素质的制度出来,这就是员工日常行为规范,包括着装,化妆,言语等方面的规章制度,约束员工的坏脾气和坏习惯,让员工全面发展,养成良好的习惯。...

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