公文格式细则 - 范文无忧网

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公文格式细则

【公文格式细则】

第一章总则

第一条根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)、《党政机关公文格式》(GB/T 9704--2012) 和《福建省党的机关文件印制规范》、《福建省人民政府公文格式细则》(闽政办[2012]131号),以及市委办公室、市政府办公室、市委教育工委、市教育局等有关文件精神,结合我校公文、公示处理工作实际,制定本细则。

第二条本细则适用本校制发的上行公文、平行函件、校内公示和内部通知等。

第三条学校上行公文、平行函件等对外公文各处室不得自行发送,将电子版交办公室后统一发送;校内公示由办公室统一办理;内部通知由各处室根据相关版式自行发布,各处室下设部门通知由各分管职能科室统一发布。

第二章公文用纸与排印要求

第四条公文用纸一律采用国际标准A4型纸(规格210mm297mm)。公文用纸天头(上白边)为:37mm1mm,下白边为:35mm1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm士lmm,右白边为26mm士lmm,版心尺寸为:156mm225mm。

第五条公文排版规格正文用3号仿宋体字,文中如有小标题用加粗字体体现,一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特殊情况可以作适当调整。

第六条版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分:公文首页红色分隔线以上的部分称为版头,包括发文机关标志、发文字号等部分;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等部分;公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记,包括抄送机关、印发机关、印发日期等部分。页码位于版心外。

第三章公文格式

第七条发文机关标志由发文机关全称(即福建省泉州华侨职业中专学校、共青团泉州华侨职业中专学校委员会等)组成。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,即发文机关标志上边缘至上页边为72mm。使用红色小标宋体字。

字高应不高于上级机关,以醒目、美观、庄重为原则。

第八条发文字号由发文机关代字(上行公文及平行函件统一使用泉侨职、泉侨职党及泉侨职团,校内公示统一使用泉侨职公示及泉侨职党公示,内部通知及各处室报告不使用)、年份和序号组成,编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应当标全称,用括号[]括入;发文顺序号不加第字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加号字。

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

第九条公文标题由事由和文种组成。

标题一般用2号小标宋体字(各处室发文标题用3号小标宋体字),编排于红色分隔线下空一行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形;标题一般不超过50个字,不超过三行。

标题中除了法规、规章名称要加书名号之外,一般不用其他标点符号。

第十条公文的主送机关用3号仿宋体字,编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

主送机关应当使用全称、规范化的简称或者同类型机关统称。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

第十一条公文正文用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用一、(一)、1、①、标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

第十二条如有附件,应当有附件说明。即在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如附件:1、);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之后,与公文正文一起装订。附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

第十三条成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应当标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),一般右空四字编排。

第十四条公文中应当加盖红色发文机关印章,并与署名机关相符,不得出现空白印章。

单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时,应当采取调整行距、字距的措施解决,务使印章和正文同处一面,不得采取标注此页无正文的方式解决。

第十五条公文如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

对不同系统的机关,应当根据主送或抄送对象,按照党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派的顺序分行排列。

第十六条印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上。

印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应当标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加印发二字。

印发机关左空一字,印发日期右空一字。版记应当编排在公文最后一面。

第四章附则

第十七条本细则自2013年1月起执行。

第十八条上级管理部门若出台相应的新规章制度,则本细则随之修订。

公文格式细则