如何制作电子档案

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您好一种电子档案传输系统及方法，应用于网络环境中，当档案经由网络进行传输时，以电子档案读取装置所含的硬件序号予以加密，并以点对点通讯协议来进行传输，使电子档案读取装置的使用者能上传加密档案以及下载加密档案，并且由于档案的加密/解密方式，使得下载的加密档案，仅能在接收端的电子档案读取装置上，才能予以解密并读取，而当解密读取完成后，档案在储存时，仍用电子档案读取装置的硬件序号，将已解密读取的档案予以加密并做储存，而并非以解密档案的型式将档案予以储存.即便非接收端的电子档案读取装置得到加密档案后，由于具有的硬件序号不同，并不能对加密档案进行解密读取，使下载档案仅能在接收端电子档案读取装置上才能解密读取. \x0d1.一种电子档案传输方法，应用于包含档案处理中心、传输网络、以及电子档案读取装置的电子档案传输系统，以当电子档案经由网络进行传输时，使该电子档案读取装置具有一硬件序号并予以加密，令电子档案读取装置下载的加密档案，仅能在接收端的电子档案读取装置上，才能予以解密并读取，而当解密读取完成后，储存档案时，仍用电子档案读取装置的硬件序号，将已解密读取的档案予以加密并做储存，此电子档案传输方法包含以下程序：

（1）进行电子档案传输程序，令档案处理中心利用电子档案读取装置的硬件序号，并以对称性加密方式及对称性解密方式，来对档案做加/解密动作，以在档案处理中心与电子档案读取装置之间进行电子档案传输；以及

（2）结束电子档案传输. \x0d 电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位. 虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实\x0d电子档案管理系统\x0d体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需的档案实体的真实信息. 目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘.电子档案归档主要用磁带和光盘. 电子档案的特点：

1、信息的非人工识读性；

2、信息存储的高密度性；

3、信息与载体之间的可分离性；

4、多种信息媒体的继承性；

5、系统依赖性.

PDF格式的电子档合同受法律保护吗

合同的形式并不是关键，关键是是否有证据证明合同是双方的真实意思表示，承诺是否已生效。《合同法》第二十五条规定“承诺生效时合同成立”第八条规定“依法成立的合同，受法律保护。”

1、PDF格式的电子合同属《合同法》所规定的书面合同：《合同法》第十一条“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。”

2、《合同法》明确了两种正式合同上不需要双方签名即生效的情形：第三十三条“当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的，可以在合同成立之前要签订确认书。签订确认书时合同成立。”、第三十七条“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”

3、如果有其他证据证明合同是双方的真实意思表示的，也可视为承诺已生效：如事后双方又确认、事后双方均已按合同约定部分或全部履行的，等等。

电子版合同是有效合同吗

网友疑问：

湖州某公司通过互联网聘请我为推销员。前不久按《劳动合同法》的相关要，我们签订了电子劳动合同，但我心里总不踏实，不知道电子劳动合同是否与其他劳动合同一样具有法律效力？

律师解答：

《合同法》第11条明确规定：“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载内容的形式”。其实质上赋予了电子合同与传统合同同等的法律效力。

劳动合同法与合同法是特别法与普通法的关系，在特别法没有规定的情况下，应适用普通法的规定。也就是说，数据电子版的一般合同具有与传统纸质合同相同的法律效力，那么数据电子版的劳动合同也理应具有与传统纸质劳动合同相同的法律效力。简而言之，只要电子劳动合同的内容符合劳动法、劳动合同法的有关规定，那么它就与传统书面形式合同书一样具有相同的法律效力。