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内容释义 建账就是根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,以及企业所行业的具体要求和将来可能发生的会计业务情况,确定账簿种类、格式、内容及登记方法。 业务要点 1。总账建账的原则 总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的一部经业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。 总账的建账原则主要有以下几点。 (l)总账科目名称应与企业会计准则或国家统一会计制度规定的会计科目名称一致:总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,确保提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建归总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要,自己行选择总账的格式。
(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。 为保护总账记录的安全与完整,总账一般应采用订本式。对于实行会计电算化的单位,其用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但是科目汇总表总账可以是活页式。 2。明细账的建账原则 明细账通常根据总账科目所属的叫细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。 明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本环节,借助明细账,既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工、整理,进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息,又能够为了解信息的形成提供具体情况和有关线索。 明细账的建账原则主要有以下三点。
(1)根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置明细科目的名称。 会计制度对有些明细科目的名称进行了明确规定,对另一些明细科目只规定一设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的识称;对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,结合企业管理的需要设置明细科目。
(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。
(3)明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是为了使用方便,便于账页的最新排列和记账人员的分工。 但是,活页账的账页容易散失和被随意抽换,因此,明细账和使用时应按顺序编,号并装订成册,注意妥善保管。 3。日记账的建账原则 日记账义称序时账,是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,各单位应设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。 现金日记账和银行存款日记账的建账原则主要有以下几点。
(1)日记账账页的格式一般采用三栏式,,现金口记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏,并在借贷两栏中设有“对方科目”栏。如果收付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式账页。 采用多栏式账页后,如果会计科目较多,造成篇幅过大,还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出记账。
(2)账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产,为保证账簿资料的安全和完整,财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定,“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿,不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。 4。会计电算化的建账 《中华人民共和国会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定”。这是对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关的会计资料的基本要求。 会计科目和账户的设置、凭证的填制与审核、账簿的登记与更正以及报表的编制等必须符合国家统一的会计制度的规定。 应用实务 1。工业企业建账 工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业,所以也常被称为制造业。工业企业由于会计核算涉及的内容多,又有成本归集与计算的问题,所以工业企业建账是最复杂的,也是最具有代表性的。
(1)现金日记账和银行存款日记账 会计人员在购买账簿时,两种账簿应各购一本。如果企业开立了两个以上的银行存款账号,那么,账本需要量就要视企业的具体情况而定了。 建账时,会计人员首先应根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好,然后根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记现金日记账和银行存款日记账。 【例】企业采用根据凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法。某投资人转入银行存款20 000元,则可以根据银行转来的银行收款凭证做银行存款收款凭证,相关...
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