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活动策划前期需要准备的如下：

1、人员分工线下活动规模有限，人员3-5人是最优配置。活动中明确一名负责人，进行活动的总体调度。其他工作人员按照各自的区域进行有效工作分工。活动前期一定要进行工作内容的梳理，确保各个区域内的同事明确自己的工作内容。为了方便沟通，团队最好配备无线对讲机。

2、活动设计&物料小型线下活动的设计比较简单，前期设计一份主KV形象，后续根据主KV直接调整即可，设计风格与活动相一致即可。物料方面，我把小型活动所需物料分为指引类物料（地贴、引导易拉宝等）、展示类物料（活动介绍海报等）、装饰类物料（鲜花等）、赠送类物料（伴手礼等）、支持类物料（茶歇、饮品等），以上物料根据实际策划内容，选择性准备。

3、应急预案活动中会有很多不定的突发因素，这需要策划人员在活动策划时制定一份详细的应急预案。突发事件包含但不局限于天气因素、交通因素、场地因素、用户因素、自身因素等等。

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