[物资采购站个人述职报告]物资采购站个人述职报告各位领导战友、同仁们:大家好!不知不觉半年过去了,年初,根据站领导安排,我从采购一室调到采购二室工作,根据分工我的主要职责是协助主任完成采购工作,负责汇...+阅读
急需一份会计报告关于企业采购物资情况的社会调查报报告
企业采购物资情况的社会调查报告 所谓企业,是指从事生产、流通和服务等经济活动的经济组织,以满足社会需求和获取利润为目的,具有独立的法人资格。从企业自身来说,它是一个完整的系统,它是一个资源转换器。首先,企业根据社会需求和市场需求,在利益机制的作用下,确定生产何种产品,然后评价,选择最佳方案,对这种产品的生产进行投资。包括厂房的建设,购进该产品生产所需设备,购进生产所需原材料及配件,投人生产、销售产品。 为了搞好企业的资金筹集、原材料采购、产品生产、产品销售等工作,企业要设置相应的组织机构。有按职能部门设置,有按产品设置,有按地域设置还有混合设置。 物资采购从一个集团企业内部来说,有分散采购和集中采购。
所谓分散采购,就是物资部门作为一种职能部门,其职能逐渐弱化,向经营性转变,集团企业下属各二级单位自行出去采购各自所需物资。所谓集中采购,就是充分发挥物资部门的职能作用,集团企业用行政手段,硬性规定各二级单位无权自己出去采购生产所需物资,必须向物资部门送报物资申请计划,由物资部门按生产单位的物资申请计划,按质、按量、低价,及时的采购进生产所需物资。 从我国社会主义经济的发展阶段来看。从建国至一九八二年是实行计划经济,全国各个企业的物资来源由国家统一调拨,企业仅只是一个生产单元。一九八二年至现在,我国实行改革开放、经济体制由计划经济逐步向市场经济转变。国家为了增强企业活力,推行政企分开',很多权力逐步下放给企业,如物资采购,企业可以自由的到市场中去购买所需物资,加强了企业之间的横向联系,加强了物资的流通,使企业成为社会主义市场经济中的三大经济主体之一。
相应地企业也实行了内部改革,企业内部各生产单位形成各自独立核算的经济实体,在物资采购上形成分散化。 随着我国市场经济体制的逐步规范和完善,以及我国加入WTO经济全球化趋势等,我国的企业在面临很多机会的同时,市场竞争压力加大。企业要想在激烈的市场竞争中获得生存和发展,管理和技术越来越重要,成为企业生产和发展的根本。 管理不善的企业,其产品成本就会增大,影响企业的市场竞争能力。如物资采购,现在很多人都认为是简单的事情,加之管理也松懈,形成多人采购,重复采购、感情采购、吃回扣等现象,如此下去,企业的产品成本就会相应增大。权力一旦失去约束和监督,会象脱僵的野马,这是非常危险的事情。 对于一个企业集团来说,物资采购是实行集中采购还是分散采购是没有一个准确的标准的,特别是现价段,我国的大多数企业都在实行分散采购。
不过,从国内外很多优秀的企业来看,在物资采购环节上都受到决策层的高度重视,实行集中采购。 企业实行集中采购,有利于企业流动资金的管理。因为企业实行物资的集中采购,可以提高企业在外的信誉,从而减少预付款数额,缩短价格谈判、发货的时间。同时有利于企业把资金集中到最需要的项目中去,特别是在企业资金短缺时,用企业实行物资的集中采购而形成的信誉赊购物资,可以缓解企业流动资金的困难,弥补企业流动资金的不足,达到借鸡生蛋的目的。同时,从另一个角度讲,在不影响企业长期形成的信誉的前提下,赊购物也是一种增加企业短期流动资金,增加企业血液的一种有效经营形式。赊购物资也可以说能为企业获得一定的资金时间价值(资金时间价格是指货币资金投入生产经营周转使用后实现的增值额。
)而赊购物资必须是以企业具有良好的信誉和知名度为前提,无疑,企业实行物资的集中采购是创造企业信誉和知名度的一种有效途径。 企业实行物资的集中采购,可以降低库存,杜绝重复库存。而企业实行物资的分散采购,会出现物资部门有的物资,各二级单位又自行外出采购,造成几家同库存,这对降低库存,减少储备资金的占用是很不利的。其次,因重复库存导致的在物资公司长期积压的原材料、配件,不仅占用了很大一部分流动资金,增大了储备资金,且随着时间的推移、科学技术的进步,原机型可能被淘汰,形成配件的浪费,并对盘活资产也造成不利的影响。 企业实行物资的集中采购,有利于降低物资的采购费用,形成批量进货、降低物资的购进单价。实行分散采购、采购人员增加,运输费用增加,使企业的物资采购成本升高,成为企业产品成本难以下降的主要因素。
.如本可以一辆车运输的物资,但企业是实行物资的分散采购,各单位只管各单位,形成几辆同时从同一起点运输物资,而各辆车又不满载的现象,从而对规模效益的形成产生不利的影响。 实行物资的集中采购,有利于企业产品生产的全面质量管理,有利于企业建立和完善物资的进货、检查、验收制度,使假冒伪劣产品进入到企业生产领域的渠道减少,对假冒伪劣产品进入到生产领域具有有效的预防作用。在假冒伪劣产品进入到生产领域时,不会出现因实行分散采购而产生的扯皮,推卸责任等现象,使其索赔、退货、责任追查的工作变得简单而彻底。 实行物资的集中采购,有利于企业内部的互相监督。企业实行物资的分散采购,各二级单位自己进的物资自己...
怎样写采购工作总结??
2006年采购部年度工作总结 在过去的一年里,采购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不高等诸多问题
一、采购管理总结分析 1. 采购管理内容? 过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化 2. 管理方法分析? (优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施) 管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。 管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等
二、采购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等) 目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商档案管理较完善,能够准确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严重性问题,能够满足销售部门的服务需求; a. 供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商,由于普宁、潮汕的特性,许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。 b. 供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念; 造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来 c. 询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高,对市场原材料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。 d. 销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,提供相关数据 e. 供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在:
(1)、内部员工自身的信心不足,
(2)、业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采购与供应商之间的沟通存在分歧,
(3)、部门人员参与的程度不够,平时与供应商的沟通不到位,缺乏一定的技巧,
(4)、采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式 后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。 f. 采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。(仓库绩效考核也类似) g. 样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找; 但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。
三、采购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等) a. . 仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,方便...
求关于采购部门的年终总结报告
一,公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
三、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。
四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感。虽然本部门目前只有1人,但是我们仍不忘提高自己的业务素质和责任感,必要的时候可以上网多了解各大酒店采购流程与规章,不断提成自我价值。
总结:在2010 年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
一转眼间2010年已经过去,在公司领导的指导下:在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、 完成工作方面
1、 工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
2、与各供应商建立并保持良好关系,96%的物料顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达99%
3、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
4、开发了瓶颈物料新的供应商,缓解了XXX、XXX材料的质量问题。
二、 工作不足方面:
1. 物料没有如期采购跟催到位4%,虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。
2. 部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、 明年工作计划
1、 积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
3、 稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
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