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职场技巧:如何正确向老板汇报工作

05月13日 编辑 fanwen51.com

[如何正确的做PPT形式的工作汇报]1.版面:清晰最重要,最好选择白底背景,不要花里胡哨的动画效果或模版,切换模式; 2.精简文字,突出重点,层次分明,分级标题。一般每一页开头标题,或者结尾有总结;首字母大小写,序号的一致...+阅读

职场技巧:如何正确向老板汇报工作

1.先讲结果后讲过程。

向上司汇报事情的时候,应该先向上司汇报结果。因为上司不想听到很多啰嗦的没有意义的废话,比较重视你工作的成绩和结果,因此你报告的顺序应该是:结论——经过——理由。

2.汇报内容要简洁、扼要。

汇报工作切忌长篇大论,不要说太多无关紧要的废话,要先挑重点讲,陈述时要条理分明,让上司一“耳”了然。

3.要注意把客观和主观感受分清楚。

汇报时一定要注意区别事实与自己的感觉,不要把主观感受说成是客观事实,也不要客观事实说成主观感受,因为老板不知道你工作的情况,你分清楚才可以表达出来。否则容易让老板误会。

4.把握重点,切勿遗漏

要把汇报事情的重点讲出来,不要说太多与重点无关的话。这样才能让老板知道你主要想表达的东西。

5.汇报时要有理有据。

事实胜于雄辩,在汇报的时候,要合情合理,要有事实依据或证据。否则很难让老板信服。

7.提前想好要问的问题。

在和老板汇报事情时,可以先想好自己要问的问题,或是老板会问的问题,这样老板问到时才能对答如流,而不会吞吞吐吐引起老板对你的质疑。

如何向领导汇报工作计划

1做好工作计划时立即汇报当工作计划做好时,就应当向上级汇报一下。这样可以让领导了解计划的内容, 提出合理化的建议或意见。而且领导可以审时度势,从大局出发指出计划的问题所在,做出有益而有效的修改,避免你在工作开始后做无用功,费力不讨好。2工作进行到一定程度时要汇报工作进行到一定程度时,要保证让上级对我们的工作进展、遇到的难题或取得的成果有所了解,这样上级才会心中有数或者及时给予我们帮助和支持。而不是等到工作结束了,才对上级汇报。如果是事情顺利还好,万一事情进展不顺,这个时候上级就没有时间来做出应变,无法采取措施挽回损失。因此, 在工作过程中,一定要适时地将工作进展汇报给上级。3工作进行中出现意外时及时汇报当工作中出现意外时,我们要 及时汇报给上级,寻求上级的支持和帮助。

因为一般情况下上级的能力素质总是比我们要更胜一筹,寻求上级帮助胜算更大一些。4需要做出超权限的决策时要汇报这一点做下级的一定要记住,凡是自己权限以外的事情必须要请示领导。 一方面表示我们对上级权威的尊重,让上级心里清楚我们把他当作上级。一方面让我们自己不必承担不必要的责任。很多人会猜测上级的意图,觉得应该没问题,或者根据以往的经验觉得没问题。实际上,这都是靠不住的,超越权力范围随时随地会让自己陷入尴尬和泥沼之中。最常见的比如财务方面的问题,关乎钱的事一定不要擅自做主。再比如人事方面的,没有这个权力就千万不要说大话,做任何承诺。要记住说:“我请示一下领导,再给您答复。”5出错了及时汇报报喜不报忧,这是多数人的通病,特别是失败是由自己造成的情况下。

实际上,碰到这种情况,就更加不能隐瞒, 不好的消息越早汇报越有价值,因为有利于单位及早采取相应的应对策略以减少损失。如果延误了时机,就可能铸成无法挽回的大错。知错就改,坦诚沟通,会让影响减少到最小。6工作完成后及时汇报工作结束后,要把整个活动的整体情况向领导做个汇报。 要有重点有层次地汇报,我们工作中哪些做得好,需要继续发扬;存在哪些问题,需要改进以及如何改进等。...

如何向老板汇报工作

朋友的紧张和慎重我非常理解,一次汇报犹如一次综合的形象和能力展示,把握得好,将赢得老板的尊重和欣赏,大有一举数得、事半功倍的效果。 仔细看过朋友的汇报提纲,其设计的秩序如下:

1、外部环境说明;

2、企业情况说明;

3、新成果说明;

4、存在问题提出。一般来讲,人们喜欢先听到好消息,因此要投其所好,先讲好消息。这样一方面可以调节会谈气氛,一方面还方便地展开自己的话题。于是,我建议稍作调整如下:

1、开发新增了两个新的业务(这个是好消息,第一个说明)

2、十一月份的收入情况及财务情况(这是老板关心的话题,要第二个说明)

3、汇报采购商运营情况(这是企业经营的外部环境,可第三个说明)

4、采购商为应对市场变化,采取了相应措施(这个原因暂时不要汇报,只说你将努力查明原因决不让公司受损即可。)记住:坏消息要最后说明,同时提出解决方案,比如改进技术、调整内容、疏通关系等,让老板感觉你真的很有能力,而不是像别人那样遇到困难就推卸责任,上交矛盾。“若网在纲,有条而不紊。”一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;先说结果,再谈经过,然后展开一个面,即分头叙述相关工作的做法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。即使已经有了好的计划和解决方案,也不要答应得太快,让老板感觉有难度,需要大量资源投入,为日后运作打下埋伏。正如博友夺宝奇兵007刚刚说明的藏族谚语:“慢慢熬出来的茶味道好,慢慢讲出来的话意思明。”在汇报当中,要有条理性,不可因图表现“胡子眉毛一把抓”;说话的时候一定要先说重要的事情,而且要详细,注意轻重缓急;同时,学会量化处理,尽量用数字说话,尤其是从原始资料得出结论性的评论,一定要附上辅助数据;在言谈中一定注意用词要客观中立,不可带有任何的个人感情色彩。当然,还要注意最后的尊重,无论怎样都要请老板指出自己工作中的问题所在,比如哪个方面还有错误和纰漏,如何纠正等等。另外,尽量在老板提出疑问之前主动汇报,即使是要很长时间才能完成的工作,也应该有情况就报告。老板是否认为工作是按计划进行的?如果不是,还要做出什么调整?这样,在工作不能按原计划达到目标的情况下,应尽早使老板知道事情的详细经过,就不至于被责问了。我经常见到很多聪明的职业经理,他们一般在表达自己的意见时,都会很明确地告诉老板“这是我的建议”,以便给老板留下一定的思考空间。而不是武断地认为这不对,那不行,甚至越俎代庖地替老板决策。如此沟通于己于他都有利,而且对老板也会大有裨益。最有成效的汇报是富含创意的沟通。除了讲老板想知道的重点、讲老板最关心的重点外,还要调整心理状态,创造融洽气氛,尤其是注意自己的衣装打扮,尽量以一个健康阳光的状态出示在老板面前。同时,运用知识管理的方法,善于挖掘、善于归纳、善于总结亮点,提出具有指导意义和示范作用的好经验和做法。

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