如何高效汇报工作赢得领导的认可

[农委领导思想工作汇报]按照市委组织部考核组的要求，现将自己近一段时期思想工作情况作以汇报. 一、政治思想方面我是****年*月参加工作的.多年来在党和基层组织的关怀培养下，自身的政治素质和业务素...+阅读

如何高效汇报工作赢得领导的认可

仅供参考

每个人都有汇报工作的经历，能够快速高效地汇报工作，并得到领导的认可和支持，这就需要我们掌握一定的方法。什么是高效地汇报？答案是需要以结果为导向，获得领导认可，它就必须具备四要素：

第一，逻辑清晰。没有逻辑，不可能高效。

第二，重点突出。没有重点，就把握不住汇报的主旨，也不可能高效。

第三，内容全面。内容不全，汇报就会不完整，也不可能高效。

第四，要有结论。没有结论，那你汇报做什么，领导就无法决策。

接下来，就结合自己的工作经验，来为大家细说一下这四个要素在汇报工作中的实施要点。

通常在写汇报文件时，最高效的汇报逻辑就是总分总结构。

下面举例说明：

①总：我的观点。作为汇报人，一开始就要表明观点，让领导看到，他/她就会第一时间你知道要干什么。比如我现在负责公司网络推广事宜，月初向总经理汇报工作时，我总是先告诉他我们这个月的预算是50000元（每月需根据实际情况调整金额）。

②分：我的依据。提出观点，就要有依据支撑，否则就是一句空话。比如，我提出这个月的预算是50000元，那么我就要马上告诉总经理，这50000元花在哪里？我在汇报中会写到，本月要启动五个方面的推广：第一，官网内容营销-上传12篇原创文章，4篇/周，发布时间精准到时；第二，官网SEO优化，3个关键词，保证客户搜索时排名在首页，预计花费5000元；第三，竞价：核心词推广哪几个，重点词推广哪几个，计划该如何调整，预计花费25000元；第四，360竞价：核心词推广哪几个，接入哪个新产品，预计整体花费15000元；第五，外网报道：推广公司新闻及打造领袖，预计花费5000元。汇报要有重点，我会重点标注，本月的计划做了哪些调整，为何要调整，有何依据。

③总：我的结论。汇报必须要有结论，不然领导心理没底，无法做出决策。针对月度推广，我的结论就是，花掉这50000元，我们的电话进线数会比上个月增长15个，为了保证有效增长，我会做哪些举措来保障实施。

这样汇报下来，领导会迅速做出判断，并立马给予支持。为什么，因为他/她们要的就是结果，而你不但给了结果，有理有据，更提出了实施保障措施。

很多时候，我们觉得汇报就是那么回事，却无意中碰触了汇报的禁忌，结果得不到领导认可不说，更是让领导大失所望。为何，因为汇报是关乎你与领导双方面的事情，也许你在无意中已经侵犯了对方的利益。

汇报工作有四大禁忌：

①讲大话。没有领导会喜欢华而不实的东西。讲大话，是在吹牛，不顾实际，实质是在忽悠领导。

②讲假话。但凡有经验的领导，能够第一时间分辨出你汇报内容的含水量。讲假话就是不符合实际情况，实质是欺骗领导。

③讲废话。不用讲废话，直奔主题。讲废话是客套话过多或因为讲不出真正有价值的，实质是在浪费领导时间。

④讲空话。讲空话就是讲无依据的，自己臆想未去验证的，不管结果，不管责任，实质是最终要让领导为自己的不负责买单，所以领导最痛恨。

汇报工作时，一旦触犯禁忌，不但会影响汇报效果，更会让领导鄙视你，嫌弃你，严重者会直接被开除。当然，还有其他方面也要谨记，不要触犯，比如耍小聪明，不懂装懂，敷衍了事等等。

汇报工作，一定要做到认真，态度认真，内容认真，掌握了汇报工作的四大要素和四大禁忌，你就不会犯常识性错误，你就会提高你的汇报效率

如何写工作报告

一般来说：工作报告有主动型和被动型两种。主动型的工作报告是老板看完能从这份报告中发现问题，并且找到答案，这是老板喜欢看见的工作积极的优秀员工的报告；而被动型的则是只是简单陈述自己完成了老板交待的工作，而不主动思考问题，或者发现了问题也提出来了，但并不提出解决办法的。当然，工作报告除了有给老板的，也有给客人或者合作伙伴的，每一种都不一样，但基本的有以下几点：

1. 工作报告内容物理的真实性：写工作报告之前，您必须充分的了解您所汇报或者总结的工作的前因后果和整个内容，如果不了解，那请做好调查或者向同事了解，老板或者客人最烦的就是有错误的数据存在里面，这样会引导他们有一个错误的总结，做一个错误的判断，最后影响了整个项目的进展。所以物理的错误是绝对不允许发生的。

2. 工作报告不夹杂个人观点：大多数情况下，工作报告尽量陈述一个事实，一般反对在陈述事实的时候夹杂个人观点，我们不否认作者个人的思想是对的，但每个人的思想都是片面的，而且您也不能判断看这份报告的人是否和您是一样的思路或者想法，那最好请不要在工作报告里夹杂自己的想法。如果您一定想表明自己的想法，那就请注明，这是您个人的想法。

3. 简单明了是工作报告的原则：这一点上面已经提到了。做到这一点最简单的办法是在您的每一段开头先写上总结性的话或者标题，段落明确，观点清晰，这样能让阅读者在五秒内知道您整个报告的中心思想。无论是老板或者客人，都不会很有耐心象读言情小说一样的读您的工作报告的，他们更关心的是结果，所以您不要说花了多大力气去证一件事情，而花同样的力气去把整个过程写下来，我可以明确告诉您，即使您写下来，读者了不会同情您，他只需要一个结果，这就是您应该去做的。

4. 有解决问题的办法：一份优秀的工作报告除了有主题，有内容，一定有解决问题的办法，如果您只告诉老板前面有一个大坑，但不告诉他拿这个大坑怎么办，那就是您的问题了。您也许会说可以修桥，可以填坑等，要看老板预算多少，我决定不了，那您就错了，您需要做的是把可以填坑或者修桥的办法写在报告里，并且最好附上各自的预算，这样您的老板一定会给您的工作加分。

5. 有必要的抄送：这种情况多数出现在项目进程汇报里，如果您是一个项目经理，当您在向老板汇报项目进展的时候，最好抄送给项目组相关的人一份，因为抄送以后，大家会对您对项目的认识有一个认同感，如果描述有出入，也会第一时间通知您，这样您也有准备面对老板的问话。很多人都觉得写工作报告是一件痛苦的事，这大多数只有两种原因，一是您对您所要报告的工作或者项目本身不了解，二是您没有工作的主动性或者缺乏热情。写工作报告的时候也是老板或者客人看您对工作或者项目有多少了解和分析的时候，如果您写不出来，最大的可能性是您对这件事情本身不了解。如果您说因为不了解，所以您写不出来，不写，那我想下一个开掉的对象可能就是您，因为您缺乏工作的主动性和热情，不了解就去问，问技术这个产品是怎么实现的，问客服最近客人都投诉什么样的问题，问市场最近都有些什么宣传手段，这些您都了解吗？还是您一贯的坐在那里等别人来向您汇报？

怎么写工作总结

总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，制定计划总是在总结经验的基础上进行的。

总结的基本要

1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

总结的注意事项

1.一定要实事是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

总结的基本格式

总结包括标题、导语、正文和落款四部分。

1、标题。标题写法有两种：一种是类似公文式的标题，由“机关名称+时间+事由+文种”构成，例如（xx市妇联2007年度巾帽英雄创建工作总结）；或由“时间十事由+文种”构成，例如（2007年度春蕾行动计划情况工作总结）；由“事由十文种”构成等。另一种是新闻式标题，这种标题侧重在经验总结上，由引题、正题和副题构成，它要切实有力地反映出总结的内容和特点。

2、导语。导语是总结的开头部分。一般是概述基本情况，包括交代总结所涉及的时间、地点、机关和背景；概述基本经验、点明中心思想、引用数据、主要成就或问题等。导语要紧扣中心，简洁精练，有吸引力。

3、正文。正文是总结的主要内容，这一部分一般要写明以下几个问题：

(1)工作情况。即进行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步骤，有哪些效果，取得了什么成绩。

(2)经验和体会。即工作中哪些做法是成功的，取得成绩的主客观因素是什么。这部分是总结的重点，在全文中占主导地位，写时要注意主次和详略，注意把感性认识上升到理性认识的高度。

(3)问题和教训。即工作中遇到哪些问题，给工作带来哪些损失和影响。这部分着重分析问题、教训的存在以及产生的主客观原因。如果是着重反映问题的总结，则应把问题和教训当作重点来写。

(4)今后的打算和努力方向。即针对工作中存在的问题，提出切实有效的改进措施，提出一些新的奋斗目标，以表示决心，展望前景，鼓舞斗志。

4、落款。总结的落款包括署名和日期。机关总结的署名，一般不放在落款处，而写在标题中或标题下。有的总结随文发送，所以总结上不署名。个人总结署名，一般写于正文后的右下方。

如何写工作总结

要点一：篇幅要够长

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走字大行稀。即把字号定位在三号以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种注水肉的感觉。

要点二：套话不可少

如开头必是时光荏苒，2007年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千结尾必是新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、决心再接再厉，更上一层楼或是一定努力打开一个工作新局面。

所谓总结，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗？另外，在工作总结的结尾下也可对来年的工作计划作些简洁的说明。

要点三：数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如业务增长率、顾客投诉减少率、接待了多少来访者、节约了多少开支、义务加班多少次、平均每天接电话多少个、平均每年有多少天在外出差、累计写材料多少页等等。

但切记数字是枯燥的，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三：第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意；第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛！第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗？

要点四：用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。