申报材料等文档撰写规范

[如何撰写调研报告]调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分：一是调查，二是研究。调查，应该深入实际，准确地反映客观事实，不凭主观想象，按事物的本来面目了解事物，详...+阅读

烦躁之余，列个此类材料撰写的一般要求吧，希望能起到“格式刷”的作用。

申报材料撰写的基本要求：

1、材料应有标题，可以设主、副标题，格式居中。标题一般可采用黑体，主标题字号略大，可用三号，副标题略小一些。可以根据字数多少和版面布局作适当调整。

标题样例：张三同学“优秀团干部”申报材料；因为付出，所以快乐——09新闻本1李四“雷锋奖”申报材料；……诸如此类。

2、正文要求：宋体，小四，1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。也可根据字数和版面需要，作适当调整。

3、标点符号应为中文（全角）状态下输入，如“、，。《》——……”而非英文半角状态，如,."" 省略号不能打成。。。。。

4、规范书写数字，正确区分使用汉字与阿拉伯数字的情况。同一词汇在同一篇文档中书写应统一，根据我校文档样式，年级和班级一般使用阿拉伯数字，例如：09新闻本科1班，填表时，“年级”栏一般写“09（级）”，而不写“大一”。年份一般应写完整，如2012年，不要简写成12年。

5、评优评先的申报材料一般使用第三人称写，正文语言不应过于口语化。如果是要求提交个人小结、自荐材料，则用第一人称。

6、申报材料一般采用“总—分—总”布局，正文部分首先简要介绍姓名、年级专业班级、担任职务等基本信息。

7、先进事迹、个人小结等文档采用word程序撰写（后缀.doc），而非记事本（.txt），按照规范对文字、段落等进行排版。

8、如果是从网上下载的表格（模板），填写完个人信息后，保存时文档应重命名，可以按“班级-姓名-申报项目”格式命名，如“09新闻本1-张三-优秀团员申报材料”。文件名中应包含个人信息，以区别于他人，从而便于接收方快捷地处理附件。

9、如是发送邮件，应将文档以附件发送，而非在邮件正文中直接撰写申报材料。

10、曾获荣誉填写样例，仅供参考：

2012年9月获上海建桥学院军训“优秀学员”称号

2012—2012学年获文化传播系 “优秀学生干部”称号

2012年度获校“弘扬雷锋精神优秀学生”铜质奖章