AO系统使用中遇到的问题及建议

[我市政府法制部门状况的调查分析与建议]政府法制部门是负责政府法制工作的国家组织，是政府内部从事法制工作的综合部门。在当前全市深入开展学习实践科学发展观活动之际，如何充分发挥政府法制部门在政府依法行政方面...+阅读

审计人员在日常使用现场审计实施系统（简称：ao系统）的时候，遇到一些问题，使得审查账簿相当不便，笔者列举这些问题，跟审计同仁们一起探讨，也渴望计算机审计方面的专家，能够解决，让ao系统变得更加完善，真正成为审计人员的好帮手。

一、主要问题

1.往来账审查的问题。一些被审计

单位的账簿成功导入后，在进行会计科目审查时，发现“应收账款”、“其他应收款”、“应付账款”、“其他应付款”等账户，不能逐步显示下级科目及明细账，而是打开整个明细账。该单位使用的是用友软件，出现这个问题的原因，可能是一些被审计单位的往来明细和发生比较多，在应收应付系统中单独核算的。在用友软件看往来账，明细是显示的，而ao系统没有很好地实现转换。

2.辅助账审查的问题。一些被审计单位内部设定一些部门，平常进行单独核算，便于年终业绩考核。使用ao系统的辅助账审查功能时，发现跟某个部门的所有相关会计科目，简单地按借方发生额和贷方发生额列示，也将一些往来科目混列其中，这样的辅助账审查，显得没有价值，因为看不清楚某个部门具体实现的利润。

3．会计科目审查的问题。安装补丁升级后，在会计科目审查时有时会出现问题，需要点到科目的最后一级，才能显示明细账，想具体看二级、三级科目的明细及余额，没法打开。

4．导入项目信息不稳定的问题。审计人员之间相互拷贝审计项目信息时，导入ao系统的时候，有时会出现问题，显示导入失败。通过检查发现，参加项目人员的信息是一致的，后来只有将需要导入项目信息的机器，重新进行一次ao补丁的更新，这样居然可以成功导入了。

二、几点建议

1.ao在数据采集转换方面，做了大量的工作，也比较成功，但在账表分析模块，需要进一步完善。

2.更好地解决ao的取数功能，特别是在辅助账审查和报表审查时，涉及利润结转的时候，不能简单地将所有科目按照借、贷方进行取数；涉及报表生成数据时，将一些会计科目反方向核算的负数，也要纳入取数范围。

3.解决好补丁升级兼容的问题，不能解决一个问题，又出现另一个问题。