如何写拒绝offer信 - 范文无忧网

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有时候，同时面对两个offer，不得不在其中作出选择。如何拒绝是一个技巧，拒绝一份不合适的工作，需要处理得优雅、有技巧，没有制造敌意，就如仔细斟酌其他信息一样，你需要事先考虑好如何传达你的决定，既不让你难堪，又不会伤害到你拒绝的HR的自尊。

有些人喜欢用委婉拒绝，有些人喜欢用直接诚恳拒绝，其实两种拒绝都可以，但都必须用礼貌的态度来表示自己的歉意。

最好的做法就是在谈话中包括下面三个要点：

1、礼貌得体地表示感谢;

2、深思熟虑的理由

3、未来的机会

表示感谢

当你拒绝一个工作机会时，首先必须要对向你发出邀请的人真心地表示感谢。一定要让他知道你很感激有这个机会，不但很尊重他们的组织，也很尊重他本人不要表现得好像这个工作配不上你，或你还没认真考虑过这个机会。

理由

接下来陈述你拒绝的理由。这是对话中最艰难，但也最重要的的方面。一项工作不太合适会有无数的理由，许多理由完全充分，合乎情理。另一些理由则很难说是有理或说出口(很难说出拒绝的原因是因为招聘经理是个傻瓜，或实际上你无法忍受离开西海岸)。

即使你的理由有歧视之嫌或得不到社会认可，即使是最需要沟通技巧的理由，99%的情况下你也可以沟通起来既专业又不得罪人。这里有5个常见的理由，可以帮助你拒绝工作机会。

外部因素：地理、家庭和时机。要把一个决定归咎于某人或某事总是容易些：假如是因不可控制的问题令你不能接受职位，就说实话：很不巧，由于家庭原因，我没有办法。或虽然我对这个职位很感兴趣，但我还是认为，现在不是我们搬家去另一个地方的好时机。

钱：拒绝一个薪酬不高的职位当然是可以的。你可以这样说：我希望我能接受，但薪酬水平需要提高。我相信你会理解的。

缺少技能/资历：假如你不具备出色完成工作所需的技能，或是你觉得注定要失败，最好是放弃职位之前这样说，经过多方面考虑，我认为我实际上无法超出你们的预期，而且我也没想过要加入一个我无法做到低承诺高回报的组织。

人员问题：你不可能告诉某人你不喜欢他们或他们的同事，但如果你的个性与团队或组织不合拍，你可以用文化合适度作为掩饰。比如，我尊重你们大家的工作，但我认为这与我的个性不太适合。我打算继续寻找发展更快或更有挑战的机会，或是一个结构更扁平化的组织，等等

死胡同：假如，这份工作虽然今天吸引你，但不利于你最终职业目标的发展，你可以这样说。人们通常都会尊重你的长远职业目标。我虽然很愿意加入这个团队，但我真的需要获得筹款经验，这样才能在接下来的几年从事业务发展。坦白地说，技术经理的职位不能让我获得那些经验。

未来的机会

一旦你给出了深思熟虑的理由，解释了为什么拒绝这个职位后，要再向对方表示感谢，并说保持联络或希望他们的招聘过程顺利。你还表示愿意了解他们的最新的工作机会情况，或是假如自己的外部因素有变化，愿意重新考虑。今天虽然没有考虑这家雇主，但它或许以后会吸引你，这个想法并不疯狂，所以要保持积极的关系，让机会之门为你敞开。