[面试之前要做什么准备工作]面试过程中,面试官会向应聘者发问,而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言,了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本文对面试中经常出现的一些典型...+阅读
在很多公司常常借重很冗长的性向测验,或者严格拷问一大串问题,希望能够了解应徵者的个性。事实上,问对问题,以及用更好的方式问问题,可以让你更有效地筛选出适合的应徵者。
管理顾问古斯东(Mark Goulston)建议,你不妨先在办公室里,简短地问一些一般性的问题,并且说明上班时间和内容等,然后,带著这位应徵者,在办公室里走一圈,一边自然地再问些问题。应徵者可能不知道,这才是面谈真正的开始。
当你一边走,一边谈工作上的各种状况时,对方心里没有防卫,可能会说出真正的想法,而不是准备好的答案。尽量问一些他没有想到的问题,最好是那些他们会停下来,想个几秒钟的问题。这时,你可以多观察他的肢体语言,而不只是听他说的话。不要尽问那些只需回答是或否的问题,多问一些可以从很多方式诠释的问题:
□「有没有什麽事情是我不应该知道的?」如果对方愿意讲出自己的缺点,至少表示他们有自省能力、诚实。例如他也许会回答:「也许我不应该这麽说,但是当我非常努力工作,别人却在偷懒的时候,我的火气会很大。」这种人在团队运作时,可能比较不理想,但是对於需要高度耐性、投入的工作,却很能胜任。
□「如果我问你的前任主管,他会认为你最大的优点是什麽?」如果他只是很泛泛地说,很可能刻意在隐瞒什麽。
□「如果我问你的前任老板,他会认为你最大的缺点是什麽?」看他在回答这个问题时,和上一题有什麽不同。如果他详细回答前一题,但是却避重就轻地回答这一题,他一定刻意欺骗。
□「人性常会强化优点,将缺点淡化,你可不可以告诉我,你想要强调的优点是什麽?」大多数的应徵者都在专业能力或人际技巧其中一项较强,很少是两项都很强的。这个问题可以让你知道,他比较擅长哪一方面。 例如,有高度专业技能的应徵者,可能会说他会强调他的能力,这可能也表示他和别人相处的能力有待改进。如果你没有这样问,对方可能永远不会承认这点。 接下来,你可以继续追问,例如「既然你的人际关系方面,比较不是那麽完美,你如何让它不会对工作产生阻碍?」如果对方清楚知道自己弱点,也找出方法来弥补,比较有可能变成有价值的员工。
□举出员工在工作上可能碰到的问题,问他们如何解决?然后问,他在这样解决的过程中,感觉如何?如果对方是准备好答案来的,那麽当你问到他的感觉时,他会一下子不知道如何反应。尽量问一些他们没有办法准备的问题,才会帮助你了解这个人真实的样子。
□「工作时,你怎麽知道自己是不是已经到了极限了?」不知道怎麽回答这个问题的人,很可能是那些试图要掩盖问题,而不向别人求援的人。 那些可以轻松回答这个问题,甚至举出例子,他曾经有过什麽状况自己无法处理,求救上司。这些人会比较能够迅速发现问题,向上报告。
□「请说说看你在上一个工作中,学到了什麽?」然后问他,如何将这些心得用在现在的工作情境中。这个问题特别适用在边走动,边问问题时。因为你正可以把眼前看到的情境,提出来问对方。如果对方讲到他学到了什麽,讲得头头是道,但是却无法说出可以怎麽运用到未来的工作状况中,这表示他所说的答案,可能要打一点折扣。 当对方回答问题时,眼神往下看,比较有可能是在隐瞒。如果他的身体语言前后不一,回答有些问题时很好,有些问题却闪烁其辞,这就要注意了。
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