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与同事沟通有哪些技巧和策略

03月01日 编辑 fanwen51.com

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与同事沟通有哪些技巧和策略

在职场中,人际沟通方面的冲突一直是无可避免的难题。由于年龄、阅历、教育背景、职位等种种方面的不同,大家看待问题的角度也不同,非常容易因为沟通不畅产生冲突,从而引起各种各样的情绪问题,降低工作效率,甚至可能影响和同事/领导间的长期关系和未来的工作发展。

言语是最温柔的力量,但总有人把它当作冰冷的武器。既然在职场中,语言之间就可以化干戈为玉帛,低头不见抬头见的同事之间,又何必兵戎相见呢?

倾听的力量:会沟通的人,首先学会“听”

苏格拉底曾说:“上天赐人以两耳两目,但只有一口,欲使其多闻多见而少言。”

现在有太多书籍、课程教大家如何“好好说话”、“高情商对话”,仿佛只要巧舌如簧,就能在人际交往中无往不利。但其实在人际沟通过程中,遇到的大多数冲突,并不是我们不会“说”,是我们不会“听”。

可能你会想,每个人和我说话的时候,我都很耐心地倾听,会礼貌地让对方充分表达,不会随意打断,我当然有好好听人说话呀。

但你到底是“听见”,还是“听懂”呢?

听见了,不一定听全了;听全了,不一定听准了;听准了,不一定听懂了。

“听见”和“倾听”完全不同,“听”只需要带上耳朵,而“倾听”则需要全身心投入,一个好的倾听者,不仅需要听到言语传达的表面意思,还要站在他人角度,读懂其中的“潜台词”。

从“听见”到“听全”要做到少说、多听、少打断。

马克·鲍尔莱曾说过,“一个人成熟的标志之一就是,明白每天发生在自己身上99%的事情,对于别人而言根本毫无意义。”

每个人最关心的终究是自己,抑制自己的表达欲,给别人更多的时间去表达他们的想法,学会将80%的注意力放在倾听上,20%用在表达上,很容易让人产生愿意亲近你的感觉。

另外,让人把话说完,能够有效地减少不必要的误会。语言有时候是一种防卫机制,在他人表达和自己不同的观点、意见,或是表达拒绝和否定的时候,人总是会下意识地进行反驳甚至攻击。

在领导说一句“这件事情你没有做好”的时候,可能我们的第一想法就是辩解和反驳,认为领导没看到自己背后的辛苦,越辩驳又越委屈。

但也有可能,领导的下一句是:“但是我也有责任,在这个过程中我没有给到你应有的支持,在大方向的把控上,我也疏忽了。咱们好好复盘一下,避免再发生类似的问题。”然而可能就是因为你的急于辩驳,让TA把这句话硬生生吞了回去,还在心里给你打上爱找借口的标签。

所以耐心一点,你会发现,事情没有你想的那么糟糕,对方也没有你想象的那么坏。

而从“听全”到“听懂”,就需要下一些功夫了。

很多人际关系间的矛盾,其实不在事情本身的对错,世上没有那么多东西是可以分对错的,这是彼此的需求不同。“听懂”需要超越语言本身,去关注语言背后的需求与渴望。

面对可能带有一些攻击性的语言,我们常常会下意识地将注意力放在语言本身,于是一旦感到伤害,我们本能想要保护自己,用更激烈的语言进行反击,从而引发恶性循环,导致人际关系破坏,却没有解决任何问题。

良性沟通的第一步,需要你尝试在倾听时过滤掉语言中的情绪和攻击,站在对方的角度看问题,多思考一步:为什么他会说出这样的话?然后尝试以非攻击性的语言回应。

你可能在想:这不就是换位思考吗,说得轻巧,做起来也太难了。

怎样修好职场人际关系

和谐人际沟通做起 ——沟通培训课有感 人际关系是我们生活中的一个重要组成部分,然而良好的人际关系源自于沟通。 在我们的生活中,我们要面对不同的人和事,所以我们对不同的人应有有不同的沟通方式的技巧。作为办公室人员,我们更加注重沟通方面,因为我们的工作岗位是互相关联的,需要理想地完成工作任务,所以少不了部门与部门之间的沟通。 当我们要传达某种信息给别人时,道德应当清楚地知道自己所要表达的意思,只有这样,我们才能让对方了解他所需要完成的工作,及通过哪些方式去达成所要的效果。其实要建立在互相尊重的基础上,我们同在工作和生活,不能对别人有其他的看法,不论性别、种簇、学历及职位等,这样才可以愉快地交流,达到理想的沟通效果。

再次是讲究信用,答应过别人事情一定要做到,若不能的话就不要给别人承诺,否则,在以后的工作很难让别人对自己产生信任感,这也是工作中所忌讳的工作习惯。

如何在职场上成为一名成功的沟通者

沟通,首先是一种态度和意识。你愿不愿意和别人交流,你愿不愿意和人分享,你愿不愿意把沟通作为你工作中最重要的一个环节?在职场上有人被认为不会沟通,很多情况下都是因为他缺乏这种意识。

沟通也需要练习。即使有这种意识,可如果长时间不与人接触,突然与人交流,你也会发现沟通是僵硬的。就像整天关在房间里,突然走出门去你会发现外面的世界异常陌生。沟通也是这样,如果平时不注重这方面的问题,与人交流时别人就会觉得你的沟通技巧有问题。

沟通的学问中,光有意识和技巧还远远不够,必须使沟通成为一门艺术。沟通的深奥之处,可以用一种艺术的方式来体现。你要学会从对方的角度考虑问题,如何让对方接受你、认同你。你要经常反省、反思,措辞是否到位,是否容易产生误解。你还要尽力影响可以和你相关的团体和个人,不仅让他们接受你的观点,还要让他们主动配合你的工作,实现你的目标。

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