秘书职位申请面试时有可能问到什么问题？怎么回答

[面试中可能被问到的问题]面试中可能被问到的问题面试随单位和岗位的不同而有很大差别，没有固定的形式、问题和答案，这里所列的只是常见的一些问题和回答的要点，仅供毕业生参考。 (一)关于个人方面的问...+阅读

秘书职位申请面试时有可能问到什么问题？怎么回答？还有要注意什么

1、专业性以及记忆，这两点是秘书必须掌握的，良好的文字基础也很重要，因为常常需要代笔。而且不能腼腆，因为时常需要面对客户，对话流畅，接电话是必须的。最重要的一点，是要能忍耐、脾气要好。

2、没有比较好的回答，一般是看你顺眼就用，不合适就换，需要做的是努力。以及很好的礼仪、对话素质。

3、穿着大方得体，让人感觉舒适。

不要化妆太浓，让人觉得你很轻浮和便于调戏。对话流畅，可以用很少的思索回答出一些比较常见的问题。假设：如果我请你来公司，你要求多少薪水。这种回答是比较难的，如果你回答我相信我的能力会证明我的价值，百分百被刷。做秘书要脚踏实地，不是要你夸夸其谈，你不是在做业务。尽量了解这个公司，学会看人，掌握好交流技巧，合理着装都很重要。

耳环、戒指这些东西最好都摘下来不要带。

在秘书面试中怎样做

面试注意事项面试技巧：企业对员工的要求 Ø进取心和热情 Ø沟通技能 Ø成功经历 Ø成熟度自我测试 n进取心与热情 •对企业真正感兴趣的是哪些方面？ •用什么样的故事来证明自己是一个进取性员工 •如何在面试中显示你的进取心沟通技能 n根据下面的沟通技能，按照1-10的等级给自己评分（10 代表最强）形体、书面、口头 n倾听公众讲演撰写报告辩论总结网络联系销售谈判 n找出三个得分最低的因素，想法改善成功经历 n在你的生活中列出让你自豪的三项成就描写一下你在其中的作用成熟度 n根据成熟度来确定你的年龄那么你有多大 n你的穿着、你的形象如果让别人觉得你是成熟的？ n与上司同事的相处，处理冲突的能力面对压力 Ø回想一下你在压力来临时身体和行为发生的反应同时制定出控制这些反应的策略： Ø如手出汗 Ø说话速度快 Ø易紧张（深呼吸）面试过程 Ø面试前 Ø面试中 Ø面试后面试前 n面试前的24小时对求职者来说是至关重要的，你知道该在这段时间内做些什么吗？看看美国哥伦比亚大学就业指导专家给你的建议： n

一、面试前的一天 n

二、面试的前一晚上 n

三、面试的早晨 n

四、面试的前十分钟

一、面试的前一天 n

1、为避免到时迷路，先到面试地点去一趟； n

2、准备好现金、车票等一切能使你从容按时到达面试地点的东西。

二、面试前的晚上 n

1、复习你对应征公司的了解情况和你的个人简历； n

2、大声说出你从曾做过的工作中所学得的相关技能，以及为什么你是应聘职位的最佳人选的理由。将要点记录在一张索引卡片上； n3.将套装、化妆盒、个人简历、纸张和一支笔放好；白领的形象和礼仪往往代表公司形象，面试者要注意自己在面试中的仪表仪容问题。仪表大方、举止得体，与文职人员的身份相符合，给招聘人员留下大方、干练的良好印象，求职者加分。 n与职位相配 n与礼仪相配 n与个人相配职位相当 n身上穿的、手上戴的均能反映出求职者对所申请职位的理解程度。 n选择服装的关键是看职位要求，应聘银行、政府部门、文秘，穿着偏向传统正规；应聘公关、时尚杂志等，则可以适当地在服装上加些流行元素，显示出自己对时尚信息的捕捉能力。仪表修饰最重要的是 n干净整洁：不要太标榜个性，除了应聘娱乐影视广告这类行业外，最好不要选择太过突兀的穿着。与礼仪相配 n也可以穿休闲类套装。它相对正规套装来看，面料、鞋子、色彩的搭配自由度更高。 n面试时你所穿的西服、衬衫、裤子、皮鞋、袜子都不宜给人以崭新发亮的感觉，但也要注意整洁大方，不可邋遢，不可修饰过分。 n无论是男装或女装，对质料要略有讲究。好的面料可以使剪裁合体的服装更加合身、相得益彰。合乎自身形象的着装会给人以干净利落、有专业精神的印象，男生应显得干练大方，女生应显得庄重高雅。 n不喝酒，睡好觉。

三、面试当天早晨 n

1、吃一顿高蛋白、高碳水化合物的早餐（谷类食物、水果、鸡蛋），精力充沛； n

2、温习索引卡片上所列要点； n

3、翻翻报纸———面试时的闲聊经常围绕当天的新闻。

四、面试前10分钟 n1.确保提前到达面试地点，到卫生间补装、修饰。如紧张可先洗洗手； n迟到和失约是面试中的大忌。这不但会表现出求职者没有时间观念和责任感，更会令面试官觉得求职者对这份工作没有热忱，印象大减。守时不但是美德，更是面试时必须做到的事。 n另外，匆匆忙忙到公司，心情还未平静便要进行面试，自然表现也会大失水准。 n因此，应提前10至15分钟或准时到达。如因有要事迟到或缺席，一定要尽早打电话通知该公司，并预约另一个面试时间。 n2.确保关闭手机或调至震动。（讲一个小故事面试手机掉到厕所里） 3.在等候中注意观察该公司的办公室气氛。如果大家都穿牛仔服装并用随意的口气打招呼，你就知道自己在面试时不必太刻板。

面试秘书时会被问到哪些问题

面试秘书时常见问题与答案： 1.谢谢你能来我公司面试，我想了解一下您的家庭背景，可以吗？我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。 2.你应聘是文秘工作，那你能不能介绍一下你在文秘工作方面具备哪些专业技能，简要说明一下吧？我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室office软件。 3.可否告诉我你为什么会选择到我们公司应聘文秘？因为我定位的职业方向就是秘书，我在中国教育资源网上发现你们的招牌信息。而且我在来之前看了一下你们公司的资料（下面就开始说点公司的好话），我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展，而且我也能学到很多东西。 4.这次我公司是招聘总经理秘书，你在这方面有哪些专业知识？我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。

现在只是缺少一个让我展示的平台。 5.你认为做为一个合格的文秘应该具备哪些特质？工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识。 6.作为秘书要如何处理好与上同的关系？经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。 7.你对你之前的工作有什么看法？以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公司了。 8.你认为你在工作中的哪些方面还有不足之处？回答提示：这个问题企业问的概率很大，通常不希望听到直接回答的缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，企业肯定不会录用你。

绝对不要自作聪明地回答＂我最大的缺点是过于追求完美＂，有的人以为这样回答会显得自己比较出色，但事实上，他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的部分，企业喜欢聪明的求职者。 9.我们公司并不苛求职员能达到完美女无缺，你对薪酬有什么看法？回答提示：如果你对薪酬的要求太低，那显然贬低自己的能力；如果你对薪酬的要求太高，那又会显得你分量过重，公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算，因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱，他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。参考回答一：我对工资没有硬性要求，我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。

我注重的是找对工作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多。参考回答二：我受过系统的软件编程的训练，不需要进行大量的培训，而且我本人也对编程特别感兴趣。因此，我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平，给我合理的薪水。 10.你怎么看待加班？回答提示：实际上好多公司问这个问题，并不证明一定要加班，只是想测试你是否愿意为公司奉献。如果是工作需要我会义不容辞加班，我现在单身，没有任何家庭负担，可以全身心的投入工作。但同时，我也会提高工作效率，减少不必要的加班。各个公司面试的模式都是不一样的，因为每位招聘主管都有自己的一种工作方式，所以一般不会有什么固定的问题与回答。你首先要了解你要应聘的公司的单位的背景以及相关内容知识，这样面试的时候可以与考官有更多的话题，他也可以更加的了接你，其次你要了解你所应聘的岗位职责是什么，一般这事考官考察的要点。

比如秘书最基本的工作就是上传下达，那么他一定会考察你的沟通能力。文秘工作还应有一定的写作功底，所以这点你可以在你的简历中体现出来，秘书职位还应有一个良好的形象，等等。