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职场新人应该具备哪些技能

03月24日 编辑 fanwen51.com

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职场新人应该具备哪些技能

一、职场必备技能之—制作好的PPT

好的PPT那就是工作的门面呀,当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候,你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。 在做工作汇报的时候,要是PPT版面漂亮配色舒服,图文并茂,高级感满满。一定是能收获满满掌声,连客户都忍不住要夸赞,小组开会领导绝对少不了表扬。

二、职场必备技能二之—PPT演讲能力

你以为光把PPT做好就完事儿了,才没有这么简单! 除了做之外,PPT的演讲能力也是非常重要的,可偏偏很多人都会忽视这一点。 其实只要动动脑子想想看就能想明白。 PPT是静态的,人是动态的,动静结合是不是才能起到更好的效果。 可惜的是,很多人会做PPT,但是不一定会讲PPT。 把同一份PPT给不同的人讲,绝对不同人讲出来的效果不一样。

三、Excel能力

Excel在职场中有多重要,我想我不用多说,大家应该都知道。 会用Excel和不会用Ecxel的人,办公效率那简直是一个天上一个地下。 当不会用Excel的人还在傻傻找函数,会做Excel的人已经把数据分析做得让人直呼牛逼了。

在职场中什么样的能力是最重要的呢

第一,学习的能力。 学校毕业出来,能用在工作上的知识其实并不是很多,所以在工作过程中,你需要保持不断的学习。不断在工作中总结经验,吸取教训,学习别人,磨练自己。只有你具备了这种学习的能力,你才能一直走在别人的前面。第二,沟通的能力。 当你处在职位低的时候,你的沟通能力主要表现在和周围同事之间的工作交流,沟通学习;当你到了一定的职位,你必须具备和各个部门和上司和老板沟通的能力。第三,解决问题的能力。 一旦有问题,你应该具备快速解决问题的能力,俗话说成功者找方法,失败者找借口。能否解决问题,解决问题大小的能力,有时候会决定你职位的高低。第四,适应能力。 我们处在一个高速发展的时代,社会一直在变化,可能你所在的公司也一直要适应这个时代,而进行各种各样的改革,那么你需要具备这种适应能力。

变则通,通则达,有变化,有革新,才有生命,所以要去适应这种变化,而不是觉得烦。职场中哪些能力...

初入职场应该具备哪些硬技能

初入职场,有没有感到前所未有的压力?能否融入公司的氛围?如何处理职场的人际关系?老板交代的任务怎么做?这里给大家提出几点通用的职场硬技能:No.1时间管理甘特图:通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。纵轴是项目列表,横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后,肯定要做任务拆解和分配,之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目,并且可以相对准时的完成项目。任务分级,优先排序: 任务可以按照轻重缓急进行四象限划分,重要紧急的先做;不重要不紧急的,完成重要工作后再做或者交给别人做;不重要但是紧急的,加塞做,或者交给不忙的人帮忙做;重要但是不紧急的,抽空做。

合理授权:项目负责人身上背负的任务太多,对于团队也不是好事情,如果你干不完,影响了整个项目的周期,还不如把任务交出来让其他成员各自分担一部分,保证整体项目高效完成。No.2Excel要擅长使用Excel,甚至要精通!对大多数人来说,这是一个基础的工具。数据展示,项目管理等工作中都要用到。周期性的工作用它管理起来,比如每周的周报,甚至每天的日报,画项目进展的甘特图,每周数据报表更新等等。No.3周报写周报,不是写作文,不是写读后感,更不是写日记。无论是手上的做的事儿有多小,也要用科学的管理方式管理起来。这个格式表格里有这么几个维度:目标&价值:做任何一件事情都会有目标和价值,这个目标可以是可量化的,也可以是定性的。这样同样能帮助到你让老板了解到你做的事情,价值是什么。

近期目标:做一个长期的项目,有了大目标之后,过程中,最好能设置一些过程目标,这样能很好的帮助你阶段性的完成这项任务。进展事项:完成了目标的设定,你就会想方设法去达成你的目标,所做的事情都是围绕着目标去的。这里也可以帮你梳理清楚,哪些事情是跟你核心目标相关,优先级靠前,哪些事,对你的目标没什么影响,可以暂时放一放。数据情况:这里的数据情况,更多的是工作好坏,项目好坏的监控工具。知道哪里出现问题,才知道下一步应该怎么去优化,怎么去改进,才能达到目标。No.4PPT/逻辑思维能力在职场里,PPT的“内容”是最重要的。通过展现PPT去达成你的目的,而PPT只是一个展现手段。那什么才是算一个通用的“好内容”?逻辑思维能力在这里就起到了比较重要的作用。

人在认识事物的过程其实是借助概念、判断、推理等思维形式去整合后产出的一个理性认识。如果你讲的内容有条有理,逻辑严谨,会让听者更容易接收你的内容信息,也就更容易达到你所想要的结果。No.5表达能力逻辑思维的创始人罗振宇说过“职场,或者说当代社会,最重要的能力就是表达能力。因为,在未来社会最重要的资产,是影响力。影响力怎么构成?两个能力——第一写作,第二演讲。”职场里最喜欢简洁式的沟通,一个5分钟能讲完的事,讲1小时就大大形象了整个团队的工作效率。在工作中,如果你的表达能力弱,你就是能力再强,你也无法带好一个团队,你也只能做公司的一个螺丝钉。实际上没有人天生善于表达自己,表达是一种能力,可以通过刻意训练来提高自己。

No.6其他技巧信息搜索:互联网时代,信息的获取变得相应廉价,其中一个必不可少的技能就是搜索。思维导图工具:Mind Manager、Xmind 等,都是强有力的思维导图工具。逻辑不清晰或者 idea 太多的时候,可以具象化出来,帮助自己进一步深入思考。也可以用这类工具进行流程、组织架构的梳理等等。各类云盘:网盘、Dropbox、Google Dirve、One Drive 等等,都有可能会是一些团队进行文件存储和共享的选择,了解一下如何共享、权限如何设置也是有必要的

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