[职场如何学会艺术道歉]一句话:上司大可不必回避过失,相反,坦然道歉并即时改正才算领悟了领导力的精髓。那么,到底该如何去道歉呢?如何开口第一句道歉需要及时。这正如沟通和反馈的原则一样,及时与否,效果...+阅读
职场中犯错该如何去道歉
人非圣贤孰能无过,过而改之善莫大焉!犯错,是很正常的事情,这里我们不言其他,先来看看职场中犯错该怎么道歉吧! 道歉也是一种职场礼仪,不小心做错了事情或者说错了话,为了消除芥蒂,我们需要向领导或者同事道歉,重新赢得领导或同事对自己的信任和好感!这就需要道歉的技巧了,希望您能用到哦! 我认为在专业沟通中,道歉远远未被充分利用。对债务、指责、权利具有超高灵敏度,而缺乏责任感使得好人去避免承认错误,更遑论认错道歉了。这种对道歉的抗拒在职业上造成各种破坏。问题被拖的时间越长,怨恨就越深,而向前迈进的难度也就越大。 以下是我喜欢专业道歉的地方: --道歉从冲突中节省了精力 --道歉将时间分为过去和未来,问题和解决方案 --道歉允许对共同问责的承认 不管你相信与否,有很多道歉的糟糕方式。以下是不该说什么的几个例子: --“抱歉让你这样想。” --“你必须承认,其中有一大部分也是你的错误。” --“会有很多谴责在这里蔓延开来。” 以下是如何进行专业道歉的准则:
1、将道歉和解释分开—道歉必须独立存在。 我知道你希望其他人了解你的意图,事情发生的环境,而且最重要的是,这并非全是你的错。然而,他或她无法同时将此看作是道歉。他们会听到解释(请查看:“借口和指责”),而不是道歉,相反,只要道歉。弄清楚你道歉了,而且不要做任何解释或找任何借口,直到道歉被接受。
2、要求讨论,但不坚持要求。 “如果你想要讨论这个问题的情况,以便我们能在以后努力避免问题,我非常乐意,但这不是必需的。我想向前发展”。这一邀请将球打回到了对方场地,使得讨论是被邀请的,而不是被迫的。如果他们不想讨论,不要强迫对方。
3、胜人一筹的联系。 如果可以,你想将道歉的联系方法推动到其最高等级面对面最好,其次是GoToMeeting或Skype,然后是写信,最后是发电子邮件。关键是专业道歉仍然是私下的。
4、不要以为你知道如何进行纠正。 而是准备好选择—如果需要道歉的问题也需要一些解决方案,询问其他人认为会“将之纠正”的做法。 准备一些选项,但不首先提供它们。相反,询问并考虑他们建议的做法。
5、承担更多的责任。 当你犯了错或者冒犯了别人的时候,有一种倾向是将责任五五开。你必须自己承担你的整个责任,而不是谋求他们来分担。这通常意味着在你的道歉中将整个问题承担下来。请记住,你在努力做到的事情之一是在商业关系中顺利解决这个问题。将过失分成几部分无法实现这一点。
6、将重点放在接下来会发生什么。 和对方就此问题达成一致,然后立即进入下一个步骤。时间可能带来和解,但行动会加速这一过程。
7、继续纠结于这个问题或者如履薄冰没有任何意义。
职场犯错如何选择道歉方式
上司是否应该道歉,答案是惟一的——当然!只不过,很多上司可能并没意识到,道歉也是门学问呢。如果可以真诚、适时、适度地表达歉意,不仅可以体现个人的素养,更可以对下属起到一定的激励作用。假装没在意或者走坚持不道歉的强硬路线,不仅无助于保住作为上司的威信,效果还适得其反,而倘若还找借口搪塞,就只剩下遭受鄙视了。 一句话:上司大可不必回避过失,相反,坦然道歉并即时改正才算领悟了领导力的精髓。 那么,到底该如何去道歉呢? 如何开口第一句 道歉需要及时。这正如沟通和反馈的原则一样,及时与否,效果将大相径庭。如果有些客观因素导致不适合在当下道歉,那么也不宜将时间拖得过久,最晚不要超过一周。否则,一旦对方心中的积怨已深,那么你的道歉效果将会大打折扣。
但如果双方都在气头上,立刻道歉的效果也好不到哪里去。在冷静过后的第一时间道歉,才是最为理想的选择。 通常情况下,道歉时第一句话最难以说出口。可以试着用这样的句式:“刚才的事情是我的态度不好,让你受委屈了,我真诚地向你道歉……”在你的道歉中,要包含有几个元素:第一,勇于承认自己的过失,不找借口;第二,认同对方的情绪,因为认同感会起到缓解“疼痛”的作用;第三,真诚的道歉后,试着给出补救办法。同时,上司的态度很重要,如果一副“我都向你道歉了,你还想怎样”的态度,那么下属反而会更反感上司的行为,心想“你何必在这儿装?”态度,决定了道歉的效果,哪怕仅仅一句“我很抱歉……”如何选择道歉方式在道歉方式的选择上,要根据错误产生的原因,以及涉及的范围和严重程度,来采取不同的方式。
比如:如果错误对工作造成了一定的影响,那么比较适合在会议这样的公开场合上进行道歉。这不仅有助于表达上司实事求是的工作态度,化解与下属的矛盾,还有利于团队价值观的强化,以及弥补和推进工作的进展。 而对于一些属于私人之间的摩擦,比如:因为某种态度、用词不妥、沟通不畅而导致的误会,可以适当选择电话或E-mail的方式进行沟通,或者是私下里进行面对面的交流也会效果不错。尤其对于行事低调和内敛的上司来说,在私下的空间,能让双方在较平静的状态下进行沟通。这样既不会在公众面前张扬和放大上下级之间的恩怨,也会使上司和员工之间的私人感情慢慢滋养起来。道歉有时不仅是一种认错的表现,更是一种对对方感受的尊重。即使上司没有实质性的错误,但只是让对方感觉到受到了打击或产生其他负面影响,上司也应该负起安抚员工情绪的义务。
毕竟,这也是一个与员工之间增进沟通和理解的契机。小心道歉“后遗症”不可否认,每个人对于上司犯错后的态度也不尽相同。有的下属会表现得豁达和体谅,相信上司会自省,并且会因为上司欠自己一份歉意而产生一丝优越感;而有的下属会气急败坏,故意把事情闹大,甚至更会提出无理的要求。因此,上司也千万不可把道歉当成是屡试不爽的一剂良药,是药就可能会有副作用。有的下属,可能反而会出现不依不饶、故意要挟和讲条件的行为,此时恐怕上司要火冒三丈,后悔自己为什么向他道歉了。因此,道歉也需要把握“度”,要点到为止而不宜太过自责和夸大。其实,之所以会有“得理不饶人”的下属,很可能是上司的态度“助长”了他的气焰。因此,主管的道歉只要简短有力即可,而接下来的着力点就是你的解决办法。
上司将事情的重点放到哪里,你的下属就会被你引领着关注哪里。道歉中的误区误区一:道歉有损威信。事实上,坦然道歉并即时改正,才是领悟了领导力的精髓。威信不是在逃避错误中建立的,而是在勇于承担和有效解决问题中塑造出来的。 误区二:员工需要实惠,道歉华而不实。员工通常更看重实惠的物质利益,即使上司不道歉,只要能在升职加薪中想着他,就心满意足了。但事实是,随着员工能力的提升,以及对尊重和认同的需要,物质将不再是单一的激励手段,上司的领导力将直接影响员工的忠诚度。而道歉与否这一个小小的举动,正是反映领导力的一个小侧面。 误区三:道歉与领导风格无关。恰恰相反,其实什么样的领导风格,将决定你适合采取什么样的道歉方式。
开朗风趣更具亲和力的上司,可以采取更为直接的方式进行道歉,而下属通常也会很容易接受;而内敛稳重的上司,则更适合私下道歉的方式,心照不宣的感觉会让下属更受用。“只有适合,没有最好”,对于道歉来说,这句话同样适用。我们不必纠结在“上司”这个称谓上,无论是谁犯错,最重要的是及时纠正错误,并且不再犯同样的错。在突破心理障碍说出“对不起”之后,更难的则是要把“对不起”表现到后续的行动中去。道歉后,仍须持续改善 即便道歉表现得恰如其分,也只是一个开始。在接下来的时间里,上司必须专注于默默地重建自己的声誉,重新争取员工对自己的信任。要做到这一点,惟一的秘诀就是时间。上司不能急于求成,而是要扎实地做好工作。 也就是说,上司要用大量的时间和员工进行互动,让先前视为理所当然的良好关系得到恢复。
而且,上司需要用日常的行动(而不是在口头上)来表明自己希望赢回...
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