加班证据可否由单位提供

[几年前的加班费能追回吗]现在正是跳槽的好时节。加班费怎么算？单位扣压工资怎么办？合同到期不续约，怎么办？昨日有浦江网友反映，去年年底劳动合同到期。今年上班两个月，单位不辞退他们也不续约，该怎么办？...+阅读

网友的困惑：

我于2008年5月离职，2007年4月份以前公司一直实行日工资，虽然有支付加班费，但是都是按日工资/工时支付的，可是07年4月份公司改制度了，把13月份的加班费都扣除了，从2007年4月份起，公司就再没有支付加班费，我现在是否可以讨要07年至今的加班费呢？我现在只有10月份以后的加班申请表，6月10月的加班申请表都在以前的串休时用了，还有5月份之前的加班申请表都因为当时的公司规定上交办公室了，而且在和公司领导讨论加班费的问题的时候，公司领导似乎也想到我有诸如申请仲裁的想法了，还伴有威胁的语气说医药行业其实挺小的，别太冲动了，到时候弄得自己都收不了场之类的话，也就是说，我现在要求公司方面提供我加班的证据似乎不太可能了，那我是否可以拿着我现有的证据申请仲裁呢？我应该找当地的劳动仲裁部门对吗？还有就是，会不会像公司的那位领导说的那样，在同行业里给我将来找工作带来影响呢？我现在只是知道我可以申请仲裁，具体应该怎么做？谢谢专家！

[答复：]

2008年5月1日《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》开始实施，该法第三十九条第二、三款规定：劳动者无法提供由用人单位掌握管理的与仲裁请求有关的证据，仲裁庭可以要求用人单位在指定期限内提供。用人单位在指定期限内不提供的，应当承担不利后果。所以，员工加班了但是没有加班的证据，依然可以申请仲裁，仲裁庭可以要求单位提供。

不过，是否要求单位提供证据，决定权在仲裁庭手中，而不是在劳动者手中。

仲裁庭的职责是查清事实，以决定是否支持申诉者的请求，而不是简单地袒护劳动者。很多时候，申请仲裁的劳动者对这一点始终没有搞清楚。所以，仲裁认为单位很可能存在加班的证据，而劳动者确实无法提供的，仲裁庭一般会要求单位提供。

事实情况的复杂性在于，单位不一定存在有证据。举例来说，加班的证据无非有这么几样：考勤仪器记录结果、加班申请或批准单、加班福利报销单（如出租车费）等。这些制度都没有的单位也比比皆是。对于这样的单位如何确定加班事实，对仲裁来说恐怕是一个烫手的山芋。当此类证据连单位都不掌握管理，一笔糊涂账如何算清，真的是难于上青天。你现在手头应该有2007年10月以来的加班申请表，所以10月以后的加班费是可以要求补的。610月的加班既然已经调休（假使是依法调休的话），那不存在支付加班费的问题。看来所争议的，是2007年15月份的加班费。

对于这15月份的加班费又分两种情况：13月份事先按照1：1的比例发放，后又扣回，这样的变化在工资单上如果可以体现的话，至少可以作为旁证证明确实存在过加班的行为，这样仲裁庭能够要求单位提供证据；而4、5两个月的加班已上交办公室，也没有任何旁证，仲裁是否要求单位也提供证据，要看不同仲裁的风格了。即使仲裁要求提供，单位可以辩解你4、5两个月确实没有加班过，确无法提供证据，也说得过去。当然，不知道你们公司是否有考勤设备？如果有考勤设备，可以要求单位提供考勤设备记录的话，显然是最清楚的了。（完）