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举例说明管理过程就是沟通过程

02月21日 编辑 fanwen51.com

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管理的实质是沟通

□ 李勇

从理论到具体实践上来讲,管理科学从一开始就离不开沟通,管理的实质和核心就是沟通。

从管理的对象来看,管理对象按照现代划分方法,可分为物质资源和人力资源。物质资源又包括有形物质和无形物质。有形物质最典型的就是生产资料、机器设备等等。无形物质包括知识和信息技术等等;更广义地,也可以包括企业的品牌、商誉等等无形资产。人力资源则包括了人所带来的一切资源,包括其知识、技能、才华、性格与思想等等。管理的实质是对各种对象资源的一种整合,但由于各种资源(人力资源与物质资源)在客观上是各自独立隔绝的,他们自己无法直接互相发生组合和联系,因此就需要第三者(企业各种管理者)为了达到某种目的对他们施加有效地处置和影响,从而在他们之间建立起有效和牢固的联系。这中间需要各种联系的桥梁。而沟通就是这些联系的桥梁,沟通即信息与情感的有效传达。一项工作指令是沟通,一个规章制度也是沟通。任何管理者想要做任何一件事,如了解一些简单的情况,均是沟通,即获取信息的过程。

从管理的主体上来看,管理必然是沟通。管理的主体是活生生的人,管理者不向被管理对象输出指令,并从被管理对象方面获取信息,事实上就无法有效实施管理。管理是组织、指挥、领导、控制别的人去正确完成工作和按计划实现工作目标。组织、指挥、领导、控制无一不是信息交流,即沟通。就是人与机器之间也需要沟通,即人机沟通:工作者需要不断关注机器输出的结果是否合乎计划目标,以此来确认和校正机器有效地工作。

从管理的过程来看,也是一刻也离不开沟通:管理的过程是资源组合的过程,组合的过程必须借助于各种资源信息和组合方式信息的大量复杂的交流、反馈。没有这些大量的信息交流、反馈,即沟通的发生、实现,管理的过程就要中断或残缺,甚至失去控制。

从管理的功能上来讲,沟通更是管理的主要方法和途径。现代管理理论公认的管理四大管理职能是计划、组织、领导、控制,哪一项功能的实现也离不开沟通。计划的过程需要以大量的市场调研和内部资源分析讨论为前提,市场调研和分析讨论就是沟通的重要形式。计划的形成又是良好沟通的结果。另外,计划的下达和正确执行又需要沟通来进行。至于组织、领导与控制,它们本身的过程,就是沟通的过程。没有沟通,怎么组织?没有沟通,又谈何领导?没有沟通,没有信息的掌握和及时反馈,又谈何控制?因此,管理的过程其实质就是沟通的过程,在现代信息经济时代背景下,可以说,管理即是沟通。

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