管理人员提高工作效率的方法

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管理人员提高工作效率的方法，作为一个管理人员，提高工作效率很重要，下面就来看看吧!

管理者如何提高工作效率【1】

酒店追求效益的最大化，这就要求我们酒店内部要做到工作效率的最大化，虽然效率越高不代表效益越高，因为影响效益的还有市场方面和价格等方面的因素，但效率越低酒店所蒙受的损失必将越大。

酒店在用人的原则里通常都强调个人的工作效率。

一个公平公正的领导者，欣赏员工的基本条件中，往往离不开该员工高效的工作效率。

如何提高管理者的工作效率?市场上大量的书籍推荐了若干方法，但有些方法我个人认为管理者主观控制难度大、实际操性不强。

比如不接与工作无关的电话(因为电话在未接之前，我们并不知道与工作有关还是无关)、不接待没有预约的客人(因为有些没有预约的客人，恰好是酒店的重要客户或将来会成为酒店的重要客户)等。

本人就提高工作效率有以下几点看法：

1、科学安排事务处理顺序

一个管理者每天的事情很多，很难把每件事都处理完。

这就需要我们分出轻重缓急。

一般来说，事务可以大致分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急四类。

我们处理的顺序一般应该是：首先处理重要且紧急的事务，接着处理不重要但紧急的事务，紧接着处理重要但不紧急的事务，最后处理不重要也不紧急的事务。

我们需要特别注意的是，最重要的事情不一定十万火急，最紧急的事情也未必十分重要;如果只按紧急程度来处理事情，就势必会忽略事情的轻重。

2、合理授权

授予下属一定的权利，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而管理者就可以从一些琐碎的事务中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。

据前面对事务的划分方法，管理者一般可以将不重要但紧急和不重要也不紧急这两类事务采取分权的办法交给能胜任的下属去做。

3、不做完美主义者

不做完美主义者才能使自己不断完美成为可能。

凡事求全的人和遇事拖延的人同样浪费时间。

善于运用时间的人应该知道，什么时候要尽善尽美，什么时候只需要达到基本标准就行。

不做完美主义者并不是要我们以次充好，实际上是要我们明白一个道理：多费了90%的精力去争取那不到10%的收益是一件得不偿失的事情。

4、有计划拖延

不重要也不紧急的事务除了可以授权下属外，也可以有计划地拖延，因为类似这样的事务如果非要用超负荷的时间和精力当天去完成它，就会让自己疲于奔命，影响整个工作的质量和日后整体的工作节奏。

有计划拖延与工作拖拖拉拉有着本质的区别。

有计划拖延关键在有计划，而拖拉作风则是盲目散乱的无计划。

有计划的拖延，是科学地安排和分配工作时间与精力，而无计划拖拉，则是白白耗费时间与精力。

在工作压力日益增大的今天，我们一定不要自己给自己施加过大的压力。

今天给自己留一点精力的余地，明天才能让自己有饱满的精力胜任更大的挑战。

5、创造和利用整块时间

用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率更高。

作为管理者，要善于为自己创造整块的时间并利用好这来之不易的整块时间，也要懂得为员工提供整块时间去完成您交待的工作，以提高员工的工作效率和工作情绪。

6、拒绝依赖性请示

有些下属，依赖性很强，不愿多动脑筋想办法，总希望自己的上司能给自己出谋划策。

管理者应该拒绝这种毫无思想的请示者。

让来请示的员工带着问题回去，想好解决办法、带上结果来汇报。

这样一方面能节约您宝贵的时间;另一方面也有利于下属的成长，从而让他们能承担更加艰巨的工作。

当然，作为管理者要掌握分工和管理工作进度的方法和步骤，对员工的工作要做到分工、确认、进度监督(提醒)、任务完成时间的流程。

7、适当使用工具

适当使用一些辅助工具，能加快我们的工作进程。

如使用计算机、通信设施可以方便我们检索资料或统计数据等，从而提高了我们的工作效率。

8、提高事务处理能力

提高事务处理能力能缩短我们处理事务的时间，从而提高我们的工作效率。

因此，提高事务处理能力应该是提高工作效率的一个非常有价值的手段(因为它解决了本源的问题)。

然而，能力的提高是需要付出艰辛的努力，并且不是一朝一夕的，因此需要我们管理人员时刻都有主动改进的意识和行动。

管理人员提高工作效率的方法【2】

保持工作环境的有序和整洁

实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。

不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

规划好自己的时间，安排好自己的工作

一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。

对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。

只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。

果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它!

不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。

凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。

一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。

正如一位成功的职场人士所说：你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。

学会放松，学会减压，提高自信

不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。

当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。

这会让你更开心，更能激发你的斗志。

通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。

通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。

所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自己最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。

学会寻找提高工作效率的捷径：

要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。

每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。

职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。

但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。

相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。

所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。

团队合作如何提高工作效率：小故事，大道理。

看看三个和尚的故事：有一句老话,叫一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃.如今,这三个观点过时了.现在的观点是一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完.

有三个庙,这三个庙离河边都比较远.怎么解决吃水问题呢第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再接着挑,大家都不累,水很快就挑满了.这是协作的办法,也叫机制创新.

第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制.三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜.三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了.这个办法叫管理创新.

第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法.山上有竹子,把竹子砍下来连在一起,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班,一会儿水就灌满了.这叫技术创新.

管理人员提高工作效率的方法