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工作中如何提高行动力

04月03日 编辑 fanwen51.com

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如何提高执行能力,工作想要高效进行,拥有好的执行能力是关键,下面带来的如何提高执行能力相关范文,欢迎阅读。如何提高执行能力【1】 懂得 取舍,每天三件大事 许多人,总想一天完成很多事情。要不就会觉得这件事情也重要,那件事情也很重要,这件事情也很紧急,那件事情也很紧急。其实,每天我们只需要重点关注3件大事即可。什么才是大事?如何取舍?可以问自己:哪些事情与今年部门的绩效目标密切相关?哪些事情是上司列入他的重要事项的?哪些事情是你负责的项目的绩效所在?以上与绩效强相关的就是重要紧急的事项,要列入每天的大事当中。这对于刚进入职场不久的新人而言最容易犯的误区是:只站在自己的角度来考虑重要紧急的事,而非站在部门站在上司的角度。其次,问问自己:这些大事里面最紧急的是哪1件?最棘手的又是哪1件?在每天的3件大事当中,可以挑选2件最为重要紧急的,1件最棘手而又重要的。确定3件大事之后,再根据周计划和整个项目的计划,挑选一些紧急不重要的事项。tips:每天上班前花10分钟时间梳理当天工作事项清单,3件大事重点关注,加上重要不紧急的事情,还可以将昨天没有完成的事项继续列入当天的清单。应该注意:留些弹性时间给突发情况,上司分配的临时任务。 关注 当下,每次做一件事情 许多人面对一堆工作容易乱了分寸,尤其是这项工作还没处理完,下一项工作又来了。觉得压力山大,会同时处理多项工作。这样一心多用,是最不能保证效率和质量的,还容易让自己心力交瘁。不妨试试蕃茄工作法,以25分钟为1个番茄钟。把任务分解在一个番茄钟或多个番茄钟来完成,这样每完成一项工作,就在清单列表上打。如果自己没有自制力,可以在手机下载一个番茄钟简洁计时APP提醒自己。每一次番茄钟结束之后,可以出来倒杯水,上洗手间洗把脸,或走动休息5-10分钟。tips:起初,可以从1个番茄钟开始。渐渐专注时间长了,可以加到2个甚至3个番茄钟。虽然办公室突发情况多,有些时间很不可控,但每天总有1个番茄钟是你可以控制的,不妨观察一下自己的工作状态,从尝试第1个番茄钟着手。 控制 被打断的可控因素 在办公室不像在家里,空间是开放的,时间也是动态的。许多突发情况,临时工作会打乱我们的节奏,更重要的是分散我们的注意力。还可能有同事临时有事找你,这时候也许你正专注处理一件棘手的事情。该这么办?如果同事已经来了,必需被打断,这是不可控因素,我们可以礼貌地让他等候1-2分钟,先把手上的工作做个小结或标记,以便重新拾起来的时候更容易。如果是上司临时找你去办公室也一样,可以花1分钟快速在笔记本上小结或标记。如果是一项临时的工作任务或突发事件,那么要反问自己:这件事情必需马上做吗?还是可以等我把手上的事情做完?许多人一听到对方说这个事情很着急,帮我处理一下就立马放下自己的工作去做其他工作。其实,这种情况是我们可以控制的。每个人手上都有许多工作,也许这事情并非那么紧急,所以应该牢记你的3件大事,它们才是你今天的目标。tips:在接到一项临时任务和突发事件时,可以弄清楚时间节点,思考一下它们与绩效目标的关系,再将它加入待办清单。注意:如果这些事情处理起来不会超过5-10分钟,那么建议马上去做不要拖延。 集中 时间处理事务性工作 每个人手上或多或少有一些琐碎重复,不太重要但又耗时间的工作。可以在某一个时间段集中处理。例如在消灭了一件大事,比较有成就感,消耗了比较多脑力的时候,可以做些不太费脑子的工作可以缓解。也可以集中在下班前的几个小时一起处理。这样才不会被这些琐事将自己原本可以专注的时间人为割裂。另外,有人经常忍不住查阅邮箱的邮件,或者什么时候想起来,什么时候就去点开邮箱看看有没有新邮件。如果是新邮件,点开看到与自己工作有关,又忍不住开始处理起来。这就导致,我们常常出现:计划这个时间段做A这件事,结果做成了B。所以,可以固定时间查看邮箱,例如我每天上午只会查看3次邮件,一是在每天上班前查阅一次,标记出来今天需要集中处理的。二是中午吃午饭之前查看一次,三是当有同事发送重要资料给我的时候。下午则不固定时间。会在每完成一项大事,或者每当长时间专注一件事情完成之后,在休息的时间去查看邮件。tips:可以发邮件的事情,说明都不是太紧急的事情,一般紧急的事情都会打电话沟通,所以只要当天之内答复邮件就可以。邮件中更多的是留意一些重要公文消息,其它部门动态,工作进度,资料传输等。必要时邮件也是一种工作的凭证。 训练 注意力的小技巧 要训练在工作中的注意力,可以从每天花10分钟梳理总结工作做起。它可以帮助我们在忙碌的节奏中安静下来,发现问题,聚焦自己的目标。也是专注做事情的训练。其次,平时在工作之外可以有意识地做些专注力的训练。例如坚持每天做一件自己并不擅长或不喜欢的事情,这会帮助我们学会排除干扰,集中注意力。起初可以从坚持15分钟开始,慢慢地再增加时间。比如写作,阅读,练字,冥想等。这些如果坚持下来,可以极大提高自己的专注力。tips:每个人的专注力不一样,可以将自己长时间专注某件事情列出来,按照时间长短排序。将自己最不能专注的事情列出来。分析一下可以专注和不可以专注的原因,再寻找相应的解决办法。一般来说,专注力与我们做这件事的压力(情绪),兴趣,挑战程度,环境因素有关。而要真正训练自己的专注力应该去做自己不敢兴趣和挑战大棘手的事情。因为做自己感兴趣和擅长的事情,相对比较容易专注。以上是自己的实践方法,我认为工作中的专注力往往和你工作之余的习惯密切相关。我自己的专注力主要是在读书时代养成的,常常为了完成一件事情,可以做半天,甚至一天。也常常为了学一个舞蹈或一首歌学上大半天,还曾经坚持做过一年的每日总结,这些都对我培养专注力起到很大帮助,希望对你有启发!如何提高执行能力【2】如果你作为一位领导,那么自身的能力是十分重要的,工作中该如何提升自己领导力?本文为你讲解,快进来学习下!一:要和下属进行持续沟通想要提升自己的领导能力,首选第一个重点就是要和下属沟通好,作为一个领导人,我们必须要有一定的胸襟,去善于听取下属的观点及提出的问题,还要多去学习和了解下属的工作。试着去了解下属们的生活,寻找他们做这份工作的动力源,这样就能更深一层去认识他们。二:保持谦逊的态度要经常对自己下属的工作进行认可,抓住重要机会,对其进行公开表扬,当事情没有按照自己发展的情况进行,那么这时候更要对自己负责任,了解自己不足之处,并且找出问题根源解决问题,制定一个目标出来,包括你在内,让自己的部下也知道自己的目标,共同发展。三:勤于学习多点学习一些管理上面的知识,提高自己的阅历能力,向有关管理人员共同交流,学习更多的管理技巧,多点了解下属的工作能力情况,就能很好对自己的团队进行提建议,这样有利于提高自己的领导能力。四:善待员工,创造积极工作环境要学会善待自己的下属和员工,关心她们的工作生活,善待员工就要设定正确的目标,还要创造积极的工作环境,还要给予员工指导和支持。如何提高执行能力【3】没有人会拒绝改变,但所有人都拒绝被改变。拖延症,一个世界性难题,至今无有效治疗方法,患者常常会出现明明有某件事必须去完成,却有意无意地拖延,到了最后一刻火烧眉毛了才展开行动,而在这种经年累月的拖延中,大量产生效率低下、燥热、焦虑、心塞、歇斯底里、失眠等常见更年期症状。患者也非常想治愈,但大多尝试了无数种方式后无果,因此,患者在这里出现了分化,一部分放弃治疗彻底成了神经病,另一部分依然在焦虑徘徊,妄图天赐良方来治疗症状,重新做人。行动力不足而导致的拖延症状,难道真的无解吗?我们凡事都有解团队可不这么认为,拖延症在我们的梳理下,列下来以下几个常见的问题,大多数的拖延症状,都是由以下几个点拼凑而成。

1、面对事情无从下手,有目标,没方法,缺乏步骤!(犹豫型)

2、在做事的过程中缺乏思考,缺乏技巧,总是结果不好,后悔。(冲动型)

3、定下目标,就是做不到,缺乏执行力或者坚持,光说不练。(懒惰型)

4、没有目标,没有激情,不知道该往哪去,混一天是一天。(迷茫型)工作中如何提高行动力

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