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Excel工作簿的使用技巧是什么

01月03日 编辑 fanwen51.com

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设置好你的姓名及选项 第一次安装Word时,需要输入用户姓名、用户单位名称等,以便为你注册。这些信息被Excel引用。如果想更改它,可以选择“工具”→“选项”,单击“常规”标签,然后在其中“用户名”一栏中进行更改即可。 快速新建工作簿 按下Ctrl+N组合键,则快速新建一个工作簿。 快速保存工作簿 按下Ctrl+S组合键,则可以快速保存文件。

快速关闭工作簿 按下Ctrl+W组合键,则关闭当前工作簿,并提示是否保存工作簿。而按下Ctrl+F4组合键,也可关闭当前工作簿。 快速切换工作簿 当同时打开多个工作簿时,按下Ctrl+F6或Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+F6或Ctrl+Shift+Tab 组合键,则依序在多个工作簿之间切换。 快速最大/小化/还原工作 按下Ctrl+F10组合键,可以使最小化的工作簿窗口最大化。按下Ctrl+F9组合键,可以使最小化的工作簿窗口。

按下Ctrl+F5组合键,可以使最大化(或最小化)的工作簿窗口还原成正常状态。 快速打开文件夹 在“打开”、“保存(另存为)”和“插入图片”等对话框中,将光标定位在窗口中,按下F4键,相当于按下“查找范围(保存位置)”旁边的下拉按钮,帮你快速选择定位文件夹。 强制退出Excel 按下Alt+F4组合键,不管你打开几个工作簿,都会强制退出Excel。

如果有文件没有保存,Excel会提示你是否保存。 快速切换工作表 按下Ctrl+Page Up组合键,在不同工作表之间,按工作表顺序从后向前切换(从Sheetn直到Sheet1)。 按下Ctrl+Page Down组合键,在不同工作表之间,按工作表顺序从前向后切换(从Sheet1直到Sheetn)。 快速打开插入对话框 在Excel中,按下Ctrl+Shift+=组合键,则可快速打开“插入”对话框。

快速重命名工作表 双击工作表标签,就可以进行“重命名”操作了。 省得再在Excel中右击要更改工作簿标签,再选择“重命名”。 快速打开固定工作簿 如果你有几个固定的工作簿需要同时打开,可以将它们保存为工作区文件,只要将工作区文件打开,Excel就会打开保存在其中的每个工作簿:先打开需要同时使用的多个工作簿,再根据使用要求调整好窗口的大小和位置。

然后单击Excel“文件”→“保存工作区”,输入工作区名称后单击“保存”按钮即可。需要提醒注意的是,对每个工作簿所作的修改必须分别保存,保存工作区并不会保存其中的工作簿。 让Excel自动打开工作簿 如果你的多个工作簿需要随Excel自动打开,先把它们保存为工作区文件,然后在“资源管理器”中选中工作区文件,按下Ctrl+C键。 如果使用Windows 98/Me,则打开C:Windows application data Microsoftxlstart文件夹;如果是Windows 2000/XP,则应打开C:Program filesMicrosoft office officexlstart文件夹。

再用鼠标右键单击窗口空白处,选择“粘贴快捷方式”,将工作区的图标放入xlstart文件夹。以后只要运行Excel,工作区中的所有文件就会被打开。 小提示: 如果要自动打开某个工作簿,只要按相同方法将它的图标放入xlstart文件夹即可。 选择打开多个工作簿 打开Excel的“打开”对话框,按住Ctrl键逐个选中要打开的工作簿,最后单击“打开”按钮,所选工作簿就会被全部打开。

Excel 2000工作簿的自动保存技巧 单击“工具”→“加载宏”,选中对话框中的“自动保存”,确定后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”。单击该命令可打开“自动保存”对话框,并对“自动保存时间间隔”和“保存选项”等进行设置。 如果没有“自动保存”宏可供选择,则请重新运行Office安装程序,选择“添加和删除功能”,并单击展开“Microsoft Excel for Windows”→“加载宏”→“自动保存”项目,选择“从本机运行”按钮,再顺着向导操作即可。

自动保存Excel XP文件 Excel XP本身具有自动保存功能,只要选择“工具”→“选项”,然后在打开的“选项”对话框中单击“保存”标签,在“保存”选项卡中选中“保存自动恢复信息”复选框,并设置相应时间间隔即可。 固定Excel工作簿的栏目标题 在浏览长篇工作簿时,栏目的标题也会随着滚动消失,这给查看带来了许多不便。 这时可冻结窗格来固定栏目标题,选择要固定的单元格,然后单击菜单窗口——冻结窗格。

这样任你怎么移动表格,被冻结的窗格始终出现在界面上不会任意移动。 让Excel打开两个同名文件 Excel一般情况下是无法打开两个同名文件的!不过,如果的确想打开,可以在“打开”对话框选中这个文件,然后按下F2键,将它重新命名即可打开两个同名文件了。 当然它们的内容一般是不相同的。 让Excel文件单窗口显示 在Word 2000中打开多个文件时,每一个文件都会任务栏上显示一个窗口。

这样打开文件一多,就会给任务栏很大的负担。不过在Excel中却可以自由设置,单击Excel“工具”→“选项”,打开“视图”标签,取消选择 “任务栏中的窗口”前的复选框,再单击“确定”按钮即可。 让Excel自动滚屏 如果使用的是滚轮鼠标,可利用中间的滚轮键让其自动滚屏。在Excel工作簿中任一位置,按下滚轮键,此时光标变成四面箭头状,松开滚轮键,向你想看的方向轻移鼠标,光标变成相应的方向箭头,屏幕会自动滚屏。

还可移动鼠标调整滚屏速度,按Esc键...

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