怎样提高工作效率 - 范文无忧网

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有一次，美国大思想家爱默生和他的儿子想把一头牛牵回牛棚，可是他们两个人一个在后面推，一个在前面拉，吃奶的力气都用上了还没能让那头倔强的牛迈出一步。父子俩很是无奈。这一幕被一个女佣看见了，她说她可以让这头牛乖乖地听话。只见她拿出一把青草给这头牛吃，牛一边津津有味地吃着草，一边一步步地跟着女佣往前走。就这样，女佣轻易地把牛牵回了牛棚。

讲这个故事是想告诉大家什么呢？在企业里大家都喜欢埋头苦干的“老黄牛”，毕竟“业精于勤荒于嬉”，勤奋肯干是员工必须要具备的素质，也是通向成功不可或缺的条件之一。但是，做什么事情都是要讲方法技巧的，就像女佣利用青草来引诱牛往前走一样，如果有省时省力效果好的办法可以用，何乐而不为呢？在执行过程中，要善于找方法，找最能发挥执行力的工作方式，要苦干加巧干，好钢用在刀刃上。

巧干，就是要积极开动脑筋想办法，寻找解决问题的捷径，提高工作效率，而不是一味地埋头蛮干。乔•吉拉德有美国“销售之王 ”的美称，他的影响已经超越了汽车销售行业的范围。有人问乔• 吉拉德是卖什么的，他说 “是全世界最好的产品 --- 独一无二的乔 ^吉拉德。 ”可是乔• 吉拉德在 3 5 岁以前，却是个彻头彻尾的失败者。

他曾经做过洗碗工、送货员、电炉装配工等40多个工作，甚至不光彩地当过小偷，开过赌场，可以说事事不如意，处处不顺心。乔•吉拉德在刚进入推销行业的时候，因为患有严重的口吃，所以连话都说不利索。尽管他一年打出了 2000多个电话，平均每周 4 0 个，但是却连一件产品都卖不出去，令人沮丧。为了取得业绩上的突破，他分析了公司的销售图表，发现公司 8 0 % 的收益是由2 0 % 的客户所带来的，这就是我们现在熟知的二八定律。

而他却在每一个客户身上都花了相同的时间，也就是说他付出的时间有8 0 % 相当于是被浪费掉了。此后，夯•吉拉德采取了有针对性的苦干加巧干的措施，他把所打的电话都记在卡片上，这样每周有四五十张卡片。接下来，根据卡片的内容安排下次的话题，列出那些潜在的重点客户，并且将自己的精力和时间都集中在最有希望的那2 0 % 的客户上。

坚持一段时间后，他的工作效率大大提高了，他的业绩也好转起来。就是凭借这样的方法，乔•吉拉德在15年中共销售了 13001辆汽车。他连续12年平均每天销售6 辆车的纪录，至今无人能够突破。乔•吉拉德开始的时候不可谓不努力，他患有口吃，还非常勤奋地打电话推销产品，付出了很多劳动却收效甚微。庆幸的是，他及时反思了自己的工作方法，认识到了自己工作毫无成果的原因：自己对客户平均用力，结果是对劳动力的极大浪费，是一种蛮干，而不是巧干。

本来有 80% 的客户其实不需要投入那么多的精力，只要 2 0 % 的精力就可以了，真正能产生效益的那 2 0 % 的少数客户，才需要花费80% 的精力去对待。经济学中著名的二八定律告诉我们：如果我们将时间和精力花在琐碎的问题上，那么 80% 的付出，也只能取得2 0 % 的成效；但是如果将时间和精力花在重要的问题上，那么你就可能取得 80% 的回报。

俗话说得好：条条大路通罗马。要完成工作任务，方法肯定不止一种，我们在工作中要善于找到那条最省力、效果最好的路，让我们的付出得到应有的回报。许多老板丰用人时，都要考察员工解决问题的能力，看一个员工是不是只知道蛮干。只知道蛮干的员工就像那些辛勤的工蚁一样，整日勤勤恳恳任劳任怨，但是由于太过于按部就班，也就无法在人才^济的职场上出人头地。

阿普顿是位出身名门的高才生，他曾经担任发明大王爱迪生的助手。有一次，爱迪生让阿普顿测量一个梨形灯泡的容积，他急着要用到这个数据。阿普顿接过灯泡后，先用标尺测量，但是这个形状很不规则，然后又套用一些复杂的数学公式计算。好几个小时过去了，他还是没有得出结果来，抱着个灯泡在那里着急。这时候，爱迪生走了过来。

他拿起灯泡，往里面注满水，然后递给助手说你去把灯泡里的水倒入量杯，就会得出我们所需要的答案。”此时，阿普顿才恍然大悟：自己先前忙碌的几个小时完全是白费力气，他压根没有忙到点子上。其实工作中的很多事情，都不需要我们累死累活地蛮干。有时候，只要我们换个角度思考一下，就能得到更简便快捷而且有效的解决方法。

工作需要勤奋，但是勤奋的最终目的还是要执行到位，解决问题，如果汗流浃背地干了很久还没有做出成果，那其实是对人力资源的浪费，是对自己和老板的不负责任，是执行力偏低的表现。要想执行有方，不浪费宝贵的精力和时间，就要求我们养成爱思考、爱创新的工作习惯。因为不一样的工作方法，可能会使工作效率相差很大。只要在工作中注意寻找科学的方式方法，就一定能提高工作效率，不浪费力气，做一个执行有方、游刃有余的员工。

在职场中，能够做出瞩目成绩，站在金字塔顶端的只是少数人，这些人并不是靠幸运女神的眷顾，而是靠自己完美的执行力成为职场这个舞台上的主角的。他们工作勤奋，但不是只知道埋头蛮干的“工蚁”，而是用...