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文员，顾名思义就是一些和文字方面有关的事情，打印文件啊，草拟文档啊之类，公司与公司不同，有的可能还会干些行政方面的其他事情，和秘书还不一样，虽然工作难度不是很大，但都是些琐碎的事情，也不简单，做好的话说起来很简单，赶眼神，长记性，手勤快，处好办公室的关系。基本就没什么问题了 这个岗位说起来感觉很容易，其实真正做起来还是有很多技巧的，因为其中有很多琐碎的事情需协调、处理，所以第一点要具备的就是沟通、协调能力，要把自己的工作安排布置好；其次就是要熟练的掌握办公室各项设备，包括打字速度、打印机、复印机、传真机、扫描仪等这些设备；最后就是各方面的软件操作的程度了，那就要看公司的性质了，当然越多越好，上网搜索资料、做图、收发邮件、OA办公系统等那就很多了，这些都是基础。

当然，我以上介绍的是有一定规模公司的高级文职，一点一点来吧！我也是从一个小公司做出来的，现在在一家500强公司做，只要用心就没问题！ 我们公司的文员什么都干了，帮同事录入资料，就是把纸上的资料输入进电脑里。表格比较多，因为WORD文件一般轮不到文员这个层面操作。再有就是整理资料，一堆堆的资料，内部资料，外部供应商资料，还要找资料，然后再录入到电脑里存档备案。

还有日常琐碎的事情。 用到电脑的地方有两个大问题，意识OFFICE操作，EXCEL和WORD是并重的，最好再学学POWERPOINT。多用用就熟练了。 另外一个大问题是外围设备，比如打印机、传真机、复印机的使用维护等，这也需要你掌握。 祝你好运

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