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撰写职信的基本技巧有哪些

07月13日 编辑 fanwen51.com

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撰写职信的基本技巧有哪些

职信是职者写给用人单位的信,目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己,它是一种私人对公并有于公的信函。职信的格式有一定的要,内容要简练、明确,切忌模糊、笼统、面面俱到。

类型可分为:

(1)从成文的角度看,有自写的职信;他人推荐而写的职信等。

(2)从内容或行业看,有技术性职信;销售型职信;生产性职信;演艺性职信;医疗性职信等。

(3)从职的时间看,有短期性职信;中期性职信;长期性职信等。

(4)从职的要看,有基本要的职信;有具体要的职信等。

职信的写作技巧,你可以根据不同的公司类型以及自己的社会经历还写哈。目的是让公司既能够了解你的优点,又能表达自己强烈的职意愿。

职信的关键技巧与注意要素有哪些

职信的关键技巧:

1. 为每家公司调整措辞。

不要发适合任何职位的通用职信。你要确保信中的语气适合你申请的公司的氛围。公司在找张扬还是严肃的人?找出招聘要,调整职信让它适合每家公司。

2. 写具体事例。

你不能在简历上写这些,所以要在职信上用事例证明你为什么适合这份工作以及为什么想来这家公司。推销自己的一个好方法是把经历和职位描述联系起来。列出和公司想招的人才相匹配的技能和经历。

3. 内容要和简历不一样。

不要在职信里重复简历上的一切。职信是你展示亮点和个性的机会。重复写过的内容只会浪费宝贵的空间。

4. 不要提到弱点。

如果没人问你最大的缺点是什么,不要急着把它说出来。职信不是反思自我的时间,面试被问到弱点时再考虑吧。

5. 关注该公司而不是你自己。

尽量表现出你对公司的关心以及你如何想要帮它成长。别用过多的“我要”,而是体现你对公司会如何有用。

6. 严格遵守职信格式。

职信一定只能一页,尽量有四个段落。第一段应该有自我说明、想申请的职位并且一句话总结喜欢这份工作以及适合的原因。接下来的两个段落应该写工作需要的技能以及能深入体现自身素质的成就。如果需要更多细节的话,你甚至可以用些篇幅解释你有多合适,比如为什么想换工作。最后一段应该简短强调你为什么对这个职位充满期待以及对招聘方花时间看这封职信的感谢。你也可以礼貌的让他们知道能随时联系到你。

7. 语句无错,前后一致。

一定要反复修改职信,至少让一个小伙伴检查。检查语法错误、断句和拼写错误。确保前后一致。如果你先写的是“I am”,就不要在后面写“I'm”

职信的注意要素:

1。说明申请人从哪里得到空缺职位的信息。例如,他可以从他的朋友,或在广告,或在一些报纸,或他只是想尝试他的运气。

范例:拜读了随函附寄的《某某日报》广告,本人欲申请销售经理一职。

2提供个人信息。这部分应该描述申请人的年龄、性别、教育程度、工作经验和专业。正是在这个部分,申请人展示了他的优势或资格的职位。我们鼓励申请人提供详细资料,但申请人应记住,在信中不得夸大或虚假描述。

我今年21岁。高中毕业后,我在佛山商学院修了两年的商科课程,学习簿记和打字。本人现希望进入一家可以担负较大责任和判断力的公司,并希望能提供取得成就的机会。

3所示。你的裁判(推荐人)。申请人最好在信中附上两名或三名推荐人的姓名及地址。推荐人对于获得一份工作是非常重要的,因为他们是对条件的潜力、优点和长处最好和最有说服力的支持。

样本:本人已获准提供以下人士的姓名作为参考:海泰大学英语系主任宋协礼教授;王庆先生,中国进出口公司人力资源部经理。

4所示。询问面试机会。在您方便的时候,我欢迎您来面谈。

职信撰写技巧有哪些

职信是职者写给用人单位的信,目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己,它是一种私人对公并有于公的信函。职信的格式有一定的要,内容要简练、明确,切忌模糊、笼统、面面俱到。职信是职人向用人单位说明自己情况以录用的专用性文书。它与普通的信函没有多少区别,但它与普通的信函又有所不同,当然也不同于"公事公办"的公文函。职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,职信最好写上"职信"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。多数用人单位都要职者先寄送职材料,由他们通过职材料对众多职者有一个大致的了解后,再通知面试或面谈人选。因此,职信写得好坏将直接关系到职者是否能进入下一轮的角逐。职信作为新的日常应用类文体,使用频率极高,其重要作用愈加明显。职信的概念,就跟推销一样,目的都是要引起顾客(雇主)兴趣,达到成功推销自己的效果。很多职者没有写Cover Letter(职信)的习惯或根本不知道Cover letter的重要性。职信就是用文字语言在推销自己,是简历的一个重要组成部分。类型

(1)从成文的角度看,有自写的职信;他人推荐而写的职信等。

(2)从内容或行业看,有技术性职信;销售型职信;生产性职信;演艺性职信;医疗性职信等。

(3)从职的时间看,有短期性职信;中期性职信;长期性职信等。

(4)从职的要看,有基本要的职信;有具体要的职信等。避免错误编辑1.性别称呼不当 不要一开始就用错了提及性别的称呼,比如“先生”。事实上,最好避免使用针对不同性别的称呼,这样不合适宜,甚至可能冒犯了那些不属于这一称呼的人。或者你可以试着找出负责审阅你职信的人,在职信中直接称呼此人姓名头衔。如果不知道负责人,那么写上“敬启者”,这是最中性的称呼方式。2.一封职信不能适合所有需要 你可以在职过程中准备一个标准版本职信,但是当你把它套用在不同职位申请时要格外小心,注意不要出现错误。职信中的常见错误包括错误的职位、公司名称、日期和招聘信息来源。花点时间,确认你每封职信中的信息都正确无误——做这件事的同时,不妨再花几分钟时间针对不同的职位要量身改造自己的职信。3.字数很重要 职信的内容就应该仅是一封信。大致浏览一下内容,虽然你希望自己的职信不是只有一两句话那么简单,但也不要写成多页的长篇大论。以结构清楚的三个段落概括出你对该职位的兴趣以及你的资历,是职信的理想模式。过于简短的职信会让人觉得不够努力且缺乏重视,过于冗长的则让人心生厌倦不想看下去。4.遵从要雇主都想要知道你是否能按照要做好事情——这一评价从你的职信开始。请按照要的将简历制作成固定的文件格式(PDF格式、微软WORD文档、文本文件等),并发给某个制定的人。同样的,若招聘说明中要你写出薪资要以供参考,那么写上你期待的薪资水平,除非你根本不想成为这一职位的候选人。在这一阶段如果忽略了某项明确列出的要,那么你注定要被淘汰了。

如何写好职信

职信的通用结构:1. 抬头和日期; 2. 收信人姓名和职务; 3. 公司名称; 4. 公司地址; 5. 称呼语; 6. 第一段:得体的开门见山-拉近读者与你的距离,并表明意图; 7. 第二段:申请的背景-提供一些解释申请原因的独特理由; 9. 第四段:得体地结尾,再次表达强烈的愿望。千万别忘了预约面试;10.签名;11. Resume(内附简历)。 写好职信的技巧 公司经常利用职信来衡量你书面英语表达的能力。看你是否能够利用简洁有力的语言表现自己的独特之处。如果你在书写职信时利用了下面的技巧,那一定能使你的职信光彩照人。 通过招聘动或其他渠道了解你写信对象的称呼、全名和头衔。 避免使用Dear Sir or Madam这样不伦不类的开头。如果你能花心思使你的职信看上去更亲切,那么读者一定会给你的努力以回报。

值得注意的是,在搜集这样信息时,千万不要忽视使你功亏一篑。如果是女士,为了保险起见,一律使用Ms.。 为了写好职信,你要经常浏览公司的网站,上面为你提供了大量的语言素材。 不要重复简历中出现的词名。但你仍要再次强调那些公司可能看重的技能。 你对行业的认识写在信中不失为一种好方法,但一定要小心你的口气。谦逊为上策。你可以写一点对公司行业组织,但请专家看一下。 职信中同样要尽量避免使用I,这是一切公函的特殊语法。 职信必须充满一页,两页的附言必定失败! 小心你的语法,请语言专家为你把关。 避免使用太大的词汇,你的目的是让读者明白但不要用你的意思,而不是显示你的GRE水平。

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