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1.效率低下。这反映在三个方面:一是单店财务人员人数多,而且财务人员数将随着门店数目成比例增长。二 是各店组织雷同,都在独立完成类似的工作,没有规模效益;对供应商来说,需要一家一家店去交发票,去对帐,去 催款,非常繁琐。三是反应速度慢。门店遇到自己不能处理的事务,需要层层汇报。
2.财务数据分割,很难汇总和进一步利用。当时,不同合资公司的门店使用不同的会计软件,然有统一的会 计准则,但在具体计量上各有差别,导致即使同一资产在不同门店有不同的折旧和计价方法。而且,总部很难直接看 到各店的会计明细,所有报表和业务分析都建立在手工的电子表格基础上,只能数字核对数字。整个集团财务信息的 整合利用和综合分析很难进行。
3.财务分析与管控功能薄弱。首先,由于数据不能整合,财务分析的明细化很难做到(如分析每家门店一个月 的电费用量),各店提供的数据会有差异,准确度低;另一方面,‘在人员设置上,没有突出财务分析和管控的功能, 即使店财务经理想加强分析和管控,也没有足够的人力。 实际上,以上的问题只是财务组织运行的结果,就其内部原因来说,主要是没有明确财务组织的发展方向。财务 部门只是为了完成财务报表、付款和管理资金而工作,而没有明确完成这些业务的目的是什么,为企业带来了什么价 值。其次,企业以及财务组织没有意识到企业与其利益相关者的相互依赖和相互发展的关系,没有建立为利益相关者 服务的业务流程和组织。
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