新校区学生搬迁方案

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新校区学生搬迁方案

河南财经政法大学2011年学生

搬迁工作实施方案

今年秋季我校新校区二期工程开始投入使用，根据学校安排，我校学生搬迁工作分为三部分，文北校区部分院系学生迁往新校区、文南校区学生迁往新校区和文北校区，小西区学生迁往文北校区。为安全、有序、高效地开展学生搬迁工作，特制定实施方案如下：

一、成立学生搬迁工作领导小组

组长：赵大蕻

副组长：李文占司林胜

成员：朱新力师求恩李观虎王锋李朝阳

魏保平谢安映弓永振

领导小组下设办公室，朱新力担任办公室主任。

二、文北校区部分院系学生迁往新校区工作安排

1、7月 10日前，相关院系和单位要进行搬迁动员，组织学生整理好行李物品，学校统一安排车辆集中搬运，相应院(系)组织清点接收，行李集中存放在新校区。

2、搬迁顺序

7月10日上午7：00，社会学系、文化传播系和金融学院08级高水平运动员共749名学生行李迁到新校区。相应院(系)和单位于上午6:30点安排志愿者在校本部东门乘车前往新校区，做好接收行李准备工作。

3、相关院系和单位要安排好学生离校和返校报到等事项，开学后学生到新校区报到，学生报到后由所在院(系)组织领取行李、办理注册报到手续。

三、文南校区学生迁往新校区和文北校区工作安排

1、7月 10日前，相关院系和单位要进行搬迁动员，组织学生整理好行李物品，学校统一安排车辆集中搬运，相应院(系)和单位于上午6:30点安排志愿者在文南校区东门乘车前往新校区，做好接收行李准备工作。7月10日上午7：00开始搬运行李，行李集中存放在新校区和文北校区教室。

2、相关院系和单位要安排好学生离校和返校报到等事项，开学后学生到新校区和文北校区报到，学生报到后由所在院(系)组织领取行李、办理注册报到手续。

四、小西区学生迁往文北校区工作安排

艺术系、国际教育学院和成教院要进行搬迁动员，组织学生整理好行李物品，以院(系)班级为单位放到指定教室，开学后各院(系)到后勤处领取宿舍安排表和宿舍钥匙。

四、工作分工

新校区综合办公室：负责搬运行李期间在新校区的后勤保障，负责学生安全员的暑期食宿。

学生处：负责制订学生搬迁工作方案;负责召开学生搬迁工作协调会，组织各单位进行学生行李搬迁;协助保卫处看管行李。

文北校区学生管理办公室：协助学生处做好文北校区(含小西区)迁往新校区工作，负责小西区学生返回文北校区搬迁工作。

后勤处：负责搬运学生行李所需车辆的租借、调度、路线图的绘制;清理打扫学生行李存放点;负责留校本部学生宿舍调整的组织协调工作;维修、分配学生宿舍;安排搬迁期间学生工作餐;安排暑期留校学生及提前返校学生的食宿。

保卫处：负责搬迁期间学生宿舍的安全保卫工作，暑假期间学生行李安全和学生安全员的管理。

各院(系)：负责2008-2010级搬迁学生的思想动员和具体实施;负责文北校区学生宿舍调整的组织安排工作;安排好学生返校后报到事宜;到后勤处领取学生宿舍分配表和房门钥匙;组织学生打扫宿舍卫生、分配床铺;组织学生领取行李、报到注册。

六、工作要求

1、高度重视，明确责任。各职能部门、院(系)和西校区要高度重视，明确分工，责任到人，确保整个搬迁工作有序进行。

2、广泛动员，认真实施。各院(系)要广泛进行宣传动员，做好搬迁学生的思想动员工作，做好搬迁中的安全教育。提示学生贵重物品要随身携带、易碎物品不要随车装袋、个人物品要标注明显标志(院(系)、班级、姓名)等搬迁应注意的事项，防止物品的丢失和损坏;各院(系)组织党员、学生干部和志愿者，提前做好各项搬迁准备工作。开学前做好宿舍的分配和打扫，为返校学生领取行李、入住宿舍提供方便。

3、加强沟通，确保安全。各相关部门在工作中要密切配合，及时沟通，做到各个工作环节交接顺畅，不留盲点，确保搬迁工作有条不紊。要注意工作人员、学生行李和运输车辆的安全，如遇突发事件，要及时向有关部门报告。

附：1. 河南财经政法大学2011年各院系需搬迁人数

2. 河南财经政法大学2011年学生搬迁示意图

3. 河南财经政法大学2011年学生行李整理标准

宣城职业技术学院新校区搬迁方案【2】

根据宣城市人民政府[08]第26号专题会议纪要精神和我院与宣州区教体局签定的协议，我院北校区置换给宣城市新三中，并在10月7日前完成搬迁工作，因此，时间紧，工作任务大，涉及面广，为做好搬迁工作，特提出如下工作意见。

一、指导思想

在学院搬迁领导工作组领导下，本着科学、合理、有效、实用的工作方针，群策群力，在院搬迁办公室具体协调安排下，做好搬迁工作。

二、搬迁原则

1、整体搬迁原则。贯彻落实市政府要求，密切联系学校工作实际，统一指挥、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;搬迁工作分段进行,分步实施，确保正常上课。

2、实事求是原则。一切从实际出发，按客观规律办事，因地制宜、因势利导，努力克服各种困难，把搬迁在短时期内对学校工作的影响降低到最低程度。

3、以人为本原则。坚持以教学为中心，以广大师生教学、工作、生活的基本稳定为搬迁工作的出发点和落脚点，科学严谨地设计方案，周密部署，稳步推进。

4、服从全局原则。认真听取各方意见，充分发挥学院各部门的工作积极性，群策群力，明确责任，层层落实。

5、谁主管、谁负责原则。院固定资产管理部门(总务处、现教中心、图书馆)按其管理的责任和范围，做好全院相关资产的清理和搬迁。各基层管理单位(各处、系、部、室)做好本部门资产的清理和组织搬运。

三、组织体系

1、5月9日，学院搬迁领导工作组成立,由程双幸副院长任组长。下设搬迁办公室由胡晓明、曹立新、严敏组成，负责搬迁工作的协调和指挥。

2、各部门主要负责人为各单位搬迁工作负责人，组织好相关人员(财产保管员、行政秘书、辅导员、搬迁志愿者)协调组织本单位的搬迁工作。

3、校搬迁办公室暂设在科学馆一楼，电话：3033117

四、时间安排

1、9月1日2006级(毕业班)学生在老校报到上课，2008级新生9月5-6日报到、军训，这二届学生在学院统一的搬迁时间内进行搬迁。2007级学生10月7日直接到新校区报到、上课，其提前打包寄存的行李由学生处负责、各系协助组织搬运到新校区。

2、各部门搬迁的时间见附表二。

3、9月28日第一食堂试运营，10月8日第二食堂试运营。

五、搬运要求和准备工作

1、开学前后，召开全校搬迁工作布置会，进一步统一思想、明确任务。

2、各部门根据搬迁办具体安排的日程(附表二)，明确具体搬迁时间、人员安排、工作内容等，搬迁物资、移交设备、组织进场等落实到责任人。要充分考虑搬迁和移交过程中思想发动、组织保障、安全稳定、防盗防损等因素，搬迁计划由各部门负责人签字报校搬迁办公室汇总备案。

3、9月10日始，搬迁办向各部门发放编织带包、塑料绳、标签贴等，各单位进入物品整理、打包准备阶段。

4、各部门在搬运启动前的一周内指定专人领取安置地点一览表。教务处发放教室、实验室、系部办公室安排表，学生处发放学生宿舍安排表，院办室发放行政处室安排表。

5、各单位在搬迁完毕时应当即回收老校区所有房间的钥匙，由专人统一保管交学院搬迁办，直至按协议要求的时间向新三中正式移交。

6、各单位搬运工作结束后，应及时安排教职工拆包、整理搬运到位的物品，熟悉、调试所有教学、教研设施，整理、规范本单位管辖的所有固定资产并进行登记、建立台帐报学院财务处。

六、搬迁阶段和步骤(具体见附表一)

1、准备阶段：8月6日9月25日

2、搬迁阶段：9月16日10月5日(9月29日10月3日为集中搬迁期)。

3、清理移交阶段：10月6日11月10日

七、搬迁的部门分工(主要内容见附表二)

1、搬迁办

制定搬迁方案，与各部门协调搬迁安排，负责落实搬迁公司，与财务处核算搬迁予决算费用，发放编织带包、塑料绳、标签贴等，与三中进行交接等事宜。

2、学生处(团委)

负责学生的搬迁任务，协调行李存放及宿舍床位的安排，与各系部配合做好行李入存清点、存放，行李袋的购买，行李标签的印制发放工作。特殊行李如电脑、自行车等贵重、不便托运的物品，要求学生自行携带。学生无法自行携带请求学校托运的，务必包装好、贴好标签，学校在统一运输时不负保管之责。

3、教务处

负责新校区教室和教学用房的安排，负责本处所属教学、教行用房的财物、资料的搬运。

4、总务处

组织老校区课桌凳、讲台的搬运，提前做好新校区食堂的试运营，安装好新校区的学生床位，检查新校区教学、行政等水电设施，对老校区固定资产进行清理、分类，拿出处理意见(保留、变卖等)。

5、院办室

负责有关行政处室(院长室、招就处、院办室、组人处、工会、教学督查室)的搬迁。绘制行政处室的安置示意图。

6、各系部

做好学生搬迁宣传动员工作，做好学生搬迁组织管理工作，学生宿舍标签贴放确认工作。配合总务处安置好教室的课桌凳、讲台，配合学生处做好新校区住宿安排。系部学生工作负责人、辅导员、搬迁志愿者到现场协助，确保搬迁工作顺利进行。同时加强学生安全教育，尤其注意人身、财物和交通安全。做好本部门教学和办公设备的清理和安置搬迁工作。根据院搬迁方案，拿出本部门的搬迁计划(安排)。

7、图书馆

负责原馆内图书、资料的整理、分类、打包和搬运。安排新校区图书馆的布局和迁入。

8、现教中心

回收、清理全院的电教仪器设备。安装、调试新校区教学、行政的电教、网络。组织本部门的财产搬运。

9、财务处

协同搬迁办做好财产登记及搬迁经费的予、决算。

八、搬运车辆和经费安排

1、根据各部门的特点分成四个标段：(1)教务处、图书馆;(2)各系部;(3)各行政处室;(4)现教中心。每标段对应一个搬迁公司。

2、招标签协议：在9月5日前完成搬运招标内容及要求，邀请搬迁公司参加投标，9月15日前由搬迁办公室组织搬迁公司分别到各单位勘察需搬迁设备、响应时间和服务措施等;9月18日前由院搬迁办组织相关人员评标和决标;在9月20日完成4个标段的三方(校搬迁办公室、财务处、搬迁公司)签订协议。

3、学院财务处、搬迁办进行搬迁经费预算和控制。

九、采购添置物品的工作

1、各单位搬入新校区后，上报添置计划，由学院统一采购配置。