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工作内容

1.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

2.阅读和分析各类信息，制订工作计划、做好时间分配；

3.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

4.传达通知、分发文件；

5.安排公司各种会务和组织各种员工活动；

6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

7.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

8.履行办公室日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行

基本的簿记工作等；

9.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

职业要求：

在专业方向和学历要求上，行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等大

专以上学历，需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计基本知识等方面

的培训。但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公知识与技能。

具体经验和工作能力方面，认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性、良好的口

头表达和书面表达能力以及较强的亲和力等也是一名称职的行政助理所需具备的素

质。具体的素质能力要求概括为：

1.基本技能：独立完成统计报表、书面报告、相关演说，具有较强的口头和书面表

达能力；熟练掌握个人电脑技术，熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等软件的使用

；拥有创建多种专业文件、文档的经验；

2.个人能力：良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、优秀的组织管理能力、

出色的人际沟通能力；

3.性格素养：敬业踏实的工作作风、细致耐心的处事态度、诚实正直的良好品性、

互助协作的团队意识。

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