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如何做好行政管理工作

01月04日 编辑 fanwen51.com

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原发布者:littlesallysha

浅谈如何做好行政人事管理工作行政部作为公司的一个重要部门,肩负整个公司的管理重任。该部门运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化管理。那么下面我浅谈一下该如何做好行政人事管理工作。

一、负责本部门的行政管理日常事务。我认为,行政管理日常事务大致包括以下几个重要方面:

1、负责公司内、外部各类公关、宣传、文体等活动的组织、安排工作(例如关于公司庆典、年终终结会等活动),负责公司各类会议的组织、安排、服务工作(例如安排季度、年度各部门经理的会议工作)。

2、负责文书资料管理,包括印章管理、公文管理、档案管理、书刊管理等。

3、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备等的采购、登记、核查管理工作,做好分发、调配、保管工作。

4、负责办理公司营业执照年检、组织代码证等相关证件年检。

5、负责后勤管理。为保证生产稳定正常的进行,要制定并执行相关制度,加强对公司整体环境的管理。

6、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

7、完成领导临时交办的任务。

二、注重信息的收集和整理,并及时提供给上级领导。据我了解,行政人事管理部门应该特别注意收集企业内部各部门的内部信息并定期对上级领导作出汇报,而内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等,要重点从不同部门、不同岗位员工收集各方面信息。同时要及时了解企业内部情况发展变化,协助领导搞好各部门之间的综合协调,落实集团总公司规章制

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