文书工作的制作封皮是怎么制作的

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一、档案装具标准（档案装具国家行业标准DA/T6-92）

1、本标准（档案装具国家行业标准DA/T6-9）适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行。

2、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG。

3、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm，隔板、背板厚度≥0.8，轨道厚度≥1.5mm。

6、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺，并无裂纹和伤痕。

7、所有焊接件，应焊接牢固，焊接部位光滑、平整，露出的结合面必须磨平。

8、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。

9、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理，磷化后不应有油、锈斑和积水。

10、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。

11、漆膜厚薄应均匀，无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。

二、文书档案案卷格式（GB/T9705-88国家标准）硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm*220mm或280mm*210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设

10、

15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm*210mm（供A4型纸用）或260mm*185mm（供16开型纸用）的规格。卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm*220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。

卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型（260mm*185mm）或国际标准A4型（297mm*210mm）。卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。文书档案案卷格式监制：在卷皮封底下部应印上“由***档案局监制”字样。

三、归档文件整理规则（归档文件整理规则DA/T22-2000，中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施）档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm*220mm，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。

四、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000，发布时间19920720，公布形式：中华人民共和国国家标准）科技档案卷皮规格和制成材料：卷盒的外表面规格为：305mm*220mm，厚度分别为

10、

20、30、40、50、60mm六种。

卷夹的外表面规格为：305mm*220mm，厚度为20mm。卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制，或黄板纸制作，外裱牛皮纸。本标准推荐使用无酸卷皮。卷内表格的规格和制成材料质量：卷内目录、卷内备考表规格为：297mm*210mm或260mm*185mm。卷内目录、卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作。案卷脊背标签的规格和质量：案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm*10(

20、30、40、50、60)mm。

案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。

五、工业企业档案案卷格式（DB37/T181-93，发布时间19920720公布形式：山东省地方标准）卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。硬卷皮格式：前封面、封底尺寸采用280mm*210mm。封底三边要有70mm宽的折叠纸舌。脊背厚度尺寸为

10、

15、20mm三种。

前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。硬卷皮使用250克牛皮纸制作。软卷皮格式：前封面、封底尺寸采用270mm*195mm。封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌。软卷皮使用150克牛皮纸制作。卷盒格式：卷盒上、下表面尺寸采用305mm*220mm。厚度尺寸为

12、

20、30、40、50、60mm六种。卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上，尺寸与卷皮、卷盒的前封面相同。

案卷脊背式样及制成材料：硬卷皮、卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同，尺寸为305mm*12(

20、30、40、50、60)mm。卷盒脊背使用150克白色书写纸制作。卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型（260mm*185mm）或国际标准A4型（297mm*210mm）。卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作。

软卷皮备考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录。

六、会计档案案卷格式会计档案案卷格式，包括案卷盒、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm*125mm，其厚度可根据需要设置为30mm、40mm或50mm的规格。硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm*210mm的规格。

报表卷内文件目录、备考表格式、项目同文书档案卷内文件目录、备考表，其纸幅面尺寸采用265mm*190mm的规格。脊卷标签同卷盒卷脊标签。会计账簿的案卷格式：订本账簿维持原装原封，须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面，...