行政一般是负责公司内部的一些事情和管理工作，还有外部一些事物的联系。

文员的话，也会有很多种，有人事呀，行政文员呀，人事的话，就是管人管事来的。比较杂一点，象招聘呀，人员培训呀，这些。

内勤的话，一般就是人事的工作分一点了。这些都没有什么具体的规定，每个公司的情况不一样。有的公司分得很细，但是有的公司，行政人事总务内勤一个人，也照样能做下来的。秘书的话，当然是公司高层领导所有了，一般也跟助理差不多的，处理一些事情，但是秘书可能还包括了社交这方面吧。助理的话，就是帮上司做事了。上司吩咐什么就做什么了。我是这样理解的，也许有更详细一点的理解吧。