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后勤工作牵动大局,又必须从小事做起。与其它工作相比起来,事务工作更需要强化奉献意识,才能提高服务质量。二是培养积极工作的意识。随着非公经济的迅速发展和各级党委、政府的不断重视,工商联机关事务管理工作正处在发展时期,就要根据事务性、从属性和服务性的特点,确保管理、服务、保障等多领域工作的完成,还要积极做好常规性的后勤服务、资产管理、政府采购和后勤政策的制定。
三是培养学习意识。机关事务工作者必须强化学习意识,培养现代思维能力和管理能力,努力建设成为一个学习型的集体。四是培养团队意识。克服工作中“三个和尚没水喝”的推诿现象,营造团结友爱的氛围,发挥整体功能,保质保量按时完成工作任务。二、坚持节俭和敬业是做好机关事务管理工作的关键环节机关事务工作者掌握着分配公共资源的权力,直接接触钱和物。
因此,一是要廉洁自律、秉公办事,不多拿一分钱,不多用一次车,在干部职工中树立良好的形象。二是要在爱岗敬业中讲勤奋,不能养尊处优。难事必作于易,大事必作于细。工作中应任劳任怨,善于将小事做好,当好“后勤部长”。三是要节俭,学会理财。要想到使用的每一分钱、每一张纸、每一滴油、每一度电都凝聚着纳税人的劳动。
三、制度先行是做好机关事务管理工作的有力保障工作中应努力形成机关事务管理工作的制度体系,探索适应新时期后勤工作的保障体制。坚持用制度管理、用制度保障、用制度服务。一是要建立机关资产管理制度,推进资产的合理配置,有序流动、处置规范、监管到位。二是组织力量摸清家底,提出科学合理的管理权限的意见和建议。三是机关采购工作坚持采购当事人与采购操作机构分开的原则,坚持公开、公平、公正,切实提高机关采购工作水平,完善运行规则。
四是建立健全财务管理、固定资产管理、公务用车、公务接待等方面的规章制度和政策标准。五是用制度规范和控制经费支出,提高经费的使用效益,降低机关的运行成本。强化预算支出监管,确保经费使用公开透明和节约高效。六是建立水、电、气、油等能源资源统计报告制度,适时掌握能耗情况,做到严格监督,堵塞漏洞,消除隐患,节约资金。
四、明确工作目标是促进机关事务管理工作的动力机关事务管理工作应该目标明确,所谓目标就是服务是核心,管理是基础,保障是效果。第一是要管理好固定资产。第二是提高管理质量,降低运行成本,提高工作效率。
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