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平行公文的礼仪是什么

01月29日 编辑 fanwen51.com

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平行公文是向同级或不相隶属的机关、单位递送的文件,也叫公函或函。

函又分为问函和复函两种。问函是为了商洽工作、询问事项、提出请求等主动给其他机关发出的函。这种公函,内容应专一集中,最好是一事一函,而且要把商请的原委、询问的问题、请求的事项写清楚,以便对方回复。复函是被动地答复相应商请的公函。写作时务必注意针对来函作明确的答复。不管是问函还是复函,都要求语言得体,用语要有分寸,不要用命令、指示性语言。

办理公文应做到准确、及时、安全。任何一件公文,从其形成、运转、生效直至终止,都是一个连续的动态过程。依照国家有关法规的明文解释:“公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归档、销毁等程序。”这个过程中,不仅涉及几个办事部门、多个办事人员,而且是有严格流转程序和相应手续的。只有严格按法定程序和手续办理公文,操作规范、严密才是合乎礼仪的。

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