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以通知的格式下文就可以了。

标题：关于印发XXXXXX文件的通知

主送：受文的所有单位（单位与单位之间用“、”分开）

内容：现将XXXXXX文件（与标题的要相同）印发你们，望各单位结合自身实际，认真抓好贯彻落实。（如果需要上报情况，就加一句：“各单位落实情况于XX年XX月XX日前上报，联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXX）。

发文单位：XXXXXX（发文的单位全称）

日期：用汉字的。

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