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房地产管理有哪些相关文件

02月01日 编辑 fanwen51.com

[了解公司文件合同公文等文件在WORD中的格式字体要求]1.设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:15...+阅读

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、 负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、 规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、 对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、 发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、 负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、 负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、 相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、 若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。 任职资格

1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;

5、熟练使用办公软件。

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