公文的版头部分包括哪些内容

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公文的版头部分包括哪些内容

公文的版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。

1、份号份号是指公文印制份数的顺序号。

2、密级和保密期限《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。 ”如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度紧急程度是公文送达和办理的时限要。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

4、发文机关标志发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

5、发文字号和签发人发文字号是党政机关制发公文的编号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

公文中版头部分格式要素有哪些

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“**省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“*政发〔1999〕82号”，“*政发”指发文机关代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是**省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。

6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

公文的基本组成部分有哪些

眉首：公文份数序号（为分发、清退和查找提供依据，便于统计和管理），秘级保管期限（区分密集件和平件，确保秘级公文的安全）、紧急程度（揭示公文处理时限，引起重视，为催办提供依据，避免延误）、发文机关标识（表明公文责任者，显示公文权威性和郑重性）、发文字号（为引用和检索文件提供便利，也便于统计和管理文件）、签发人（表明机关发文的具体责任者，督导各级领导认真履行职责，为迅速联系工作、咨询问题提供方便）

主体；公文标题（概括公文主要内容和行文目的，引导阅读）、主送机关（表明公文的空间效力范围，明确对公文付法定办理或答复责任的机关，保证公文效用的实现）、正文（用于阐述具体内容，表达发文意图，使受文者对所传递信息具有明确的认识）、附件（进一步补充和完善公文的内容）、成文时间（明确公文生效的时间）、印章（是公文的生效标志，证明公文效力）、附注（对文章内容或有关事项要进行注明，简化公文，方便阅读）等

版记：主题词（与标题配合进一步简要精确地解释公文内容，为主题检索提供标识，为公文处理标准化和现代化奠定基础）、抄送机关（明确公文的抄送范围，使有关机关及时了解公文内容，以便及时予以协助、配合）、印发机关和印发时间（印发机关是印制主管机关，时间是为了准确反映公文生成时效）。

举例说明公文的组成部分

公文的结构指公文的组织构造。公文结构具有规范性和相对确定性，党和国家对公文的基本构成作出了规范性要。

党的机关公文一般由17个部分组成。《条例》第八条规定：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。”

国家行政机关公文一般由18个部分组成。《办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度。发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”

从大的方面看，在我国，党政机关通用公文的结构一般分为三个部分：公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。